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文档简介
档案室安全责任书签订目标合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲乙双方在__________(项目名称)项目中存在合作关系,为确保项目文件的保存和信息安全,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则,就档案室安全管理事项达成如下协议:一、甲乙双方共同保障档案室的安全,确保档案资料的完整、准确、及时和保密。二、甲方责任:1.甲方应对档案室进行定期安全检查,确保档案室的安全设施齐全、有效。2.甲方应指派专门人员负责档案的管理和维护工作,确保档案资料的完整、准确、及时和保密。3.甲方应对乙方在档案室进行的工作进行监督和指导,确保乙方按照甲方要求进行档案管理。4.甲方应对乙方在档案室发生的安全事故承担主要责任。三、乙方责任:1.乙方应按照甲方的要求,对档案资料进行分类、整理、归档,并保证档案资料的真实、准确、完整。2.乙方应妥善保管档案资料,不得泄露、篡改、损毁档案资料。3.乙方应在甲方指导下,配合甲方进行档案管理,确保档案资料的安全。4.乙方应对在档案室发生的安全事故承担次要责任。四、违约责任:1.甲乙双方违反本协议的,应承担相应的违约责任。2.甲乙双方因过错导致档案资料丢失、损坏、泄露的,应承担相应的赔偿责任。五、争议解决:1.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他:1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至项目结束。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.档案室安全检查记录表2.档案资料分类、整理、归档指南3.档案室安全管理规定4.档案资料保密协议5.安全事故报告及处理流程二、违约行为及认定:1.甲方未按约定进行定期安全检查,导致档案室安全隐患。2.甲方未指派专门人员负责档案管理,导致档案资料丢失、损坏。3.甲方未对乙方进行监督和指导,导致乙方未按甲方要求进行档案管理。4.乙方未按约定进行档案资料的分类、整理、归档,导致档案资料混乱。5.乙方未妥善保管档案资料,导致档案资料泄露、篡改、损毁。6.乙方未在甲方指导下配合进行档案管理,导致档案资料不安全。三、法律名词及解释:1.档案室:指用于保存档案资料的专门场所。2.档案资料:指项目实施过程中产生的各类文件、资料、图纸等。3.安全检查:指对档案室及档案资料的安全状况进行定期检查,以确保安全。4.保密协议:指甲乙双方就档案资料保密事项达成的书面协议。5.违约行为:指违反合同约定的一方行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方忘记进行定期安全检查。解决办法:甲方应设立安全检查提醒机制,确保按时进行安全检查。2.问题:乙方不熟悉档案管理流程。解决办法:甲方应提供档案管理培训,确保乙方掌握档案管理流程。3.问题:档案资料泄露。解决办法:加强档案资料的保密措施,限制无关人员接触档案资料。4.问题:档案室设施损坏。解决办法:及时维修档案室设施,确保档案室安全。五、所有应用场景:1.适用于各类项目实施过
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