中小型企业合同管理系统的设计(2024版)

中小型企业合同管理系统的设计(2024版)合同编号：__________合同签署日期：__________单位名称：__________单位地址：__________联系人：__________联系电话：__________单位名称：__________单位地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家中小型企业，需要建立一套合同管理系统以提高合同管理的效率和准确性，乙方具有提供此类服务的经验和能力，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，就甲方委托乙方设计中小型企业合同管理系统的事宜，达成如下协议：一、乙方的义务1.乙方应根据甲方的实际需求，为甲方设计一套符合甲方需求的合同管理系统。2.乙方应在合同签订后30个工作日内完成合同管理系统的设计工作，并交付甲方使用。3.乙方应对甲方提供的所有资料保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露。4.乙方应提供合同管理系统的设计文档，包括设计方案、系统架构、功能说明等，以便甲方了解和维护合同管理系统。二、甲方的义务1.甲方应向乙方提供合同管理系统的实际需求，包括但不限于功能需求、性能需求、界面需求等。2.甲方应对乙方提供的设计方案和产品进行验收，并按照约定时间支付合同款项。3.甲方应提供乙方进行设计工作所需的资料和条件，包括但不限于甲方单位的组织结构、业务流程、相关法规等。4.甲方应确保提供的资料真实、完整、准确，并对因资料不实或错误导致的合同管理系统设计问题承担责任。三、合同款项1.双方同意，乙方向甲方提供合同管理系统的设计服务，甲方应支付乙方人民币【】元整（大写：【】元整）。2.甲方支付合同款项的方式为：合同签订后30日内支付50%，合同管理系统设计完成并验收合格后支付剩余50%。3.乙方开具正规发票，甲方按照约定时间支付合同款项。四、违约责任1.乙方未按照约定时间完成合同管理系统的设计工作，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。2.甲方未按照约定时间支付合同款项，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。3.因甲方提供资料不实或错误导致合同管理系统设计问题，甲方应承担相应责任。4.双方因履行本合同发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的合同管理系统实际需求文档2.乙方设计的合同管理系统设计方案文档3.合同管理系统设计完成的验收报告4.乙方开具的正规发票5.双方签署的合同解除协议6.乙方支付的违约金支付凭证7.甲方支付的合同款项支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成合同管理系统的设计工作，属于违约行为。2.甲方未按照约定时间支付合同款项，属于违约行为。3.甲方提供资料不实或错误导致合同管理系统设计问题，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同管理系统：指为甲方设计的一套用于合同管理的信息化系统，包括合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除、归档等功能。2.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。3.设计文档：指描述合同管理系统设计方案、系统架构、功能说明等内容的文档。4.验收合格：指甲方对乙方提供的合同管理系统设计完成的产品进行验收，认为符合合同约定和要求的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间完成设计工作。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。2.问题：甲方未按照约定时间支付合同款项。解决办法：乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。3.问题：甲方提供资料不实或错误导致设计问题。解决办法：甲方应承担相应责任，重新提供真实、完整、准确的资料。五、所有应用场景：1.甲方为中小型企业，需要建立一套合同管理系统。2.乙方具有提供合同管理系统设计服务的经验和能力。3.双方达成协议，乙方为甲方设计合同管理系统