调档委托书格式与填写要点

调档委托书格式与填写要点合同编号：__________调档委托书一、委托方信息1.1委托方名称：____________________1.2委托方地址：____________________1.3委托方联系人：____________________1.4委托方联系电话：____________________二、受托方信息2.1受托方名称：____________________2.2受托方地址：____________________2.3受托方联系人：____________________2.4受托方联系电话：____________________三、委托事项（一）向__________部门申请调取档案编号为__________的档案；（二）提交相关证明材料，包括但不限于：__________、__________、__________等；（三）领取调档结果，并将档案寄送至委托方指定的地址。3.2受托方应在委托方的授权范围内办理本合同项下的事务，并确保所提供的材料真实、完整、有效。四、合同的履行4.1委托方应在本合同签订后____个工作日内，向受托方提供办理委托事项所需的全部材料。4.2受托方应在本合同签订后____个工作日内，完成委托事项的办理。4.3受托方在办理委托事项过程中产生的费用，包括但不限于邮费、认证费等，由委托方承担。五、保密条款5.1双方应对在履行本合同过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、合同的变更、解除和终止（一）双方协商一致；（二）不可抗力导致本合同无法履行，且双方未能协商解决；（三）法律、法规、政策变化导致本合同无法履行。6.2合同终止后，受托方应将办理委托事项的结果及相关材料退还委托方。七、违约责任7.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。八、争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份，双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。9.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。十、合同主体10.1委托方（甲方）：____________________10.2受托方（乙方）：____________________10.3签订日期：____________________10.4签订地点：____________________一、附件列表：1.委托方营业执照复印件2.委托方授权委托书3.受托方资质证明文件4.相关证明材料（如身份证、户口本等）5.调档部门出具的档案调取证明6.快递单据二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间提供办理委托事项所需的全部材料，视为违约。2.受托方未按约定时间完成委托事项的办理，视为违约。3.受托方未确保所提供的材料真实、完整、有效，导致委托事项无法办理，视为违约。4.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、个人隐私等信息，视为违约。5.双方未经协商一致，单方面变更、解除或终止本合同，视为违约。三、法律名词及解释：1.委托方：指授权他人代为办理特定事项的一方。2.受托方：指接受他人授权代为办理特定事项的一方。3.调档委托书：指委托方授权受托方代为向有关部门申请调取档案的书面文件。4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：委托方未按约定时间提供材料。解决办法：及时与委托方沟通，提醒其按约定时间提供材料。2.问题：受托方委托事项的办理。解决办法：及时与受托方沟通，了解原因，共同协商解决方案。3.问题：保密信息泄露。解决办法：加强保密意识，签订保密协议，对泄露信息的行为进行追责。4.问题：双方发生争议。解决办法：进行友好协商，协商不成的，可