办公室主任岗位职责18篇

-1-办公室主任岗位职责18篇办公室主任岗位职责11、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。4、协调本院各单位的.工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的组和个人。办公室主任岗位职责21、全面负责办公室日常行政事务：证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等2、做好来访接待工作，协助总裁处理公司公共关系和外联工作3、起草公司重要文件和制度，发文实施5、重大会议的安排与记录，做好会议记录6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等)7、其他领导安排的事项办公室主任岗位职责31、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记2、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督3、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的.思想、学习和生活，及时为他们解决困难4、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范5、负责全院的宣传工作6、完成领导交办的其他事宜办公室主任岗位职责41、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的.接待等工作。3、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。办公室主任岗位职责51、人员的招聘与配置：统筹人事管理和激励发展管理，负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单；2、各部门日常培训及新员工入职培训等；3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制；4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理；5、印章、工商证照的使用和保管；6、办公车辆油耗、维修、日常使用的'管理，保洁、保安日常管理；7、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈；8、政府关系维护，包括：工商、环保、劳保、安防等部门，日常行政工作及事物接待；9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的管理；10、各项管理制度的建立、健全、修订工作，主导各部门建立、健全各项规章制度，汇总以及实施；办公室主任岗位职责61.负责每日现金日记账、银行存款日记账的登记及核对，确保账实相符，资金安全;2.负责现金支票、转账支票等票据的购买、保管、签发，以及支付及登记工作;3.负责增值税专用发票进项税额的认定;4.负责管理费用、销售费用的报销及核算工作;5.负责各部门费用账、其他往来账的登记管理工作，督促有关各方及时清理其他应收应付款项。6.协助管理总账、明细账，完成计算机结账工作，完成项目情况分析报告。7.出纳报表的`编制，如银行存款余额调节表、资金报表、现金盘点表;8.负责核对固定资产明细账，打印固定资产清单，确保账账相符、账实相符;9.负责公司员工的费用报销及日常付款工作;10.负责领导交办的其他临时工作。办公室主任岗位职责71、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作计划和办公室内部的管理，检查本部门工作的执行情况。2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。3、负责公司行政事务的上传下达。4、负责公司的印章管理。5、负责公司小车的与调配。6、负责档案文书管理，制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。7、负责相关会议组织，会议场所的安排与布置，会议相关活动的安排，以及会议决议的督办事项。8、负责公司的接待工作。9、负责保管公司各类证照和文件，做好安全保密工作。10、负责公司固定资产的'管理。11、负责公司办公用品、备品的发放管理。12、负责公司报刊的订制及配发工作。13、配合公司进行企业文化的建立。14、完成上级交办的其它各项工作。办公室主任岗位职责81、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的`要求3、负责公司人力资源管理工作4、负责公司行政事务管理工作5、负责公司公共事务管理6、统筹管理公司后勤服务工作7、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转8、完成总经理交付的其它任务办公室主任岗位职责9一、以身作则，严格遵守公司的各项规章制度。二、服从公司经理的领导，结员工，认真做好本职工作，努力提高办事效率。大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。三、主持公司办公室的日常综合管理工作，监控各部门和基层制度化管理的具体落实，积极配合公司领导推行单项工程经济核算工作。全权向公司经理负责。四、严格监控中、基层管理费用运作的合理和安全。条件成熟时应要求相关部门在采购物资和用品时采用网上采购或网上询价办法。五、负责公司内部各部门之间的`沟通、协调等工作。六、负责公司日常涉外、公关、接待、庆典等事务。七、负责公司机关的车辆使用和车辆调配工作。八、善于发现人才、使用人才、推荐人才，为公司的发展储备人才。九、有权向公司领导提出对管理失职人员的罢免建议。十、做好日常管理要事笔记，根据实际工作的需要向公司经理汇报工作内容。十一、该守则凡与先前公布的守则有相抵触或矛盾的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。办公室主任岗位职责101、负责协调、处理本单位的'突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。2、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。3、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的组和个人。4、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。办公室主任岗位职责111、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的'接待等工作3、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作办公室主任岗位职责121、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理，落实各项工作职责，规范内部工作程序，统筹安排办公室各项工作。2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息，做到上情下达，下情上报，并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作，定期清查固定资产。加强财务制度管理，规范经费的'使用、报销等程序。6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取，场馆收入的日常财务管理等工作。8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。9、组织处理部领导交办的其它工作。办公室主任岗位职责13一、在集公司及ｘｘ经销公司的统一领导下，负责ｘｘ经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。四、负责综合办公室工作人员的`教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积极性。六、负责华星ｘｘ经销公司及ｘｘ超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，ｘｘ超市等分公司的资质、印鉴管理。八、协调ｘｘ经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。办公室主任岗位职责141、每天负责全厂管理人员、后勤人员考勤2、对厂内清洁工人的工作进行检查、考评3、对食堂人员工作情况、食堂卫生、饭菜质量进行考评4、对门卫在工作中遇到的问题进行解决5、每天根据各部门的'需要合理安排车辆6、督促、检查车队队长对车辆进行保养、维修、年审、保险等相关事宜7、每月定时清算各口管理人员工资、销售部工资8、随时给新员工办理入职手续9、随时对管理人员请假条的管理10、协助、检查销售内勤的工作、针对销售内勤在工作中遇到的难题进行解决11、每天对销售人员工作报表进行统计12、每天对5家客户市场情况、产品销售情况、竞品信息、业务人员服务质量、有无异常库存等市场信息进行电话回访，并将情况及时向该区域业务及领导汇报13、每日汇总订单情况向生产及包装主任、总经理汇报14、每月按时负责全厂员工月度福利、季度福利统计、发放工作15、办公室外来人员接待16、按时负责会议通知、安排17、协助销售内勤清点客户奖卡18、随时负责办公用品保管、发放19、随时负责销售合同保管20、每日推销瓶坯21、包装定稿事宜办公室主任岗位职责151、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程；2、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，结办公室人员共同高效、高质的`完成工作；3、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；4、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境；5、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；7、做好办公室文件材料保管、保密等工作；8、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见；9、完成总经理交办其他任务。办公室主任岗位职责161、统筹管理公司行政后勤服务工作；监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排。4、负责公司的`接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作。办公室主任岗位职责171、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的`工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；4、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作；5、负责公司的除工商