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文档简介

项目二Windows操作系统的应用任务1文件资源管理任务2计算机管理在张勇的耐心指导下,王平已经学会了最基本的计算机基本知识,了解了计算机各部分的基本功能,能熟练地输入英文、中文,现在她已经消除了对计算机的恐惧和陌生,感觉很兴奋。但是,她知道自己学到的只是冰山一角,要学的东西还很多,比如,自己在练习文字录入时输入的许多短文,她是随意地放在计算机中,文件杂乱无章,有时甚至连文件放在哪里都难于找到。有没有快速、方便地对计算机中的文件妥善管理的方法呢?另外,如果我们想更改系统的默认设置,该怎么办呢?既然Windows支持多用户,如果自己与别人共用一台微机,该如何添加用户呢?如何使用一些简单的工具来管理计算机呢?本项目将通过文件资源管理和计算机管理两个任务,来解决上述问题。任务1文件资源管理任务导入王平今天想找到自己已经输入的文章,可是她看到桌面上、“我的文档”中有许多文件和文件夹,其中有公司其他同事的、有自己录入的,有练习时用的不重要的文件,还有公司管理制度和员工档案等重要文件,这些东西杂乱无章地存放在电脑中,查找起来很不方便。张勇是个有条理的人,他在这次任务中将教会王平对电脑中的文件进行分类管理,并建立王平自己的文件夹,以便今后快捷地查找需要的资料。学习目标

(1)了解计算机系统中文件管理的方式。

(2)能熟练地查看磁盘内容、属性。

(3)会更改文件属性。

(4)能熟练地建立文件夹。

(5)能熟练地进行文件和文件夹的复制、移动、改名、删除和恢复。

(6)会改变文件的显示方式和排列方式。

任务实施

1.计算机系统中文件管理的方式在计算机系统中,文件管理采用树形结构,就像仓库中的货物根据类别存放在相应的区域上,用户根据某方面的特征或属性把文件归类存放,因而文件或文件夹就有一个隶属关系,从而构成有一定规律的组织结构。文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类组织起来。树形目录结构就像一棵倒置的树,树根是根目录,每个树根长出的各个分支是子目录,分支上既可再长分支(下一级子目录),还可再长叶片(文件),这样按层次一级级进行划分目录,这种结构有利于组织磁盘文件。通常,我们将常用的文件分门别类地放在C盘以外能方便找到的地方。从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,都要按照自己的工作和生活需要命名不同的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。在Windows中,最常用的工作是管理文件和文件夹。计算机操作或处理的对象是数据,而数据是以文件的形式存储在计算机的磁盘(硬盘、U盘或光盘)上的。文件是数据的最小组织单位,而文件夹是存放文件的组织实体。在Windows中,用户可以很轻松地管理文件和文件夹。管理文件和文件夹的主要工具是“我的电脑”和“资源管理器”。

2.查看磁盘内容

(1)开机,进入Windows桌面。

(2)双击桌面上“我的电脑”图标,弹出“我的电脑”窗口,如图2-1所示。该窗口中当前微机中有4个逻辑盘(本地磁盘C、本地磁盘D、本地磁盘E、本地磁盘F),还有共享文档等文件夹图标。

