版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
朗新天霁
让人力资本更有价值
朗新sTalent系统操作手册
(考勤一面向考勤专员)
北京朗新天霁软件技术有限公司
x/vvvw.hrsoft.com.cn
使用说明
1、未经北京朗新天霁软件技术有限公司事先许可,本手册的任何部分不得以任何形式
进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。
2、本手册的全部内容北京朗新天霁软件技术有限公司可能随时加以更改,此类更改将
不另行通知。
最终解释权归北京朗新天霁软件技术有限公司
刖s
本文内容主要介绍了朗新sTalent系统的考勤模块,此模块主要展示了对人员实现
考勤的一切业务,从参与考勤人员的排班、刷卡、请假、公出、加班记录的维护,到日
结果、月结果的计算,还包括一些基础的设置,比如班次、休息日、受控假的维护等操
作,提供给考勤专员实际的操作指导。
在使用中如果有任何问题可以在系统中提交评价反馈,我们及时回复处理。
目录
一、考勤设备.....................................................................10
1.1出勤卡..................................................................10
1.1.1分配卡号..........................................................10
1.1.2更换卡号..........................................................11
1.1.3回收卡号..........................................................12
L1.4换卡历史.........................................................12
二、考勤规则.....................................................................13
2.1班次....................................................................13
2.1.1班次的新增........................................................13
2.1.2班次的编辑........................................................14
2.1.3班次的删除........................................................14
2.1.4班次导入..........................................................14
2.2节假日..................................................................14
2.2.1新增节假日套......................................................15
2.2.2编辑休息日套......................................................15
2.2.3删除休息日套......................................................16
2.2.4新增休息日........................................................16
2.3考勤类别................................................................16
2.3.1新增考勤类别......................................................16
2.3.2编辑考勤类别........................................................17
2.3.3删除考勤类别........................................................17
2.4考勤方案...................................................................18
2.4.1新增考勤方案........................................................18
2.4.2修改考勤方案........................................................18
2.4.3复制考勤方案........................................................19
2.4.4删除考勤方案........................................................19
2.4.5基本设置............................................................20
2.4.5考勤对象............................................................21
2.4.6考勤类别............................................................23
247公式设置..............................................................25
2.5自动计算...................................................................25
三、业务查询.......................................................................26
3.1考勤业务查询...............................................................26
1、审才峨态的或..........................................................27
2、详情....................................................................27
3、;赧■看................................................................27
4、操作....................................................................28
3.2倒休池.....................................................................28
四、考勤业务.......................................................................30
4.1排册奂班...................................................................30
4.1.1班组.................................................................30
4.1.2人员.............................................................34
4.1.3班次.............................................................39
4.1.4数据导出.........................................................39
4.2日记录..................................................................39
4.2.1日考勤计算........................................................39
4.2.2浏览日考勤数据...................................................41
4.2.3日结果异常数据处理................................................41
4.3月汇总.................................................................43
4.3.1月汇总计算.......................................................43
4.3.2浏览月考勤数据...................................................44
五、考勤申请...................................................................45
5.1补卡...................................................................45
5.1.1浏览补卡数据.....................................................45
5.1.2业务的新增.......................................................46
