工程监理资料分类管理归档内容VIP

工程监理资料分类管理归档内容第一卷：工程建设前期文件/资料卷1、建设用地使用批件2、国有土地使用证3、建设用地规划许可证４、建设工程设计合同备案通知书5、建设工程勘察合同备案通知书6、建筑工程消防设计审核意见书7、工程立项批文（项目年度投资计划批件）8、工程建设项目报建证9、防空地下室设计方案审查意见通知书10、建设工程施工图设计审查文件１1、建设工程施工招标文件12、建设工程监理招标文件1３、中标通知书(施工、监理)14、项目经理及关键岗位证书审查备案书15、建设工程项目委托监理登记表16、工程勘察文件(营业执照、勘察证书、人员资格)17、工程设计文件(营业执照、设计证书、人员资格）1８、工程监理文件（营业执照、监理资质证书、项目监理部人员任命书、人员资格）１９、工程施工文件(营业执照、施工资质证书、工程项目施工管理人员名单鲁JＪ—002）２0、建筑工程请照单２1、建设工程规划许可证22、建设工程质量监督登记表23、工程安全报监证24、建筑工程施工许可证25、施工现场质量管理检查记录（鲁JJ—003)２6、施工组织设计、施工方案审核表(鲁JJ—004)第二卷:监理规划、细则卷1、监理大纲(投标技术标)2、监理规划（规模较大的工程还应单独编制安全监理规划）３、监理实施细则（安全监理实施细则应单独编制）4、监理交底（质量／安全)第三卷:监理月报（总结)卷1、监理月报2、地基基础分部工程质量评估报告３、主体结构分部工程质量评估报告4、工作总结第四卷：会议纪要卷第五卷：质量安全控制卷1、施工组织设计2、施工方案3、分部分项工程技术/安全交底４、安全监管5、不合格项通知及质量安全事故报告处理第六卷：造价控制卷1、预付款报审与支付2、月付款报审与支付3、设计变更、洽商费用报审与签认４、工程竣工决算审核意见书5、材料、设备招标文件6、各类经济类签证第七卷:进度控制卷1、工程开工/复工审批表2、工程开工/复工暂停令3、计划进度与施工进度比对第八卷：监理通知、工作联系单卷第九卷:监理日志、巡视、旁站记录卷第十卷:合同与其他事项管理卷1、工程监理委托合同、2、工程建设施工合同３、分包单位资质材料及分包合同4、供货单位资质材料及供货合同5、试验单位资质材料第十一卷：工程验收记录卷（项目监理部可根据工程规模适当增加分卷)1、原材料质量控制：砂、石、砖、水泥、钢筋、预拌混凝土、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表，砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件，砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告,预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录,工程物资选样送审表,进场物资批次汇总表,工程物资进场报验表;2、施工试验记录：土壤（素土、灰土)干密度、击实试验报告,砂浆配合比通知单,砂浆（试块)抗压强度试验报告,混凝土抗渗试验报告，商品混凝土出厂合格证、复试报告,钢筋接头(焊接)试验报告，防水工程试水检查记录，楼地面、屋面坡度检查记录,土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表;３、施工记录(工程定位测量记录;基槽验线记录；楼层放线记录;楼层标高抄测记录;工序交接检查记录；隐蔽工程验收记录；地基钎探记录；地基验槽检查记录；地基处理记录；地基验收记录;混凝土工程施工记录;混凝土养护测温记录；工程竣工测量及工程各项功能检查记录等)6、混凝土浇灌申请书7、混凝土拆模申请单8、工程验收记录第十二卷:图纸会审、设计变更卷1、图纸会审2、设计变更３、工程洽商记录４、设计交底第九部分:监理规范用表使用指导为提高工程项目管理水平，促进工程项目管理的科学化、规范化和程序化,规范各责任主体应用监理表式行为,根据《建设工程监理规范》(GＢ50319——2000)的规定,特编制监理规范用表使用指导手册。一、施工阶段监理工作的基本表式A类表(承包单位用表)A1、工程开工/复工报审表A2、施工组织设计(方案)报审表A3、分包单位资格报审表Ａ4、报验申请表A5、工程款支付申请表A６、监理工程师通知回复单Ａ7、工程临时延期申请表Ａ8、费用索赔申请表Ａ9、工程材料/构配件／设备报审表A10、工程竣工报验单B类表(项目监理部用表）B1、监理工程师通知单B2、、工程暂停令B3、工程款支付证书Ｂ4、工程临时延期审批表B５、工程最终延期审批表Ｂ６、费用索赔审批表C类表(各方通用表）C1、监理工作联系单Ｃ2、工程变更单二、A类表填写时的注意事项(承包单位用表）A１工程开工/复工报审表1、本表用于开工时,将表头的／复工划掉。