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文档简介
采购流程外包合同合同编号:__________甲方(委托方):1.名称:__________2.地址:__________3.联系人:__________4.联系电话:__________5.电子邮箱:__________乙方(受托方):1.名称:__________2.地址:__________3.联系人:__________4.联系电话:__________5.电子邮箱:__________鉴于甲方愿意将其采购流程部分或全部委托给乙方,乙方愿意接受甲方的委托并提供相应的采购流程外包服务,双方为明确双方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容(1)采购需求分析;(2)供应商选择与评估;(3)采购文件制定;(4)采购谈判与合同签订;(5)采购执行与监控;(6)采购后评估与改进。1.2乙方应根据甲方的具体要求,制定详细的采购流程外包服务方案,并提交甲方审批。第二条服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年,自生效之日起计算。2.2除非一方提前终止本合同,否则本合同将在有效期届满后自动续约______年。第三条服务费用3.1乙方提供的采购流程外包服务费用为人民币______元(大写:__________________________元整),乙方应在甲方支付服务费用后的______个工作日内向甲方提供正式发票。3.2甲方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。逾期支付的,应按照逾期部分金额的______%支付违约金。第四条双方的权利和义务4.1甲方权利和义务:(1)提供真实、准确、完整的采购需求及相关资料;(2)对乙方的服务进行监督和评价,并提出改进意见;(3)按照约定支付服务费用;(4)协助乙方完成采购流程外包服务所需的内部审批和沟通。4.2乙方权利和义务:(1)按照甲方的要求,提供专业的采购流程外包服务;(2)保密甲方提供的商业秘密和个人信息;(3)确保服务过程中遵守相关法律法规;(4)接受甲方的监督和评价,并根据甲方的要求进行改进。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2乙方未按照约定时间完成采购流程外包服务的,应按照逾期部分金额的______%支付违约金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________授权代表(签名):__________授权代表(签名):__________签订日期:______年______月______日一、附件列表:1.甲方公司章程或授权委托书2.乙方公司章程或授权委托书3.双方签订的补充协议4.采购需求分析报告5.供应商评估报告6.采购文件样本7.合同签订的审批文件8.服务费用支付凭证9.乙方提供的正式发票10.双方之间的沟通记录和邮件往来二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付服务费用,认定违约。2.乙方未按约定时间完成采购流程外包服务,认定违约。3.乙方泄露甲方提供的商业秘密和个人信息,认定违约。4.乙方服务过程中违反相关法律法规,认定违约。5.双方未按约定履行合同导致合同无法履行,认定违约。三、法律名词及解释:1.采购流程外包合同:指甲方将采购流程部分或全部委托给乙方,由乙方提供相应服务的合同。2.服务费用:指乙方根据甲方委托提供的采购流程外包服务所收取的费用。3.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的违约赔偿金。4.商业秘密:指不为公众所知悉,具有商业价值并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。5.损失赔偿:指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法:提醒甲方及时支付,逾期支付的,向甲方发出书面催款通知,按照逾期部分金额的______%支付违约金。2.问题:乙方未按约定时间完成采购流程外包服务。解决办法:及时与乙方沟通,了解进度原因,要求乙方尽快完成,逾期完成的,按照逾期部分金额的______%支付违约金。3.问题:乙方泄露甲方提供的商业秘密和个人信息。解决办法:要求乙方立即采取措施停止泄露,并赔偿甲方因此遭受的损失。4.问题:乙方服务过程中违反相关法律法规。解决办法:要求乙方立即改正,如导致甲方损失的,要求乙方承担相应的赔偿责任。5.问题:合同履行过程中发生争议。解决办法:通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.甲方为降低采购成本,提高采购效率,选择将采购流程外包给专业的乙方公司。2.乙方公司具备提供采购流程外包服务的专业能力和经验,愿意接受甲方的委托。3.甲方公司需要乙方提供采购需求分析、供应商评估、采购文件制定等服务。4.乙方公司根据甲方需求,制定详细的采购流程外包服务方案,并提交
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