(3)双击“本机磁盘(D: )”图标,弹出“本机磁盘(D: )”窗口。窗口的状态栏上显示出该盘中共有87个对象。

(4)双击某一文件图标,将自动打开该文件,可看到该文件的内容。图2-1“我的电脑”窗口

3.查看磁盘属性

(1)在“我的电脑”窗口中,右键单击“本地磁盘(D: )”图标,如图2-2所示。

(2)单击快捷菜单中的“属性”命令,弹出“本机磁盘(D: )属性”对话框。

(3)选择“常规”选项卡,可以从中了解该磁盘的类型、已用空间和可用空间、总容量等。2-2查看磁盘属性

4.保护文件避免修改

(1)单击选中不希望修改的文件。

(2)单击“文件”→“属性”,将弹出“属性”对话框。

(3)选择“常规”选项卡,如图2-3所示,可以看到文件的常规属性,选中“只读”。

(4)单击“应用”按钮可以立即应用到该文件。单击“确定”按钮返回。图2-3设置文件的只读属性

5.隐藏文件夹

(1)右键单击要保护的文件夹。

(2)在快捷菜单中选择“属性”,将弹出“属性”对话框。

(3)选择“常规”选项卡,如图2-4所示,可以看到文件夹的常规属性,选中“隐藏”。

(4)单击“应用”按钮可以立即应用到该文件夹。单击“确定”按钮返回。图2-4设置文件夹的隐藏属性

6.在桌面上新建文件夹

(1)在桌面上的空白处单击鼠标右键。

(2)在快捷菜单中,单击“新建”→“文件夹”命令。这时在桌面上将出现一个文件夹图标,其名称暂定为“新建文件夹”,如图2-5所示。

(3)按键盘上的Delete键,删除“新建文件夹”字样,输入由自己的名字作为文件夹名(如“王平”)。

(4)输入完后,按Enter键。图2-5在桌面上新建文件夹

7.在窗口中新建文件夹

(1)单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“Windows资源管理器”,将弹出资源管理器窗口。“资源管理器”窗口左边是系统资源(包括软、硬件)的树型目录结构区,右边是左边被选中的目录中所包含的对象(被当作文件管理的软、硬件)展示区,在窗口最下边的状态栏中显示对象个数或文件占用磁盘空间等信息。

(2)在资源管理器窗口中,选择“D盘”。

(3)单击“文件”→“新建”→“文件夹”,这时会出现一个文件夹图标,其名称处有闪动的光标,如图2-6所示。

(4)在新文件夹的名称处键入“张勇”,然后按Enter键。图2-6在窗口中新建文件夹

8.复制文件和文件夹

(1)打开D盘,单击选中需要的文件。如果需要选择多个文件,在按下Ctrl键的同时,单击各个文件。此时被选中的文件呈蓝色显示。

(2)右键单击,在快捷菜单中单击“复制”命令,如图2-7所示。

(3)双击打开桌面上已建立的“王平”文件夹,右键单击空白处,在快捷菜单中执行“粘贴”命令,如图2-8所示。此时可看到已将D盘选中的文件复制到该文件夹中。图2-7复制文件图2-8粘贴文件提示:复制文件(夹)是把一个文件夹中的文件(夹)复制一份到另一个文件夹中,原文件夹中的内容仍然存在,新文件夹中的内容与原文件夹中的内容完全相同。

(4)选定“王平”文件夹。

(5)将“王平”文件夹图标拖动到“D盘”中的“张勇”文件夹上,如图2-9所示。提示:此时目标文件夹变成蓝色框,并且鼠标指针旁出现“+”号,然后才能松开鼠标左键。图2-9拖动法复制文件夹

9.移动文件和文件夹

(1)选定一个文件,如图2-10所示。

(2)单击“编辑”→“剪切”命令。

(3)单击“王平”文件夹。

(4)执行“编辑”→“粘贴”命令,观察各文件夹内容变化情况。提示:移动文件(夹)是把一个文件夹中的文件(夹)移到另一个文件夹中,原文件夹中的内容不再存在,都转移到新文件夹中。图2-10移动文件夹

10.拖动法移动和复制文件的注意事项在同一磁盘驱动器的各个文件夹之间按下鼠标左键拖动对象时,Windows默认为是移动对象。在不同磁盘驱动器之间按下鼠标左键拖动对象时,Windows默认为是复制对象。为了在不同的磁盘驱动器之间移动对象,可以按下Shift键,再利用鼠标拖动。

11.删除与恢复文件和文件夹

(1)选定“王平”文件夹中的一个文件和一个文件夹。

(2)执行“文件”→“删除”命令,在弹出的“确认删除多个文件”对话框中单击“是”按钮,如图2-11所示。

(3)打开“回收站”文件夹,观察其中内容。图2-11删除与恢复文件和文件夹

(4)在“回收站”中选定“散文、小说”文件夹,单击“还原此项目”命令。

(5)再次删除“散文、小说”文件夹,打开“回收站”文件夹,选定“散文、小说”文件夹,执行“文件”→“删除”命令,观察“回收站”中内容变化情况。提示:“回收站”用来暂时存放用户删除的文件,防止由于操作失误等原因造成删除错误。如果想恢复已经删除的文件,可以在回收站中查找。在清空回收站之前,已删除的文件将一直保存在那里。也可以清空“回收站”释放更多的磁盘空间。

