调档责任声明

调档责任声明合同编号：__________甲方：（姓名/名称、地址、联系方式）乙方：（姓名/名称、地址、联系方式）鉴于：1.甲方为档案持有方，拥有并掌握着与乙方相关的档案资料；2.乙方因自身原因需要查阅、复制或提取其在甲方处存放的档案资料；3.双方为了明确双方在档案调档过程中的权利、义务和责任，达成如下协议：第一条档案调档范围1.1本声明所涉及的档案资料包括但不限于：个人身份证明、工作证明、学历证明、职业资格证明等。第二条档案调档流程2.1乙方如需调档，应向甲方提交书面调档申请，并注明调档原因、档案资料范围及用途。2.2甲方收到乙方调档申请后，应在五个工作日内审核完毕。如审核通过，甲方应按照乙方的要求提供相关档案资料。2.3甲方提供档案资料时，应确保档案的完整、真实、有效。如有档案缺失或不符合实际情况，甲方应及时告知乙方并说明原因。第三条档案保密与保护3.1甲方应对乙方提供的档案资料予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或允许第三方查阅、复制。3.2甲方应采取适当措施，确保档案资料的安全、完整和可追溯性。如因甲方原因导致档案资料损坏、遗失，甲方应承担相应的法律责任。3.3乙方应对甲方提供的档案资料进行妥善保管，不得擅自复制、泄露、披露或利用档案资料从事任何违法、违规活动。第四条档案使用限制4.1乙方仅可用于申请所述目的，不得将档案资料用于其他用途。4.2乙方在使用档案资料时，应遵守相关法律法规，不得侵犯他人合法权益。第五条违约责任5.1如甲方未按照本声明约定提供档案资料，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。5.2如乙方未按照本声明约定使用档案资料，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。第六条争议解决6.1双方在履行本声明过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本声明一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本声明自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方：（签字/盖章）乙方：（签字/盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.甲方身份证明文件2.乙方身份证明文件3.调档申请表格4.档案资料清单5.保密协议6.档案提取记录表格二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供档案资料，视为违约。2.甲方提供档案资料不完整、不真实或无效，视为违约。3.甲方未保守乙方档案资料秘密，泄露、披露或允许第三方查阅、复制，视为违约。4.乙方未按约定用途使用档案资料，视为违约。5.乙方未遵守相关法律法规，使用档案资料侵犯他人合法权益，视为违约。三、法律名词及解释：1.调档：指乙方查阅、复制或提取在甲方处存放的档案资料的行为。2.档案资料：指与乙方个人身份、工作、学历、职业资格等相关的一切书面材料。3.保密协议：指甲乙双方约定对档案资料保密的协议。4.违约金：指违约方按照本声明约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供档案资料：解决办法：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内提供档案资料。如甲方仍不履行，乙方可依法向法院提起诉讼。2.甲方提供档案资料不完整、不真实或无效：解决办法：乙方应要求甲方补充、更正或重新提供档案资料。如甲方拒绝履行，乙方可依法向法院提起诉讼。3.甲方未保守乙方档案资料秘密：解决办法：乙方应要求甲方立即采取措施，防止档案资料进一步泄露。如甲方拒绝履行，乙方可依法向法院提起诉讼。4.乙方未按约定用途使用档案资料：解决办法：甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并承担违约责任。如乙方拒绝履行，甲方可依法向法院提起诉讼。5.乙方未遵守相关法律法规，使用档案资料侵犯他人合法权益：解决办法：甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并承担违约责任。如乙方拒绝履行，甲方可依法向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.乙方在申请工作、贷款、签