会议策划与服务合同

会议策划与服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：______________________单位地址：______________________联系人：______________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________乙方（受托方）：单位名称：______________________单位地址：______________________联系人：______________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________鉴于甲方委托乙方提供会议策划与服务，经双方友好协商，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议主题：______________________3.会议时间：______________________4.会议地点：______________________5.参会人数：______________________6.会议语言：______________________7.会议形式：______________________二、甲方权利与义务1.甲方应向乙方提供会议的基本信息、参会人员名单、演讲嘉宾及演讲主题等相关资料。2.甲方应对乙方提供的会议策划方案和执行情况进行监督，并提出合理化建议。3.甲方应按照约定的时间向乙方支付服务费用。4.甲方应协助乙方完成会议的筹备和执行工作，包括但不限于场地安排、住宿预订、交通安排等。三、乙方权利与义务1.乙方负责根据甲方提供的会议基本信息，策划并执行整个会议。2.乙方应确保会议的顺利进行，包括会议场地、设备、餐饮、交通等方面的保障。3.乙方应保证会议的质量和效果，按照甲方要求完成会议的筹备和执行工作。四、会议策划与执行1.乙方应根据甲方提供的会议基本信息，制定会议策划方案，包括但不限于会议议程、演讲嘉宾、会场布置、活动安排等。2.乙方应根据会议策划方案，组织并执行会议，确保会议的顺利进行。3.乙方应在会议前向甲方报告会议筹备进展情况，并在会议结束后及时反馈会议效果及存在的问题。五、保密条款1.双方在履行本合同时，应对对方提供的商业秘密、会议内容等信息予以保密。2.保密期限自本合同签订之日起至会议结束之日止。六、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.违约方应赔偿对方因此所遭受的损失，包括但不限于经济损失、名誉损害等。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________签订日期：______________________一、附件列表：1.甲方单位有效证件复印件2.乙方单位有效证件复印件3.会议策划方案4.会议演讲嘉宾及演讲主题清单5.参会人员名单6.会议场地租赁合同7.餐饮服务合同8.交通服务合同9.住宿预订确认单10.会议设备租赁合同11.会议保险单12.会议宣传材料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议基本信息、参会人员名单、演讲嘉宾及演讲主题等资料，视为违约。2.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。3.甲方未协助乙方完成会议的筹备和执行工作，视为违约。4.乙方未按约定时间提供会议策划方案，视为违约。5.乙方未确保会议的顺利进行，包括但不限于会议场地、设备、餐饮、交通等方面的保障，视为违约。6.乙方未按照甲方要求完成会议的筹备和执行工作，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议策划与服务合同：是指甲方委托乙方提供会议策划与执行服务，乙方按照甲方要求进行会议筹备和执行，双方约定费用及责任的合同。4.保密条款：是指双方在履行合同过程中，对对方提供的商业秘密、会议内容等信息予以保密的约定。5.争议解决：是指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决的方法。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间提供会议基本信息、参会人员名单、演讲嘉宾及演讲主题等资料。解决办法：及时与甲方沟通，催促其尽快提供相关资料，确保会议筹备工作顺利进行。2.问题：会议场地、设备、餐饮、交通等方面的保障不符合甲方要求。解决办法：与相关服务提供商沟通协调，要求其按照约定提供服务，确保会议质量。3.问题：会议过程中出现突发情况，影响会议顺利进行。解决办法：制定应急预案，及时应对突发情况，确保会议的正常进行。4.问题：会议费用超支。解决办法：严格控制成本，合理使