如整个项目一次开工，可只填一次。一般当一个项目有多个单位工程组成,应分别填写工程开工报审表,应当与建设工程质量报监的单位工程个数相呼应,有多少报监子项,就填多少张工程开工报审表。2、能说明具备开工条件的证明文件主要有：２.1、施工许可证已获得政府主管部门批准;2.2、四通一平（道路、水、电、通讯、场地)条件;2.３、施工组织设计（方案)已获总监理工程师批准;2.4、承包单位现场管理人员到位，施工人员已进场;2.5、主要施工机械（具)的到位率和完好率满足开工需要；2.６、主要施工材料的进场和检验已完成，符合规范、设计各施工需要；２.7、已建立施工质量管理、保证体系和安全生产管理体系(组织机构、管理制度、质量责任制、管理人员及主要专业工种操作上岗证、资格证）、施工技术标准，施工现场质量管理检查项目经总监审查并批准。2.８、分包单位经资格审查已获批准。3、本表也用于因各种原因导致的工程暂停的复工申请.此时应将开工/划掉。附１的开工报告应改为复工报告,附2的证明材料应有详尽的具备复工条件的相关资料,首先应列举工程暂停指令的编号及签发单位,当导致暂停原因是危及结构安全或使用功能的话,整改完成后,应有建设单位、设计单位、项目监理部各方共同认可的整改完成文件,其中建设工程鉴定意见必须有资质的检测单位出具。4、本表用于被政府主管部门查处而暂停的复工申请。整改完成后，首先应向政府主管部门申报，待批复后，再向监理申报。5、使用注意事项5．1、承包单位应当按照协议书约定的开工日期开工。承包单位不能按时开工,应当不迟于协议书约定的开工日期前7天，用“工程临时延期申请表A7＂向监理工程师提出延期开工的理由和要求。监理工程师应当在接到“工程临时延期申请表A7”后的48小时内，用“工程临时延期审批表B４”答复承包单位。监理工程师在接到延期开工申请后48小时内不答复,视为同意承包单位的要求,工期相应顺延。监理工程师不同意延期要求或承包单位未在规定时间内提出延期开工要求,工期不予顺延．5.2、因发包人原因不能按照协议书约定的开工日期开工,监理工程师应以书面形式通知承包单位,相应顺延工期.5.３、本表必须由总监理工程师签发.A２施工组织设计（方案)报审表1、本表用于整个项目的施工组织设计(方案)的报批,也用于单位工程的施工组织设计（方案）的报审。2、在施工过程中,当承包单位对已批准的施工组织设计(方案)进行调整、补充或变动时,应重新报审,也填写本表，在证明文件中应详细说明变更的理由和依据,应经专业监理工程师审查,并由总监理工程师签认.３、本表还用于对危及结构安全或使用功能的分项工程整改方案的报审，在证明文件中应有建设单位、设计单位、项目监理部各方共同认可的书面意见。4、重点部位、关键工序的施工工艺、新工艺、新材料、新技术、新设备填写本表报审;采用新工艺、新材料、新技术、新设备时，将相应的施工工艺措施和证明材料一同报审,经组织专题论证,审定后予以签认.Ａ３分包单位资格报审表1、附1分包单位资质材料：营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证、国（境)外企业在国内承包工程许可证。2、附２的业绩材料,注意分包单位近几年来施工工程质量、安全状况,企业管理状况以及分包单位本工程负责人的个人业绩情况．３、承包单位应详细填写分包明细表中的各项内容，同时,提供专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证,监理工程师应仔细核准。A4报验申请表1、本表主要用于:１.1、隐蔽工程验收;1.2、施工放样报验；１.3、检验批、分项、分部工程质量评定报审；1.4、其它各类检验、试验、试运转项目的报验。在签写该表时，应在下划线上填写具体内容，如隐蔽工程报验申请表、地基验槽报验申请表、压力试验报验申请表、地基与基础分部工程报验申请表等．2、隐蔽工程报验申请表2.1、地基验槽隐蔽工程报验申请表附件应包括:地基勘察报告和施工、监理、勘察、建设单位代表共同签署的地基验槽记录。当地基与勘察报告不符合时,应附有由勘察、设计、建设、监理等参与各方签署的处理方案及按处理方案实施的验收手续，方可进行报验申请，批准后方准进行下道工序的施工;2.2、钢筋绑扎工程报验申请附件应注明Ａ9表的编号及所附钢筋出厂合格证编号、复试报告编号;有焊接接头的,应先进行钢筋接头报验；对抗震有要求的，应视工程构件抗震等级，依据复试报告核算钢筋的强屈比和超强比,当为一、二级抗震等级时,钢筋的强屈比应1.25.当为一级抗震等级时,钢筋的超强比应为1.2，当为二级抗震等级时,钢筋的超强比应为1.4；2.３、混凝土浇筑前的隐蔽工程报验应附有钢筋、模板和水暖电气及其他设备预埋管线的自检结果，实际预埋管线与图纸不一致时应附实际隐蔽管线走向图。