会议现场管理与维护合同

会议现场管理与维护合同合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要对会议现场进行有效管理及维护，确保会议的顺利进行；乙方具备提供会议现场管理及维护服务的资质和能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经协商一致，就甲方委托乙方提供会议现场管理及维护服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方会议现场的管理与维护工作，包括但不限于：会议场地布置、会议设备调试、现场秩序维护、参会人员引导、会场安全保障等。1.2乙方应根据甲方的具体需求，提供相应的会议现场管理及维护方案，并严格按照甲方要求执行。1.3乙方应确保会议现场管理与维护工作的质量，确保会议的顺利进行。二、服务期限2.1本合同的有效期限为____年，自双方签订之日起计算。2.2除非一方提前终止本合同，否则本合同将按照约定的期限履行。三、服务费用3.1乙方提供的会议现场管理及维护服务，甲方应支付乙方服务费用共计人民币____元（大写：____________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。3.3除非双方另有约定，乙方应提供正式的发票，甲方按约定时间支付服务费用。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同及其附件的信息外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2本保密条款在本合同终止或履行完毕后仍然有效。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方在规定时间内予以改正，乙方应承担因此给甲方造成的损失。5.3若甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日（此页无）一、附件列表：1.会议现场管理与维护服务方案2.会议现场布置示意图3.会议设备清单4.乙方工作人员名单及资质证明5.保密协议6.服务费用明细表7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间或质量要求提供服务，视为违约。2.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露合同信息，视为违约。4.双方在合同有效期内提前终止合同，未经对方同意，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的委托方。2.乙方：指合同中指定的受托方。3.会议现场管理：指对会议现场的环境、秩序、设施等进行组织、协调和监督的活动。4.会议维护：指对会议设备、设施进行检查、调试和保养的活动。5.违约金：指一方违约时，按照约定向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议现场布置不符合甲方要求：重新调整布置方案，直至满足甲方要求。2.会议设备出现故障：乙方应及时进行维修或更换设备，确保会议正常进行。3.乙方工作人员服务质量不佳：乙方应加强工作人员培训，提高服务质量。4.甲方支付服务费用迟延：甲方应及时支付服务费用，违约金按照约定计算。5.合同争议：通过友好协商解决，协商不成时