12.重新命名文件和文件夹

(1)选中要改名的文件。

(2)右键单击,在快捷菜单中单击“重命名”项,如图2-12所示。

(3)删除原来的名字,输入需要的内容后,按Enter键。图2-12重命名文件技能拓展

1.多种方式启动“资源管理器”打开“资源管理器”的方法很多,主要有下面几种方法:

(1)双击“我的电脑”图标,将鼠标指向某个对象(磁盘、打印机等),单击右键,在快捷菜单中单击“资源管理器”,如图2-13所示。

(2)在打开的窗口中单击某对象,使其被选中,单击“文件”→“资源管理器”命令,如图2-14所示。

(3)用鼠标指向桌面上的“开始”按钮(或“我的电脑”、“回收站”、“我的公文包”图标),单击右键,在快捷菜单中单击“资源管理器”命令,如图2-15所示。

(4)单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“Windows资源管理器”,如图2-16所示。图2-13文件或文件夹的快捷菜单图2-14“文件”菜单中的“资源管理器”项图2-15“开始”按钮快捷菜单

图2-16“所有程序”→“附件”的内容

2.“资源管理器”窗口与“我的电脑”窗口之间的转换

(1)在“我的电脑”窗口中,单击“文件夹”按钮,可以转换为“资源管理器”窗口,如图2-17所示。

(2)在“资源管理器”窗口中,单击“文件夹”按钮,可以转换为“我的电脑”窗口。图2-17通过“文件夹”按钮切换到“资源管理器”窗口

3.改变显示方式使用资源管理器时,为了不同的目的,经常会改变它的显示方式和排列方式。改变显示方式的方法为:单击“查看”→“缩略图”/“平铺”/“图标”/“列表”或“详细信息”。也可以通过工具栏上的“查看”按钮选择不同的显示方式。如图2-18所示,左图是设置为“缩略图”的方式,右图是设置为“详细信息”的显示方式。图2-18改变显示方式

4.改变排列方式改变窗口中文件排列方式的方法为:单击“查看”→“排列图标”→“名称”/“大小”/ “类型”或“修改日期”等,如图2-19所示。如果要快速地排序,可以在右窗口中单击不同的标签(如名称、大小、类型、修改日期),这样将按相应的内容进行升序或降序排序,如图2-20所示。图2-19改变文件的排列方式图2-20文件快速排列

5.选定文件或文件夹在对文件或文件夹操作之前,一般首先要选定文件或文件夹,一次可选定一个或多个项目,选定的文件或文件夹突出显示。有以下几种选定方法:

1)选定一个文件如果只需选定一个文件,单击要选定的文件或文件夹。

2)拖动选定文件或文件夹在文件夹窗口中,按下鼠标左键拖动,将出现一个虚线框,框住要选定的文件和文件夹,然后释放鼠标按钮。

3)选定多个连续文件或文件夹先单击选定第一项,按下Shift键,然后单击最后一个要选定的项;选定多个不连续文件或文件夹:单击选定第一项,按下Ctrl键,然后分别单击各个要选定的项。

4)选定文件夹中的所有文件选择“编辑”→“全部选定”命令,将选定文件夹中的所有文件。选择“编辑”→“反向选择”命令,将选定文件夹中除已经选定项之外的项。

5)撤消选定撤消一项选定,先按下Ctrl键,然后单击要取消的项目。若要撤消所有选定,则单击窗口中其他区域。

6.显示隐藏的文件和文件夹

(1)执行“工具”→“文件夹选项”,弹出“文件夹选项”对话框。

(2)在“查看”选项卡中,选中“显示所有文件和文件夹”项,同时取消“隐藏已知文件类型的扩展名”前的对号,如图2-21所示,单击“确定”按钮。图2-21显示所有文件和文件夹相关知识

1.什么是操作系统操作系统(OperatingSystem,简称OS)是管理电脑硬件与软件资源的程序,同时也是计算机系统的内核与基石。操作系统负责管理与配置内存、决定系统资源供需的优先次序、控制输入与输出设备、操作网络与管理文件系统等基本事务。操作系统管理计算机系统的全部硬件资源(包括软件资源及数据资源),控制程序运行,改善人机界面,为其他应用软件提供支持,使计算机系统所有资源最大限度地发挥作用,为用户提供方便、有效、友善的服务界面。