5.1.3业务的编辑.......................................................47
5.1.4业务的删除.......................................................47
5.1.5提交审批.........................................................47
5.1.6数据导入.........................................................47
5.2请假...................................................................47
5.2.1浏览请假数据.....................................................47
5.2.2业务的新增.......................................................48
5.2.3业务的编辑.......................................................48
524业务的删除............................................................49
5.2.5提交审批............................................................49
526数据导入..............................................................49
5.2.7销假.................................................................49
5.3力口班.......................................................................50
5.3.1浏览加班数据........................................................50
5.3.2业务的新增..........................................................50
5.3.3业务的编辑..........................................................51
5.3.4业务的删除..........................................................51
5.3.5提交审批............................................................51
5.3.6数据导入............................................................51
5.3.7加班倒休............................................................51
5.4公出.......................................................................52
541浏览公出数据..........................................................52
5.4.2业务的新增..........................................................52
543业务的编辑............................................................53
5.4.4业务的删除..........................................................53
545提交审批..............................................................53
546数据导入..............................................................53
5.4.7销公出..............................................................53
5.5哺乳■[段.....................................................................55
551浏览哺乳(■据.......................................................55
5.5.2业务的新增.........................................................55
553业务的编辑.........................................................56
554业务的删除.........................................................56
555提交审批...........................................................57
5.5.6数据导入...........................................................57
5.6受控假...................................................................57
561受控假的设置.......................................................57
5.6.2受控假的应用.......................................................59
六、人员选择...................................................................60
6.1人员选择...............................................................60
6.2自定义条件..............................................................60
1、方案的新增。........................................................60
2、删除方案。..........................................................61
3、刷新方案............................................................61
4、确定................................................................61
5、取消................................................................61
6、方案的使用..........................................................61
七、数据导入...................................................................63
7.1文档上传...............................................................64
7.2数据校验...............................................................64
7.3导入完成...............................................................64
八、考勤报表...................................................................65
考勤模块是人力资源管理系统中重要的一部分。其主要功能是:实现员工考勤的管理,对
员工的考勤数据进行计算、核对、汇总后,将每月的考勤计算结果数据提供给薪资管理子系
统,参加员工工资计算。
考勤的使用流程如下:
1、先设置考勤的系统设置,即参加考勤的人员及考勤的卡号。
2、明确考勤人员的具体的上班规律设置班次和休息日。
3、根据情况来针对人员进行排班设置,把相应的班次对应上相应的人员。
4、设置考勤接受人的格式并在打卡后接受考勤打卡数据。
5、日常的刷卡数据,加班,公出,请假的业务维护。
6、对日考勤结果的计算,包括正常,异常刷卡,加班延时的记过处理。
7、对月考勤结果的计算与管理。
一、考勤设备
1.1出勤卡
出勤卡子模块的功能是管理人员出勤卡卡号,具体为:分配卡号、更改卡号、收回卡号、
换卡历史、查询卡号信息。
用户如需给员工分配卡号,需确定完该员工所在的考勤方案和部门树,在右侧的卡号为
空的Tab下选中该人员人员,点击分配卡号,输入卡号,点击保存即可;用户如需要给员
工更改卡号,需确定完该员工所在的考勤方案和部门树,在右侧的人员卡号的Tab下选中
该人员,点击更改卡号,输入新的卡号信息即可;用户如需把员工卡号回收,需确定完该员
工所在的考勤方案和部门树,在右侧的人员卡号的Tab下选中该人员,点击回收卡号即可;
用户如需查看员工的换卡记录,需确定完该员工所在的考勤方案和部门树,在右侧的人员卡
号的Tab下选中该人员,点击换卡记录,即可直看该人员的换卡历史记录。
KffiWR0,O页ms作▼
人员*号3饵育豆<0分就卡号汉摸卡历史
卡号力空人员人员内
a日二期
□B技术中心
四3B域SSTJ名挪分多长长长长长.
