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文档简介

公司销售合同管理制度一、总则为规范公司销售合同管理流程，提高销售合同执行的效率和准确性，保障公司利益，特订立本《公司销售合同管理制度》（以下简称“本制度”）。二、适用范围本制度适用于公司销售部门的销售人员、合同管理人员以及相关部门的工作人员。三、合同管理流程3.1销售合同的起草与审核销售人员与客户进行沟通、协商，依据合同标的和客户需求，起草合同草案。合同草案需由销售人员提交至合同管理人员审核。合同管理人员需在2个工作日内审核合同草案，对于不符合法律法规、公司政策或存在风险的合同，应及时给出修改看法并反馈给销售人员。销售人员依据合同管理人员的审核看法进行修订，完成最终的合同版本。经过初步审核的合同需提交至相关部门负责人进行最终审核。审核期不超出3个工作日。完成审核的合同需连续进行下一步的合同签署和执行。3.2合同签署与执行签署方应保证在签署合同前已充分了解合同内容，确保具备签署合同的法定资质和权限。合同签署前，必需依照公司订立的授权流程进行授权并留存相关授权文件。合同签署后，相关部门应依照合同商定及时组织执行，确保合同执行的及时性与准确性。合同执行过程中如显现问题，应及时通报销售部门和合同管理人员，并协商解决方案。3.3合同归档与管理完成合同签署后，销售人员应将合同及相关附件提交至合同管理人员进行归档。合同管理人员将合同归档至电子文档管理系统，确保合同信息的准确性与完整性。各部门应搭配合同管理人员的工作，供应合同相关的支持文件和信息。合同管理人员应加强合同管理与跟踪，确保合同履行情况的及时监控和掌握。对于合同到期的续签与更改，应提前30天向合同管理人员提出申请并进行审核，确保合同更改的合法性、合理性和风险掌控。3.4合同风险管理合同管理人员应定期进行合同风险评估，发现和分析已签订合同中的风险点，并提出相应的解决方案或措施。销售人员在与客户洽谈合同时，应及时向合同管理人员汇报风险情况，并与客户共同商讨风险掌控措施。合同管理人员应建立合同风险数据库，对于已发生的合同风险事件进行记录和分析，以便后续风险防范和管理。四、制度执行公司销售部门应负责向销售人员宣传和解释本制度，并定期进行培训和考核，确保销售人员掌握和遵守本制度。合同管理人员应对制度执行进行监督和检查，发现问题及时矫正，并向公司领导汇报。对于违反本制度的个人或部门，将依据公司相关规定进行纪律处分，并承当相应的法律责任。五、附则本制度自发布之日起生效，并作为公司内部管理的规范文件。本制度的解释权归公司全部，并保存随时修改、调整的权利。本制度的修改和调整需经公司领导层审批。以上制度从合同起草与审核、合同签署与执行、合同归档与管理以及合同风险管理四个方面对公司销售合同管理流程进行了认真规定，旨在提

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