企业外事与国际合作制度

企业外事与国际合作制度第一章总则第一条目的与依据为加强企业外事管理，规范国际合作行为，提高企业国际影响力与竞争力，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国企业管理法》《中华人民共和国对外经济贸易合作法》等相关法律法规，并结合企业实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工（以下称为“员工”），包含正式员工、合同员工、临时工及实习生等。第二章外事活动管理第三条外事活动范围外事活动指企业与海外相关机构或组织进行的沟通、洽谈、合作等活动。外事活动重要包含但不限于：1.参加国际会议、展览、论坛等；2.拓展国际市场、开拓国外合作伙伴；3.接待外宾、外商、外国友人等；4.外事考察、培训及访问等。第四条外事活动程序部门或相关单位提出外事活动申请，包含活动目的、时间、地方、预算等内容；申请部门提交外事活动申请书，并附上上级主管部门或领导的审批看法；行政部门审核申请书，确保申请内容符合法律法规和企业规定；行政部门依据需求和实际情况，组织相关人员进行前期准备工作（如邀请函、行程布置、活动场合预定等）；外事活动实施前，行政部门向参加人员进行相关培训，并告知有关注意事项；外事活动结束后，参加人员须向行政部门提交活动总结报告。第五条外事活动授权与审批外事活动申请需经相应部门负责人审批，并报行政部门备案；大型、紧要的外事活动需由企业领导或联合主管部门审批。第六条外事活动资金管理外事活动经费应从企业预算中布置，具体管理方法由财务部门订立并执行。第三章国际合作管理第七条合作项目选择合作项目应符合企业发展战略，与企业主营业务相关；合作项目应经过充分调研和评估，确保合作方能够满足合作要求。第八条合作谈判与签约合作谈判由企业指定负责人或团队进行，谈判内容、原则及结果需报企业领导审批；签订合作协议前，企业法务部门须审核合同内容，并提出看法和建议；签订合作协议后，企业相关部门依照合同执行，确保合作项目顺利进行。第九条合作资源管理合作资源包含但不限于技术、资金、人力等；合作资源的调配和管理由特地部门负责，确保资源利用合理、公正。第十条合作监管与评估合作项目实施期间，企业应定期对合作方进行监管与评估，确保项目依照合同要求进行；如发现合作方存在违规行为或履约不力的情况，企业有权采取相应措施包含停止合作。第四章外籍员工管理第十一条招聘与入职企业通过正规渠道招聘外籍员工，并依照相关法律法规申请办理工作签证；外籍员工入职前须经过面试、体检等环节，并供应有效的证件及相关资料；外籍员工应签订劳动合同，明确双方权益和义务。第十二条工作与薪酬管理外籍员工依照企业相关工作制度执行，如加班、休假等；外籍员工的薪酬依照有效合同商定发放，不得低于相关法律法规规定的最低工资标准。第十三条外籍员工安全保障企业应供应外籍员工相关安全培训，并引导其了解中国的法律法规和文化风俗；外籍员工在中国期间，享受与中国员工一样的安全保障措施。第五章外事与合作信息报告第十四条外事信息报告外事活动实施前，行政部门须向相关领导供应活动计划和相关信息；外事活动结束后，参加人员须向行政部门提交活动报告。第十五条合作项目信息报告合作项目执行期间，项目负责人须定期向企业领导报告项目进展情况、合作方履约情况等。第六章附则第十六条外事活动嘉奖与惩罚对于在外事活动中表现突出的员工，企业可予以相应嘉奖并予以表扬。对于违反外事活动规定的员工，企业可视情况予以相应惩罚。第十七条制度的解释与修订对于本制度的解释及修订，由企业负责人负责进行，并报企业相关部门备案。结语以上制度为企业外事与国际合作所需的规章制度，旨在规范和管理企业的外事活