13>
1.1.1分配卡号
过滤考勤考勤方案,选择部门,即可在右侧列表查看出卡号为空的人员,选中人员,点
击【分配卡号】按钮,输入出勤卡卡号,点击【保存】按钮,有"分配新卡成功"的提示信
息。只有无卡号的人员才可以"分配卡号"。有卡号不能随意修改卡号,只能通过更换卡号
功能修改卡号。
人属鳞号/姓名/拼密码<
AS9
□YH0007
□C39
□C29
□C46
□C03
□C05
□C06
□0248
□test38
□hr2
1.1.2更换卡号
更换卡号针对已分配卡的人员,在人员列表中显示,选中欲操作的人员,点击【更改卡
号】按钮,输入新卡号和备注信息,点击【保存】按钮,有“保存成功"的提示信息。每次
换卡,都会记录换卡记录中,换卡的信息具体有:人员姓名、旧卡号、新卡号、开始使用日
期和备注。
1.1.3回收卡号
用查找人员功能查出要设置“收回卡号”的人员,在人员列表中显示,选中欲操作的人
员,点击【收回卡号】按钮,点击"确认收回卡号"页面中的【确定】按钮即可。只有有卡
号的人员才能回收卡号。
1.1.4换卡历史
只要有操作过换卡,即可在换卡历史找到记录,不论有没有回收过卡号。
(K_card_change)
二、考勤规则
2.1班次
该列表显示当前系统的所有班次,可以根据需要进行班次的新增,编辑和删除。班次设
置的主要功能:根据实际上班的情况,来设置上班的具体班次,为下面排班做铺垫。设置员
工具体的工作时间。包括:弹性时间、上/T班时间、最早/晚刷卡时间、迟到/早退时间、最
早/晚刷卡、是否作为加班、下段是否打卡。班次的默认的最大班段数可以通过系统参数-
时间管理的参数设置。
注:班次分类新增完成,到角色管理的考勤权限管理授权。
2.1.1班次的新增
点击【新增】按钮,在“新增班次"的窗口,输入班次名称,设置弹性时间、班段数以
及班段的参数设置,点击【保存】按钮即可,如若取消新增班次,点击【取消】按钮即可。
注:
作为加班:平时加班班次比如班次为08:00-12:00,13:00-17:00,然后18:00-23:00,
第三个班段就作为加班,打20:05的卡就是加班2小时,设置最小单位30分钟的话,打
21:02的卡就是3个小时加班
2.1.2班次的编辑
点击【编辑】按钮,在“编辑班次”的窗口,修改弹性时间、班段数以及班段的参数,
点击【保存】按钮即可,如若取消编辑班次,点击【取消】按钮即可。
2.1.3班次的删除
选择列表中的班次,点击工具栏的【删除】按钮,即可。
2.1.4班次导入
点击【班次导入】按钮,选择需要导入的数据进行导入。详见第七章,数据导入。
2.1.5轮班套设置
㊉新造(2修改同删除(2保存
⑥按天
可减次0714▼©88t
顺12序号
▲
7
11
1
2轮流班次
5
6
8
SS3
▼
1)新增
点击【新增】输入轮班套名称,然后在可选班次中添加要设置班次,可以是每天或者按周设
置,点击【保存】.
2)修改
选中要修改轮班套,点击【修改】,修改相关信息,点击【保存】。
3)删除
选中要删除轮班套,点击【删除】。
4)轮班套设置完成,
到人员信息中有两个字段【固定轮班套】和【休息日套】,在固定轮班套选择对轮班套,在
休息日套中选中对应值。然后在日记录计算,勾选上自由排班,会按照轮班套方式排班。
2.2节假日
节假日主要功能:设置公休日、法定节假日等非工作日。
节0日o»•其荃虞隼▼
司HE分央©(28<201720182019>
►♦:飒1
一月一月二月四月
5Q2018-202<»H©=E
日一一二四五六日一一二四五六日一一二四五六日一一二四五六
►・R2018千馥日重
1234561231231234567
►□.,ii2oi8fifiEsae
789101112134567891045678910891011121314
141516171S1920111213141)161711121314»161715M1718192021
21222324252627181920212223241819202122232422232425262728
262930312526272825M27282930312930