2.操作系统的作用操作系统的主要作用是资源管理、程序控制和人机交互等。

1)资源管理计算机系统的资源可分为设备资源和信息资源两大类。设备资源指的是组成计算机的硬件设备,如中央处理器、主存储器、磁盘存储器、打印机、显示器、键盘和鼠标等。信息资源指的是存放于计算机内的各种数据,如文件、程序库、知识库、系统软件和应用软件等。系统的设备资源和信息资源都是操作系统根据用户需求按一定的策略来进行分配和调度的。

2)程序控制一个用户程序的执行,自始至终是在操作系统控制下进行的。一个用户将他要解决的问题,用某一种程序设计语言编写了一个程序后,就将该程序连同对它执行的要求输入到计算机内,操作系统就根据要求控制这个用户程序的执行直到结束。操作系统控制用户的执行主要有以下一些内容:调入相应的编译程序,将用某种程序设计语言编写的源程序编译成计算机可执行的目标程序,分配内存储等资源将程序调入内存并启动,按用户指定的要求处理执行中出现的各种事件,以及与操作员联系请示有关意外事件的处理等。

3)人机交互操作系统的人机交互功能是决定计算机系统“友善性”的一个重要因素。人机交互功能主要靠可输入输出的外部设备和相应的软件来完成。可供人机交互使用的设备主要有键盘、显示器、鼠标、各种模式识别设备等。与这些设备相应的软件就是操作系统提供人机交互功能的部分。人机交互部分的主要作用是控制有关设备的运行,并执行通过人机交互设备传来的各种命令和要求。早期的人机交互设备是键盘和显示器。操作员通过键盘输入命令,操作系统接到命令后立即执行并将结果通过显示器显示。输入的命令可以有不同方式,但每一条命令的解释是清楚的,唯一的。随着计算机技术的发展,操作命令也越来越多,功能也越来越强。随着模式识别,如语音识别、汉字识别等输入设备的发展,操作员和计算机在类似于自然语言或受限制的自然语言这一级上进行交互成为可能。

3.常见的操作系统目前,常见的操作系统有DOS、OS/2、UNIX、XENIX、Linux、Windows、Netware、Macintosh等。其中,Windows、Linux、Macintosh的优点如下:

1) Windows图形化界面。容易操作,兼容性好,扩展能力好,稳定能力一般。一般用于家庭个人用户。现在常用Windows98、Windows2000、WindowsXP、WindowsVISTA等版本。

2) Linux

Linux分为图形和命令行操作模式。操作较复杂,是真正的多用户操作系统,稳定性强,具有极强的扩展能力,一般用于服务器。

3) Macintosh

Macintosh简称苹果操作系统,界面机器华丽,是绘图人员的梦想,它的扩展性不是很好,兼容性也一般,操作还算简单,最拿手的就是它绚丽的色彩。

4.Windows操作系统的特点

Windows是一个基于图形界面的操作系统,用户对计算机的操作是通过对“窗口”、“图标”、“菜单”等图形画面和符号的操作来实现的。用户不仅可以使用键盘,更多的是使用鼠标在点击之间来完成选择、运行、调度等工作,使用非常方便。Windows目前已经成为桌面用户操作系统的主流,约占98%以上的市场份额,是计算机领域中最受欢迎的软件之一。

Windows之所以取得成功,主要在于它具有以下优点:

1)直观、高效的面向对象的图形用户界面,易学易用从某种意义上说,Windows用户界面和开发环境都是面向对象的。用户采用“选择对象、操作对象”这种方式进行工作。比如要打开一个文档,首先用鼠标或键盘选择该文档,然后从右键菜单中选择“打开”操作,打开该文档。这种操作方式模拟了现实世界的行为,易于理解、学习和使用。

2)用户界面统一、友好、漂亮

Windows应用程序大多符合IBM公司提出的统一标准,所有的程序拥有相同的或相似的基本外观,包括窗口、菜单、工具条等。用户只要掌握其中一个,就不难学会其他软件,从而降低了用户学习的费用。

3)丰富的与设备无关的图形操作

Windows的图形设备接口提供了丰富的图形操作函数,可以绘制出诸如线、圆、框等几何图形,并支持各种输出设备。设备无关意味着在针式打印机上和高分辨率的显示器上都能显示出相同效果的图形。

