公路工程工地会议制度

公路工程工地会议制度1工地会议的形式及记录1.1工地会议宜按监理合同段召开，必要时也可按施工合同段召开。工地会议按召开的时间、内容及参加人员的不同，分为第一次工地会议、工地例会、专题工地会议等三种形式。1.2工地会议应由主持单位做好记录，会议形成的纪要应由各参加单位确认，并作为合同文件的一部分。会议中决定执行的有关问题，仍应按规定的监理程序办理必要的手续。2第一次工地会议2.1第一次工地会议应在正式开工前召开。总监办应事先将会议议程及有关事项通知建设单位、施工单位及有关单位并做好会议准备。会议应由总监理工程师主持，建设单位、施工单位授权代表必须出席，各方在工程项目中担任主要职务的人员及分包单位负责人也应参加会议。2.2第一次工地会议上各方应介绍人员、组织机构及联系方式。建设单位应就其组织机构、职责范围及主要人员名单提出书面文件，并宣布对监理工程师的授权。总监理工程师应向驻地监理工程师授权，并将授权书、组织机构框图、职责范围及监理人员名单提交施工单位并报建设单位。施工单位应书面提交工地代表（项目经理）的授权书、主要人员名单及人员资格材料、组织机构框图及职责范围，并在本次会议上由总监理工程师或驻地工程师应进行审查并口头予以批准（或有保留的批准），会后正式予以书面确认。2.3施工单位应在第一次工地会议之前应将施工进度计划提交总监理工程师或驻地工程师。总监理工程师或驻地工程师应对进度计划批准条件，拟批准的日期等做出说明。2.4施工单位应将人员机械进场情况、试验室、施工驻地建设、施工测量、履约保函和动员预付款保函、各种保险以及其他与开工条件有关的内容及事项提出书面报告并进行陈述。总监理工程师或驻地工程师应逐项予以澄清、检查和评述。2.5建设单位应就工程占地、临时用地、临时道路、拆迁、工程支付担保情况以及其他与开工条件有关的内容及事项进行说明。2.6总监理工程师或驻地工程师应就工程质量、进度、计量支付、延期与索赔的主要监理程序、图表以及质量事故、安全事故报告、程序、报表、函件往来传递、交接程序、格式及工地会议时间、地点等进行说明。2.7第一次工地会议结束前总监理工程师或驻地工程师应进行小结，小结的内容有监理单位对施工进度计划、施工准备及开工条件等方面的评述，并明确施工进度计划是否得到批准或要进行哪些方面的补充，施工准备还存在哪些方面问题。如经会议审查后，开工条件具备，总监理工程师可签署开工令并宣布开工。3工地例会3.1工地例会宜每月召开一次，具体时间可根据工程需要由总监理工程师或驻地工程师决定。工地例会由总监理工程师或驻地工程师主持，参加人员应为总监理工程师或驻地工程师及有关助理人员，施工单位授权代表，分包单位及有关人员，建设单位代表及有关助理人员。3.2工地例会上施工单位应就工程进度、质量、计量支付以及上次会议议定事项的落实情况等，逐项进行陈述。并就工程进度、工程质量、工程费用事项等进行审查，并对延期与索赔及其他事项进行讨论。3.3每次工地会议应认真记录并形成纪要，工地会议纪要应由总监理工程师或驻地工程师、建设单位代表、施工单位代表进行确认并会签。4专题工地会议4.1施工期内工程出现难点、重点以及安全、环保和需要协调等问题，应不定期的召开专题工地会议进行研讨。专题工地会由总监理工程师或驻地工程师主持，会议参加人员应为总监理工程师或驻地工程师的有关助理人员、施工单位的授权代表及有关助理人员、建设单位代表及有关助理人员、专家及其他有关人员。4.