会议策划合作协议

会议策划合作协议合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议时间：__________1.4会议地点：__________1.5参会人员：__________二、乙方责任与义务2.1乙方作为会议策划方，应根据甲方的要求和实际情况，为甲方提供专业的会议策划服务，确保会议的顺利进行。2.2乙方应负责会议的整体策划，包括但不限于会议主题确定、会议议程安排、会场布置、嘉宾邀请、住宿安排、交通协调、物料准备等工作。2.3乙方应在会议前向甲方提供详细的会议策划方案，包括但不限于会议流程、场地布置图、嘉宾名单、物料清单等，并按照甲方要求进行调整。2.4乙方应确保会议的安全和顺利进行，包括但不限于现场安全检查、应急预案制定、会场秩序维护等。三、甲方责任与义务3.1甲方应按照约定时间和方式向乙方支付会议策划费用。3.2甲方应向乙方提供会议的相关信息，包括但不限于会议主题、参会人员、特殊要求等。3.3甲方应对乙方的会议策划工作给予必要的配合和支持，包括但不限于提供甲方资源、协助乙方进行嘉宾邀请等。3.4甲方应对乙方提供的会议策划方案进行审核，并提出合理化建议，但不应随意变更会议策划方案。3.5甲方应对乙方在会议策划过程中遇到的问题给予及时解决，确保会议的顺利进行。四、会议策划费用及支付方式4.1乙方向甲方提供的会议策划服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。（1）甲方在合同签订后5个工作日内向乙方支付会议策划费用的50%；（2）甲方在乙方完成会议策划方案后，对方案无异议的情况下，向乙方支付会议策划费用的剩余50%。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2双方违反本保密条款的，应承担违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若乙方未能按照约定时间完成会议策划工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=会议策划费用×逾期天数×1%。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.会议策划方案2.会议日程安排3.参会人员名单4.会场布置设计图5.嘉宾邀请函6.住宿安排明细7.交通协调方案8.物料准备清单9.会议安全检查报告10.应急预案二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间完成会议策划工作，视为违约。2.乙方提供的会议策划方案不符合甲方要求，视为违约。3.甲方未按照约定时间和方式向乙方支付会议策划费用，视为违约。4.甲方未向乙方提供会议相关信息，或提供信息不真实、不完整，视为违约。5.甲方未对乙方的工作给予必要的配合和支持，视为违约。6.甲方随意变更会议策划方案，导致会议无法顺利进行，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议策划服务费用：指乙方为甲方提供会议策划服务所收取的费用。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.管辖权：指法院对某一特定案件进行审理的权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议策划方案不符合甲方要求：乙方根据甲方反馈进行调整，直至满足甲方要求。2.甲方支付会议策划费用不及时：乙方提醒甲方履行付款义务，必要时可依法追讨逾期付款违约金。3.甲方提供信息不真实、不完整：乙方要求甲方提供真实、完整的信息，否则有权终止合同履行。4.甲方未给予必要配合和支持：乙方与甲方沟通，争取甲方配合，确保会议顺利进行。5.甲方随意变更会议策划方案：乙方与甲方沟通，说明随意变更可能导致的问题，争取甲方理解并维持原方案。五、所有应用场景：1.