4)多任务

Windows是一个多任务的操作环境,它允许用户同时运行多个应用程序,或在一个程序中同时做几件事情。

5.什么是剪贴板剪贴板实际上是Windows在内存中开辟的一块用于临时存放共享信息的区域。只要Windows处于运行中,剪贴板便处于工作状态,随时准备接受通过“复制”或“剪切”命令传入的信息。用户选好要接收信息的目标位置,执行“粘贴”命令,就能把剪贴板中的信息粘贴到接收点位置。借助于剪贴板,可以把整个屏幕或当前窗口作为图片复制、粘贴到“画图”程序窗口中,以供裁剪、修改、保存和使用;也可以粘贴到Word/Excel等文档中作为插图使用。复制整个屏幕图像到剪贴板的方法是:按PrintScreen键;复制当前窗口图像到剪贴板的方法是:按Alt+PrintScreen键。

6.常用的文件类型和文件关联程序常用的文件类型有可执行程序(EXE、COM等),数据文件(TXT、DAT、DOC、XLS、PPT等),其他文件(DLL、ASP、ASPX、JAVA、C、CPP等)。文件类型同时也决定着打开此文件所用的程序。例如,DOC文件是由Word创建及编辑的,只要在文件上双击就自动运行默认的程序来打开此文件。有时,一些文件我们不能看出它是什么程序建立的,也就是它还没有与某个程序关联,这时可以右击该文件,在快捷菜单中选择“打开方式”项,再选择相应程序来打开文件,如图2-22所示。也可以选中“始终使用选择的程序打开这种文件”项,将此类文件与某个程序关联起来,下次就可以直接在文件上双击打开文件了。图2-22“打开方式”对话框动手练练

(1)在资源管理器中进行下面的操作:①使用“资源管理器”在新建的文件夹(自己的汉字姓名)中,再建立两个新文件夹(如“基本情况”和“成绩”)。②在“基本情况”文件夹中使用“记事本”程序,创建一个名为“练习1.txt”的文本文件(内容任意),并保存在该文件夹中。③对“练习1.txt”文件进行部分修改后,将修改后的文件以“练习2.txt”为文件名,另存在“成绩”文件夹中。④将创建的“练习1.txt”文件复制到“成绩”文件夹中。将“练习2.txt”文件移动到“基本情况”文件夹中。

(2)在资源管理器中完成下列操作:①在D盘根目录下建立一个名为“资料包”的文件夹。②将C:\Windows中前3个文本文件(扩展名为.txt)复制到新建的文件夹中。③把新建的文件夹改名为“常用材料”。④在桌面上建立“常用材料”文件夹中第1个文件的快捷方式图标。

(3)完成下列操作:①在C盘上建立一个名为TEST的文件夹,并在其中建立一个名为b1的Word文档和一个计算器的快捷方式。②将文件夹TEST复制到MyDocument文件夹中,并将其中的计算器快捷方式拖到桌面上。③将MyDocument文件夹中TEST改名为LIANXI。④将C盘上TEST文件夹中名为b1的文档删除。⑤修改文件夹LIANXI中的b1文档属性为“只读”。⑥修改文件夹TEST中的快捷方式名字为“jsq”。任务2计 算 机 管 理任务导入王平在电脑上分别为自己和张勇建立了各自的文件夹,并对公司的其他文件也建立了相应的文件夹,分门别类地存放相关的文件,在接下来的工作中查找文件方便多了。但是,由于公司的电脑是公用的,每个人的使用习惯不同,常用的工具软件也不同。既然Windows支持多用户,如果自己与别人共用一台微机,该如何添加用户呢?如何往电脑中安装应用程序呢?另外,Windows安装后会立即自动检测计算机系统中的各个设备,然后自动将整个系统调整到最佳使用状态,如果我们想更改系统的默认设置,该怎么办呢?学习目标

(1)会设置计算机用户。

(2)会添加或删除应用程序。

(3)能熟练改变Windows显示界面(主题、桌面背景、显示字体)。

(4)能熟练地进行Windows文件备份、磁盘碎片整理。

(5)会设置系统日期和时间。

(6)会使用画图工具绘制简单图形。

任务实施

1.创建新用户Windows支持多用户,即允许多个用户使用一台计算机,每个用户只拥有对自己建立的文件或共享文件的读写权限,而对于其他用户的文件资料无权访问。可以通过下面步骤在一台计算机上设置多个账户(用户):