各专业报验均符合要求后方可浇筑.3、定位放线报验申请表3.1、应附有工程测量定位放线复核记录和建(构）筑工程测量复核表，二表均应有现场监理人员签名;3.2、除总体工程、单位工程的定位放线报验外，砌体工程施工验收规范中规定的放线尺寸校核也应填写本表报验.4、桩基工程报验申请表4.1、附件应该有：桩位图；桩位偏差实测图（由专业监理工程师或监理员监测）；打桩记录(由专业监理工程师或监理员监测)；予制桩质保资料（钢材、水泥、混凝土配合比、强度等级等);桩基检测报告;桩基自评报告;桩基工程质量验收证明(承包单位已签妥并盖有质量部门章);4.2、监理收到后，核实资料，确认真实和基本齐全后,对桩基工程质量做出评估;4.3、在“桩基工程报验申请表"上签署意见,盖项目监理部章。否则应退回承包单位，令其整改合格和补充完善之后,重新填写报验申请表。５、工程各分部工程也签本表进行报验,只是附件有区别,地基与基础分部、主体分部工程报验时应注意企业自评、设计认可、监理核定、业主验收后到质量监督机构备案的程序。Ａ5工程款支付申请表1、附件1工程量清单:注意是合格工程量清单,也就是说要附各阶段的合格证明文件，譬如,基础工程量,需附基础工程合格证明书。2、本表用于合同外的工程费用支付申请时，附件还要求提交依据性材料。A6监理工程师通知回复单1、用于对监理工程师通知单的回复,在写详细内容之前首先应写明针对的监理工程师通知单的编号.2、承包单位认为监理工程师指令不合理,应在收到指令后24小时内采用本表向监理工程师提出修改指令的书面报告,监理工程师在收到承包单位报告后24小时内做出修改指令或继续执行原指令的决定，以书面形式通知承包单位。紧急情况下,监理工程师要求承包单位立即执行的指令或承包单位虽有异议，但监理工程师决定仍继续执行的指令，承包单位应予以执行。因指令错误发生的追加合同价款和给承包单位造成的损失由发包人承担,延误的工期相应顺延。3、监理工程师因工程质量、安全问题签发的监理工程师通知单,承包单位必须予以回复。Ａ7工程临时延期申请表1、监理工程师在审查工程延期时,应依据下列情况确定批准延期时间:1.1、施工合同中有关工程延期的约定;1.2、工期拖延和影响工期事件的事实和程度；1.3、影响工期事件对工工期影响的量化程度。2、监理工程师在做出临时工程延期或最终工程延期批准之前，均应与建设单位和承包单位进行协商．Ａ８费用索赔申请表承包单位按以下程序以书面形式向发包人索赔：1、承包单位在索赔事件发生后的28天内向监理工程师递交索赔意向通知，声明对此索赔事件提出索赔。2、发出索赔意向通知后28天内，向监理工程师递交正式的索赔报告.索赔报告的内容应包括：事件发生的原因,对其权益影响的证据资料,索赔的依据，此项索赔要求补偿的款项和工期展延天数的详细计算等有关材料。3、监理工程师在收到承包单位送交的索赔报告有关资料后，于28天内给予答复，或要求承包单位进一步补充索赔理由和证据。4、监理工程师在收到承包单位送交的索赔报告和有关资料后２8天内未予答复或未对承包单位作进一步要求,视为该项索赔已经认可。5、当该索赔事件持续进行时,承包单位应当阶段性向监理工程师发出索赔意向，在索赔事件终了后28天内,向监理工程师送交索赔的有关资料和最终索赔报告。6、承包单位未能按合同约定履行自己的各项义务或发生错误,给发包人造成经济损失,发包人可按施工合同第36。2款确定的时限向承包单位提出索赔。Ａ9工程材料/构配件/设备报审表1、承包单位负责采购材料、构配件、设备的,应按照施工合同的约定、设计和有关规范、标准要求采购,并提供产品质量证明文件(备案证、合格证、出厂检测报告等),对材料设备质量负责。承包单位在材料设备到货前24小时通知监理工程师清点。2、需进行见证取样检测的材料/构配件/设备,在工程材料/构配件/设备报审时还应提供指定试验室的法定检测报告。3、承包单位采购的材料设备与设计或标准要求不符时，应按监理工程师要求的时间运出施工场地,重新采购符合要求的产品。４、未经监理工程师审查批准的工程材料/构配件/设备不得使用。5、承包单位需要使用代用材料时，应先征得建设单位同意并通过设计单位认可（执行设计变更程序Ｃ2表)后才能使用．A1０工程竣工报验单1、工程具备备案制度规定的如下条件:1.1、完成工程设计和合同约定的各项内容,达到竣工标准;1.2、承包单位在工程完工后，对工程质量进行了全面检查,确认工程质量符合法律、法规和工程建设强制性标准规定,符合设计文件及合同要求，并提出工程竣工报告;1.3、有完整的工程项目建设全过程竣工档案资料;1.4、承包单位签署了工程质量保修书;1.５、建设行政主管部门及其委托的建设工程质量监督机构等有关部门要求整改的质量问题全部整改完毕。以上工作全部完成后,承包单位填写本报验单。三、B类表填写时的注意事项（项目监理部用表)B1、监理工程师通知单1、项目监理部按委托监理合同授予的权限,对承包单位发出的指令、提出的要求，除另有规定外，均应采用此表。因工程质量、安全、