上市工程管理咨询(监理)公司工程协调管理作业指导书

上市工程管理咨询（监理）公司工程协调管理作业指导书1.总则1.1工程项目实施工中存在着业主、政府职能部门、设计、施工、材料设备供应商及监理织等多方参建者，实现工程项目总目标是各方共同目的。但在工程项目实施中，各参建者由于管理角度着眼点不同必然会有大量的协调工作，只有各方认真履行合同或法律、法规所规定的责任与义务才能保证项目总目标按期实现。1.2项目总监为工程协调管理责任者，在一些具体问题上也可由项目总监委托专业监理工程师组织进行，协调工作的结果必须在项目监理部内传阅并报请业主。1.3项目监理部在工程协调管理中，对一般中、小型工程项目宜设兼职协调管理专业监理工程师，对大型工程项目宜设专职协调监理工程师，以确保项目实施中各参建者有机结合，顺利运作，在技术和管理两个方面进行有效的组织和协调。1.协调管理的内容和任务2.1在项目监理实施过程中，需作好协调工作的方面有：2.1.1项目责任各方人际关系之间的协调；2.1.2项目责任各方组织分工与配合的协调；2.1.3项目实施工中质量、投资、进度和安全等控制目标的协调。2.2协调管理的任务主要应包括：2.2.1组织协调与业主签订合同各方的配合，协助业主处理有关问题，并督促总承包商协调其各分包商之间关系；2.2.2协助业主向各建设主管部门办理各项审批事项；2.2.3协助业主处理各种与本工程项目有关的纠纷；2.2.4为了保证监理总目标的实现，在项目实施过程中，当出现偏差时能及时通过月效的工作进行纠偏。3.协调管理的分类3.1组织协调一般分为项目外部协调与项目内部协调两大类。3.2项目外部协调主要是与政府有关职能部门的协调，如与规划、市政、质检，消防、环保、交通等部门，这类协调主要是工程项目中的有关情况要及时上报，政府的有关批文要照办，执行中有关门题及时沟通，只有做好这些，才能使项目建设顺利进行，竣工时才能顺利通过验收。项目外部协调还有资源供应部门的协调，如供电、供水、供气、电信、市政排水等部门，与这些部门协调既是为了保证施工的基本条件得到实现，也是为了在项目正式投入使用时使资源得到保障。3.3项目内部的协调，是指参与项目建设各单位之间的工作协调，如设计单位施工承包商材料供应商等参建各方的工作协调，这是监理工程师在建设监理过程中的主要工作。4.协调管理工作的方法4.1建立相关单位联系表监理工作中在组织协调项目参建各方的工作时，必须建立“相关单位联系表”，以明确项目参建各方工作职责、合同关系、协调关系与联系方法，在使用这一联系表时应及时将变化的情况反映在表上。4.2按《工地会议作业指导书》(HNYJ／C—06)的要求建立完善的工地会议制度，保证协调管理工作的正常开展。4.3对每一问题的协调过程都应有详细记录，对设计进度和投资问题的协调，应及时与业主沟通，征询业主的意见。5.与项目参建各方的关系：5.1与业主关系——被委托与委托关系业主与监理单位之间是委托与被委托关系，监理单位受雇与业主，代表业主的利益，依据监理合同中的内容及权限，处理工程建设过程中的有关事宜。总之，监理工程师始终以维护业主的合法权益为工作宗旨，开展各项监理工作。5.2与总承包商关系——监理与被子监理关系监理单位与施工总承包商是监理与被监理的关系，承包端施工时须接受监理单位的督促和检查，并为监理单位开展工作提供方便，包括提供监理工作所需的原始记录，施工组织设计进度计划等技术资料。凡分包商需进行阶级验收或隐蔽工程验收的项目，总承包商应先验收通过后再提交监理单位验收。监理单位要为施工的顺利进行创造条件，按时按计划做好验收工作。5.3与分包商关系——监理与被监理关系监理单位同分包商之间也是监理和被监理的关系。分包商所制定的施工进度计划、技术方案和施工措施等，应通过总承包商向监理单位提出，经监理单位确认后方可实施，监理单位发出的工程整改通知书或停工通知书，由监理单位发给总承包商，再总承包商转发给有关分包商。5.4与设计单位关系——工作关系监理单位与设计单位无合同关系。但监理工程师本着对业主负责的态度，将与设计单位保持密切的联系。监理单位在施工监理过程中应认真贯彻设计意图，严格督促施工承包商按图施工，监理单位无权变更设计。凡发现图纸中有疑问或提出建议时，均需与设计单位进行商讨并由设计单位做出修改变更意见，设计单位如发现施工承包商在施工过程中有不符合设计、施工规范的行为时，应及时向监理单位提出，并由监理单位及时组织有关人员处理。5.5与政府职能部门关系一被管理与管理关系政府各职能部门依据有关的法律、法规对工程项目进行强制性的管理并对监理单位实行监督管理。监理单位应及时了解和掌握政府职能部门颁发的法律、法规、并及时提供给业主和施工承包商，以保证项目建设在法制