(1)执行“开始”→“控制面板”,在打开的“控制面板”窗口中,单击“用户账户”项,弹出“用户账户”窗口,如图2-23所示。

(2)单击“创建一个新账户”项,为新账户键入一个名字,单击“下一步”按钮。

(3)设定新账户的权限。“计算机管理员”拥有最高权限,可以查看计算机中的一切内容;如果选中“受限”,则有些功能将受到限制而不能使用(如安装某些程序等)。

(4)单击“创建账户”按钮完成账户设置。图2-23添加新账户

2. Windows多用户管理及权限

1)为账户添加密码刚安装WindowsXP后,默认帐户是没有密码的,登录画面后点击就可以进入(如果只有一个帐号,WindowsXP就会自动登录),所以我们首先就要为帐户添加密码。

(1)在“控制面板”中,打开“用户帐户”,单击帐户名进入帐户设置面板。

(2)单击“创建密码”选项,如图2-24所示,进入密码设置面板。

(3)在“输入新密码”和“再次输入密码以确认”中,键入新密码,也可以在“输入词或短语作为密码提示”中输入描述性或有意义的文本,以便于用户记住密码(这是所有用户都可见的)。图2-24设置账户密码

(4)单击“创建密码”按钮,完成帐户的密码设置。那么,再次使用此帐户登录WindowsXP时,就必须输入密码了。

2)增加、删除用户帐户与添加密码的操作类似,其他诸如增加、删除用户帐户,修改具体帐户的名称、密码、图片、类型等操作,也都可以按照指示逐步完成。

3.添加或删除程序

(1)在“控制面板”中,选择“添加/删除程序”项,将弹出“添加或删除程序”窗口。

(2)选中“更改或删除程序”,则在右窗口列出当前安装的所有程序,如图2-25所示。

(3)选中某一程序后,单击“更改”或“删除”按钮,可以更改或删除程序。提示:如果选中“添加/删除Windows组件”,将弹出“Windows组件向导”,如图2-26所示,按向导的提示内容进行操作,可以添加或删除Windows组件。图2-25“添加或删除程序”窗口图2-26Windows组件向导

4.更改主题

(1)在“控制面板”窗口中,单击“外观和主题”选项,弹出“外观和主题”窗口,如图2-27所示。

(2)单击“更改计算机的主题”项,弹出“显示属性”对话框,如图2-28所示。

(3)在“主题”下选择“Windows经典”。

(4)单击“应用”按钮。注意观察对话框有无关闭,并观察屏幕变化。

(5)单击“确定”按钮。观察Windows窗口和对话框的外观与设置前有何不同。图2-27“外观和主题”窗口图2-28“显示属性”对话框中的“主题”选项卡

5.改变桌面背景

(1)在“显示属性”对话框中选中“桌面”选项卡,如图2-29所示。

(2)在“背景”中选择一幅图片后,单击“确定”或“应用”,观察这时的桌面背景是否已经改变。

6.设置屏幕保护

(1)在“显示属性”对话框中,选择“屏幕保护程序”选项卡,如图2-30所示。

(2)单击“屏幕保护程序”右边的下拉箭头,选择一种样式,按“预览”按钮观察实际效果。

(3)在“等待”框中键入“5”,单击“应用”按钮。

(4)不要进行键盘和鼠标操作,等待5分钟。Windows将启动屏幕保护程序。

(5)移动鼠标或按键盘上的任意键后,退出屏幕保护程序。

7.更改字体显示大小

(1)在“显示属性”对话框中,选择“外观”选项卡,如图2-31所示。

2)在“字体大小”中,选择“大字体”。

(3)单击“确定”按钮。注意观察屏幕窗口和对话框中的字体大小。图2-29更改桌面背景图2-30设置屏幕保护图2-31改变显示字体

8.设置系统日期和时间

(1)单击“控制面板”中的“日期、时间、语言和区域设置”选项,弹出“日期、时间、语言和区域设置”窗口,如图2-32所示。

(2)单击“更改日期和时间”,将弹出“日期和时间属性”对话框。

(3)在“日期”下,单击下拉箭头分别选择月份为“五月”、年份为“2011”,在列表框中选中日期为“5”。

(4)在“时间”中的文本框中,用鼠标单击修改时间为“6:13:51”。

(5)单击“应用”按钮,注意观察任务栏右下角的日期和时间是否改变。

(6)单击“确定”按钮。图2-32“日期、时间、语言和区域设置”窗口

9.备份某文件夹中的内容

WindowsXP在系统稳定性和安全性方面较Windows以前版本有了很大的提高,但为了防止意外情况的发生,对一些重要的文件和信息建议进行备份。

(1)单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“备份”项,启动“备份或还原向导”。

(2)单击“下一步”按钮,如图2-33所示,选中“备份文件和设置”项。

(3)单击“下一步”,选择要备份的内容,如图2-34所示。在该对话框中有一些默认的选项(如备份“我的文档”)。在此,选中“让我选择要备份的内容”。图2-33启动“备份或还原向导”图2-34选择备份内容和项目