五月六月七月八月
日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六
123451212345671234
67891011123456789891011121314S67891011
1314191«17IS191011U13141316151417181920211213141$161718
202122232425M17IS19202122232223242i2«312819203122332425
272829303124”26272829302936H24272s293031
九月十月十一月十二月
日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六
11234561231
r彳侪“,»••c31■,.•>_tcnn、口__i>,#•»•*
2.2.1新增节假日套
在左侧节假日分类中选择一个休息日套,选中一级节点,点击【新增】按钮,在"添加
休息日套"页面中输入休息日套的名称,设置是否共享后,点击【保存】按钮即可。(共享:
不勾选代表只能自己修改,其他人只能查看,不能编辑)
201720182019
二月三月
B--=HEA日一二三四E六
2.2.2编辑休息日套
在左侧节假日分类中选择一个休息日套,点击工具栏的【编辑】按钮,在"编辑休息日
套”页面中输入休息日套的名称,设置是否共享后,点击【保存】按钮即可。
2.2.3删除休息日套
在左侧节假日分类中选择一个休息日套,点击工具栏的【删除】按钮,即可删除该休息
日套。
2.2.4新熠节假日
在万年历中点击要设置的日期,页面即会弹出一个新增节假日的窗口,在"新增节假日”
页面中选择假期类别,输入"名称"、"休息日开始和截止时间"、"星期"、"是否节假
日""是否更新排班",点击【保存】按钮,有"保存成功"的提示信息。
备注:
1.勾选了是否节假日,标识这天为法定节假日。
2.选择星期中的选项,表示可以在设置的开始和结束时间进行批量设置休息日。
3.勾选了"是否更新排班",点击保存,意味着符合这个节假日套的人员,在当前页面的
设置的时间内,立即被更新排班。
2.2.5删除休息日
在万年历点击某休息日,会弹出是否删除休息日,点击确定。
2.3考勤类别
2.3.1新增考勤类别
在左侧的tab页可以切换请假/公出/加班的的类别,选中考勤类别的一级节点,点击工
具条中【新增】按钮,在“新增页面"中输入编码和新请假/公出/加班类别名称,点击【保
存】按钮,有“保存成功”的提示信息。
2.3.2编辑考勤类别
在左侧的tab页可以切换请假/公出/加班的的类别,选中考勤类别的一级节点,点击工
具条中【上移】【下移】按钮,即可将考勤类别上下移动。
2大与作▼
请转公出加透g7gl+ff日保存㊀取消
白请融别
翔86渣赚别
L事假
年假蜗“L1名称“年恁
Q倒休
行新假期其他语言
.暗假M
日产假英文名历中文索饰
。陪产假
1Q]哈单条件
Q护理会
Q黑含单提示骞年允许天JS*366▲
Q安假(旁系亲属)
Q丧假(直系室匐I
每年请俵允许1:是否按天计亶J
'礴
最小弟切份1:暇字4:
阚
备注:
考勤类别目前不进行设置带薪假,都在考勤方案进行设置。如果脚本是自己写的,那就
配置成自动计算。如果是通过配置来自动生产的脚本,那么在新增假期区间,勾选开启的时
候会初次调用,后面的调用也是需要配置成自动计算来达到定时调用更新。自动生成的存储
过程名称是fsp_init_project_{0}」eave_{l},其中{0}为考勤方案ID,{1}为请假ID,
自己写的脚本名称随意。
2.3.3删除考勤类别
选中要删除的请假/公出/加班类别,点击工具条中【删除】按钮,系统会提示"删除成
功",删除的类别从相应请假/公出/加班类别列表框中消失;删除类别的同时,将删除“月
考勤汇总表”的相应字段;删除类别的同时,将删除此类别下相应日常业务子模块中的数据。
欢安苫页与窃方其o与班岗0►>负筌接作▼
+同
se网礴ST§1日保存。取涓
0
心事假
岛倒休
带系假期.
