2024版年会场地租赁合同

合同编号：__________一、合同双方基本信息甲方名称：____________________统一社会信用代码：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________联系地址：____________________邮政编码：____________________乙方名称：____________________统一社会信用代码：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________联系地址：____________________邮政编码：____________________二、租赁场地及用途2.1租赁场地：2.2场地用途：三、租赁期限3.1租赁期限：本合同租赁期限自________年____月____日起至________年____月____日止。3.2提前入场及延期：乙方如需提前入场或延期退场，应提前与甲方协商，并征得甲方书面同意。甲方有权根据实际情况调整租赁费用。四、租赁费用及支付方式4.1租赁费用：乙方应支付给甲方的租赁费用为人民币（大写）：____________________元整（小写）：____________________元。4.2支付方式：乙方应在签订本合同之日起________个工作日内，将租赁费用一次性支付至甲方指定的账户。4.3费用调整：如因政策调整、市场行情变化等原因，甲方有权在租赁期满前________个月通知乙方调整租赁费用。乙方如不同意调整，可在收到通知之日起________个工作日内书面通知甲方解除合同。五、场地使用及管理5.1场地使用：乙方在使用租赁场地期间，应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。5.2场地管理：甲方负责租赁场地的日常维护和管理，确保场地及设施设备安全、完好。5.3场地布置：乙方在租赁场地进行布置时，应提前与甲方沟通，并征得甲方书面同意。乙方不得损坏场地原有设施，如有损坏，应按甲方要求进行赔偿。六、违约责任6.1甲方违约：如甲方未能按约定提供租赁场地，应双倍退还乙方已支付的租赁费用，并承担由此给乙方造成的损失。6.2乙方违约：如乙方未按约定支付租赁费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为租赁费用的________%。七、争议解决7.1本合同履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可向租赁场地所在地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________年____月____日乙方（盖章）：________年____月____日多方为主导时的，附加条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1场地使用权保留甲方保留在租赁期间对租赁场地进行合理使用和管理的权利，包括但不限于甲方因特殊情况需要使用租赁场地的情况。在此情况下，甲方应提前通知乙方，并尽量减少对乙方年会活动的影响。1.2场地维护与修缮甲方负责租赁场地的维护与修缮工作，但乙方在使用过程中造成的损坏，乙方应承担修复费用。甲方有权在租赁期满后，对场地进行必要的检查和修复，乙方应予以配合。1.3安全管理甲方负责租赁场地的安全管理，乙方应遵守甲方制定的安全管理制度。如乙方活动导致安全事故，乙方应承担相应责任。1.4装修与改造乙方如需对租赁场地进行装修或改造，必须事先征得甲方书面同意，并按照甲方的规定进行。装修或改造不得影响租赁场地的结构安全和原有功能。1.5附加条款说明二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1场地使用权优先在租赁期限内，乙方享有租赁场地的优先使用权。甲方不得在租赁期间将场地另行出租或使用于其他目的，除非得到乙方的书面同意。2.2场地布置与恢复乙方有权根据年会需要布置租赁场地，并在租赁期满后负责将场地恢复原状。甲方应提供必要的协助和支持。2.3活动延期权益若乙方因不可抗力等因素需要延长租赁期限，甲方应优先考虑乙方的延期需求，并在租金方面给予适当优惠。2.4附加条款说明三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介服务条款3.2中介费用承担中介方的服务费用由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。未经双方同意，中介方不得向任何一方收取额外费用。3.3中介责任中介方应承担因其过错导致合同未能签订的责任，并赔偿因此给甲乙双方造成的损失。3.4附加条款说明第三部分：其他补充性说明和解释一、附加列表：1.1场地使用权保留条款：甲方保留在租赁期间对租赁场地进行合理使用和管理的权利，包括但不限于甲方因特殊情况需要使用租赁场地的情况。1.2场地维护与修缮条款：甲方负责租赁场地的维护与修缮工作，乙方在使用过程中造成的损坏，乙方应承担修复费用。1.3安全管理条款：甲方负责租赁场地的安全管理，乙方应遵守甲方制定的安全管理制度。1.4装修与改造条款：乙方如需对租赁场地进行装修或改造，必须事先征得甲方书面同意，并按照甲方的规定进行。1.5活动延期权益条款：若乙方因不可抗力等因素需要延长租赁期限，甲方应优先考虑乙方的延期需求，并在租金方面给予适当优惠。二、违约行为及认定：2.1甲方违约行为：未能按约定提供租赁场地；未履行场地维护与管理责任，导致场地及设施设备损坏；未按约定调整租赁费用，擅自提高租金。2.2乙方违约行为：未按约定支付租赁费用；使用租赁场地进行违法活动；损坏场地原有设施，未按甲方要求进行赔偿；未在租赁期满后恢复场地原状。2.3违约行为的认定：违约行为由非违约方提出，并提供相应证据；双方对违约行为有争议的，可委托第三方进行认定；违约行为的认定应基于合同条款和法律规定。三、法律名词及解释：3.1租赁合同：指出租方将租赁物交付承租方使用、收益，承租方支付租金的合同。3.2不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。3.3违约金：指合同当事人违反合同约定，按照法律规定或合同约定应支付给对方的一定金额。3.4解除合同：指合同当事人提前终止合同效力的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：4.1问题：租赁场地在使用过程中出现设施设备故障。解决办法：甲方应及时修复故障，保障乙方正常使用。如因甲方原因导致乙方损失，甲方应予以赔偿。4.2问题：乙方活动延期，与甲方后续租赁安排冲突。解决办法：乙方应提前与甲方沟通，甲方应尽量协调解决。如无法协调，乙方应按照合同约定承担相应责任。4.3问题：租赁期间发生不可抗力事件，影响乙方活动。解决办法：根据不可抗力的影响程度，