(4)单击“下一步”按钮,选择备份的项目。例如,备份本地磁盘D中的Foxmail文件夹中的内容,则在其前面的方框中打上标记。

(5)单击“下一步”按钮,选择保存备份文件的位置,输入备份的名称,或单击“浏览”按钮,在弹出的选择框中选择存放位置。

(6)单击“下一步”按钮,如图2-35所示,单击“完成”按钮,这时系统开始备份。图2-35系统开始备份

10.整理磁盘碎片随着电脑中文件的不断增多,磁盘上的碎片也不断增加,系统的运行速度将受到影响,因此需要定期对磁盘碎片进行整理。

(1)单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“磁盘碎片整理程序”项,启动“磁盘碎片整理程序”。

(2)选择需要进行整理的驱动器(如C),单击“分析”按钮,系统将自动检查磁盘的使用情况,提出是否需要磁盘碎片整理的建议,如图2-36所示。

(3)单击“碎片整理”按钮。图2-36整理磁盘碎片技能拓展

1.启动Windows帮助系统单击“开始”→“帮助和支持”,将打开WindowsXP帮助系统。这里有大量的文档,但它远远超越了文档,而是一个集成的功能丰富而强大的“帮助和支持中心”程序。用户可以使用“搜索”、“索引”功能在这里查找所需要的内容,如果用户是连入Internet的,可以通过列表中的内容获得Microsoft公司的在线支持,用户可以和其他的中文版WindowsXP使用者进行信息交流,或者向微软新闻组中的专家求助,也可以启动远程协助向在线的朋友或者专业人士寻求解决问题的方法。

2.通过“搜索”查找文件或应用程序如果不知道文件或应用程序的所在位置,可以通过下列操作查找:

(1)单击“开始”→“搜索”项,如图2-37示。

(2)在打开的“搜索结果”窗口中,选择要搜索的类型(如所有文件或文件夹)。

(3)输入要查找的文件名或程序名(如录音机)。

(4)单击“搜索”按钮。如果找到,文件或程序信息将显示在窗口右方的文件列表框中。

(5)双击需打开的文件或需运行的程序。提示:常用应用程序的图标往往被放在桌面上,双击该图标,即可启动程序运行。或者使用“我的电脑”或“Windows资源管理器”指向包含该程序的文件夹,双击图标。图2-37“搜索结果”窗口

3.画图画图是Windows提供的一个图形处理程序,使用它可以绘制、编辑和查看图片,还可以对图形进行剪裁和添加文字等,制作出来的图形以位图格式(.bmp)保存。单击“附件”→“画图”项,将弹出“画图”窗口,可用画图工具和颜料绘制图形,如图2-38所示。图2-38“画图”窗口

1)画图工具在工具箱中,单击“直线”按钮,拖动指针便可画直线。要画精确的水平线、垂直线或45°斜线,按下Shift键,同时拖动指针。●单击“铅笔”按钮,拖动指针便可画任意曲线。●单击“曲线”按钮,拖动指针便可画直线,单击曲线的一个弧所在的位置,然后拖动指针调整曲线形状。对第二个弧线重复该操作。每条曲线必须至少有一段弧,但最多只能有两段弧。●单击“椭圆”按钮,在对角线方向上拖动指针,可画椭圆。如果要精确画圆,在拖动指针时按下Shift键。●单击“矩形”按钮可画正方形。单击“圆角矩形”按钮可画圆角图形。要画矩形,沿所需的对角线方向拖动指针。要画正方形,在拖动指针时按下Shift键。●单击“多边形”按钮,拖动指针并在每个转角处单击鼠标,画完后再双击鼠标,可绘制多边形。如果仅使用45°或90°角,在拖动指针时按下Shift键。●单击“文字”按钮,沿对角线拖动指针,创建文字框,可在图片中插入文本。●单击“刷子”按钮,在工具箱的底部,单击刷子形状,拖动指针便能用刷子作画。●单击“喷枪”,在工具箱的底部,单击选择喷雾大小,拖动鼠标即可喷画,产生喷雾效果。