国府假
QF英文名称
母陪产假
国护理假
羯名单援于
□丧假(旁系京星)
Q良假(直系燎属)
每年清保允许1
次数
最小单位分1
忡)
2.4考勤方案
2.4.1新增考勤方案
可选可不选考勤方案的一级节点,点击工具栏的【新增】按钮,在"新增考勤体系”的
页面中让类别为空,输入方案名,点击【保存】按钮即可。新增完方案,需要分配权限,才
可以编辑操作。
2.4.2修改考勤方案
在左侧考勤方案树,选择考勤方案,点击工具栏的【修改】按钮,页面会弹出"修改考
勤体系”的页面,输入新名称,点击【保存】按钮,页面提示“保存成功"后,页面自动关
闭,反之,点击【取消】按钮,页面自动关闭。
赧SOA*H0M«
g
£
®
®
B
2.4.3复制考勤方案
在左侧考勤方案树,选择需要复制的考勤方案,点击工具栏的【复制】按钮,从页面中
选择被复制的考勤方案,点击【保存】按钮,页面提示“保存成功"后,页面自动关闭,反
之,点击【取消】按钮,页面自动关闭。
•(■±aH2♦开*0Htt
£
®
£
!围
0
|
±
±
2.4.4删除考勒方案
在左侧考勤方案树,选中考勤方案,点击工具栏的【删除】按钮,页面会弹出"删除考
勤体系”的确认框,点击【确定】按钮即可,反之,点击【取消】按钮,页面自动关闭。
傀”人以
电\团
EBAfl
•,.一—
*i=①
♦”《u
■—gl请选择具体的考勤方案
号《P丽A*
amrifs
2.4.5基本设置
在基本设置tab页下可以设置该方案的考勤方式(kqfs)、该方案的适用班次(可单选
可多选、可选的班次取决于考勤规则-班次的设置)、该方案包含节假日、以及打卡方式(考
勤地点、wifi网络、IP网段)、每月考勤开始日期、考勤月开始标识以及允许管理员/员工
查看考勤的日期设置。
参数:
1、考勤方式:本系统的考勤方式有三种,分别是打卡、不打卡和不考勤。考勤方式为
打卡代表该人员的考勤情况受控制。
2、适用班次:此处的设置适用班次,用于排班换班时遇到的可选班次。
3、适用节假日:每个考勤方案只能有一个适用节假日套。
4、打卡方式:打卡方式有四种可选(GPS打卡、w而打卡、PC打卡、考勤机),根
据实际需要勾选。
5、考勤地点:在打卡方式选择了GPS打卡后,考勤地点需设置考勤的覆盖范围,用户
即可在规定的覆盖范围内,通过手机进行打卡。
6、Wifi网络:在打卡方式选择了wifi打卡后,需要设置路由器的MAC地址,通过手
机进行打卡。
7、IP网段:使设置的IP地址与其他终端在同一个网段,通过考勤软件,即可打卡成
功。
8、每月考勤开始日期:应用于查看考勤的日结果和月汇总的每月周期
9、允许管理员查看考勤:应用于考勤申请的时间控件。
10、允许员工查看考勤:应用于考勤申请的时间控件。
2.4.5考勒对象
1、
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 售楼部装修设计合同范本2024年
- 2024年房屋出租合同样本
- 人教精通版小学英语(三起)三年级下册同步练习试题含答案(全册)
- 芬兰Finnland分析报告外文版培训课件2024.7temu
- 印度汽车租赁用户分析报告:zoomcar-外文版培训课件2024.7
- 认识我们的身体课件学习教案
- 2024金融押运行业趋势分析报告
- 冲沟河道清淤换填处理施工方案
- 产业发展与劳动就业
- 2021长江杯八年级英语竞赛培训AB题
- 金风变桨系统
- 大学生性健康和性教育(课堂PPT)
- IBM与吉利职位体系
- 人体工作站-完整版PPT公开课件
- 四年级语文上册教学计划及进度表
- 缝制工艺品质标准要求
- 消毒供应中心清洗消毒及灭菌效果监测标准PPT
- 芳构化反应机理
- 新BSCI管理手册
- 物流管理手册
- 降糖药物一览表(共1页)
评论
0/150
提交评论