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文档简介
第1页共1页秘书的基本职责1、负责总经理行程规划安排,做好总经理日常工作以及出行提醒;2、负责总经理出席的____、商谈纪要;3、协助总经理起草相应报告、报表、计划、决议等文件公函,以及重要讲话和工作会议的报告;3、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,相应时上传下达,并做好资料搜集整理;4、协助总经理进行商务应酬,以及接待安排;5、完成领导交办的其他事宜,与总经理生活秘书做好工作搭配;秘书的基本职责(二)1、根据董事长安排的工作,及时进行任务的布置、跟进检查和落实执行;2、负责组织和召集的相关业务板块高层会议,并跟踪、反馈重要会议议定事项的情况;3、汇集公司呈报的信息或文件,提取重要信息上报董事长,协助董事长了解公司经营管理情况并提出建议;4、陪同董事长进行项目考察、洽谈工作及重大商务会议接待工作,对进展情况进行总结分析,积极协调、推进;5、协助董事长做重大决策事项时提供数据支持和专项研究报告,不定期为公司提出企业运营状况分析和前景预测报告;6、完成董事长交办的其他工作。秘书的基本职责(三)1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。2、负责落实公司内部上传下达,确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的畅通。3、负责依据总裁指示,安排各项会务与活动,落实组织、筹备、____及各项工作纪录。4、负责依据总裁指示,撰写公文、报告、函件等各类工作文案。5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作,确保总裁指令的贯彻执行。7、负责灵活妥善地应对各种突发事情,圆满完成上级交办的各项工作任务。秘书的基本职责(四)1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。5、做好各种会议的记录及会务工作。6、做好来访接待工作。7、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。秘书的基本职责(五)1、协助领导统筹/管理各个职能部门的工作落实,合理调配各部门之间的工作衔接,有效协助/解决各部门的工作难点;2、负责公司大客户关系维护、公关、接待、商务洽谈,有效促进公司各项业务合作,树立良好的客户口碑;3、对接公司对外各渠道资源引进、合作,如:政府单位、商会、媒体等,拓宽/推进公司对外宣传信息;4、负责办公室文件检查、分送和催办,严格执行保密度对处理完毕的文件做好保管、清退或归档工作;5、负责相关文稿的撰写,协助领导起草各类信函、报告、通知、合同等文件
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