2)颜色操作

(1)设置默认前景色和背景色。默认的背景色和前景色显示在颜料盒的左侧。前面的颜色卡片代表前景色。后面的颜色卡片代表背景色。要设置前景色,左键单击颜料盒中的颜色。要设置背景色,右键单击颜料盒中的颜色。

(2)用颜色填充区域或对象。在工具箱中,单击“用颜色填充”按钮,单击要填充的区域或对象。如果待填充对象的边线上有断点,填充色将会泄漏并扩散到剩余的绘图区域。

3)擦除

(1)擦除小块区域。在工具箱中,单击“橡皮/颜色橡皮”按钮在工具箱底部,单击选择橡皮形状。在要擦除的区域内拖动指针。橡皮擦过的地方呈现所选的背景色。右击颜料盒中的其他颜色可以更改背景颜色。

(2)擦除大块区域。在工具箱中,单击“选定”按钮或“任意形状的剪切”按钮,拖动指针选取要擦除的区域。在“编辑”菜单上,单击“清除选定区域”。

4.安装外设驱动程序在使用计算机的过程中,有时会因为工作和学习的需要而添加各种新的硬件。安装新硬件一般包括两个步骤:第一步要先将所要添加的硬件与自己的计算机进行连接,第二步就是进行硬件驱动程序的安装。

1)什么是驱动程序计算机有些硬件设备不是一连接到计算机上就能用,而需要一种与计算机进行沟通的语言,即需要软件配合,“软硬兼施”才能使硬件正常工作,更好地发挥硬件性能,这种程序就叫做“驱动程序”,它通常由各硬件生产商提供。

2)安装即插即用设备下面以安装声卡为例。目前市场上的声卡大部分都属于即插即用的类型,用户不需要做太多的工作,当声卡连接好后,系统会自动搜索到相应的驱动程序并且进行安装。具体的操作步骤如下:

(1)在关机的情况下,用户先将要安装的声卡插入计算机主板上的插槽内,然后打开计算机电源,启动WindowsXP系统。

(2)在WindowsXP系统启动登录后,在桌面的任务栏上会出现一个小图标,并有相应的文本框提示,先是“发现新硬件”,然后是“正在搜索新硬件的驱动程序”。

(3)当驱动程序安装完毕后,会提示用户“新硬件已安装并可使用了”。如果用户是连接好声卡后才安装WindowsXP操作系统,那么在安装系统的过程中,系统也会检测到新硬件,然后自动安装。

3)安装非即插即用设备对于一些非即插即用的硬件驱动程序,则需要用户进行手动安装。如果用户用的是以前购买的非即插即用声卡,一般会附带驱动程序光盘,可以通过手动从磁盘进行安装其驱动程序:

(1)在未开机的情况下,将声卡插入计算机内的主板上的插槽内,然后打开计算机电源,启动WindowsXP系统。

(2)单击“开始”按钮,选择“开始”→“控制面板”→“添加硬件”项,将弹出“添加硬件向导”,如图2-39所示。

(3)当用户确定使用该向导后,单击“下一步”按钮,这时系统会搜索最近连接到计算机但尚未安装的硬件,搜索完毕后,将出现“硬件连接好了吗?”对话框,询问用户是否已将这个硬件跟计算机连接,单击“是,硬件已连接好”单选按钮,单击“下一步”按钮继续。

(4)这时会出现显示用户计算机上所安装硬件情况的对话框,在“已安装的硬件”列表框中列出了当前用户的计算机上所安装的硬件。用户可以选择一个已安装的硬件,来查看其属性或者解决运行过程中所出现的问题。在这里要选择“添加新的硬件设备”选项,如图2-40所示。图2-39添加硬件向导图2-40添加新的硬件设备

(5)在接下来的对话框中让用户选择安装方式。如果对自己所要安装的硬件不太了解,可以让系统向导自动搜索并安装硬件,选中“搜索并自动安装硬件”项后,将出现一个显示系统搜索进度的对话框。

(6)如果用户知道所安装声卡的生产商和产品型号,可以选中“安装我手动从列表选择的硬件”项,单击“下一步”按钮,会出现要求用户选择所要安装硬件类型的对话框,在“常见硬件类型”列表框中列出了各种硬件类型,用户可以选择“声音、视频和游戏控制器

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