招投标交流会通知

招投标交流会通知合同编号：__________鉴于委托方拟举办招投标交流会，为确保交流会的顺利进行，现经双方友好协商，就乙方协助甲方举办招投标交流会相关事宜达成如下协议：一、甲方的权利和义务1.1甲方应向乙方提供招投标交流会的相关信息，包括会期、地点、主题、规模等。1.2甲方应负责招投标交流会的前期筹备工作，包括但不限于邀请参会单位、确定议程、安排场地和设施等。1.3甲方应对乙方的服务进行监督和评价，并提出改进意见。二、乙方的权利和义务2.1乙方应根据甲方的要求，提供招投标交流会的现场布置、会议组织、设备设施支持等服务。2.2乙方应协助甲方邀请相关参会单位，并确保参会单位的质量和数量。2.3乙方应按照甲方的要求，制作并发放招投标交流会的宣传材料，包括海报、邀请函等。2.4乙方应确保招投标交流会现场的秩序和安全，并负责现场的工作人员安排。三、费用及支付3.1双方确认，本协议项下的服务费用为人民币【】。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、附则7.1本协议自双方签字或者盖章之日起生效。7.2本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招投标交流会通知2.招投标交流会日程表3.参会单位名单4.宣传材料样本（海报、邀请函等）5.招投标交流会现场布置方案6.会议设备设施清单7.工作人员安排表8.招投标交流会费用预算表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供招投标交流会相关信息，包括但不限于会期、地点、主题、规模等。2.甲方未按约定完成前期筹备工作，包括但不限于邀请参会单位、确定议程、安排场地和设施等。3.乙方未按约定提供招投标交流会的现场布置、会议组织、设备设施支持等服务。4.乙方未按约定协助甲方邀请相关参会单位，导致参会单位的质量和数量不符合要求。5.乙方未按约定制作并发放招投标交流会的宣传材料，包括海报、邀请函等。6.乙方未确保招投标交流会现场的秩序和安全，或未按约定负责现场的工作人员安排。三、法律名词及解释：1.招投标交流会：指为了促进采购方和供应商之间的交流，提高采购效率，而举办的招标投标相关信息交流活动。2.前期筹备：指为招投标交流会顺利举行，所进行的各项准备工作，包括但不限于邀请参会单位、确定议程、安排场地和设施等。3.违约金：指当一方违反合同约定时，按照约定向对方支付的赔偿金。4.争议解决：指当双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决双方的纠纷。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的信息不准确或遗漏重要信息。解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方提供完整、准确的信息。2.问题：参会单位未能按时参加招投标交流会。解决办法：提前与参会单位确认，提醒参会单位按时参加，并做好后续沟通工作。3.问题：现场布置和设备设施不符合要求。解决办法：现场检查并及时调整，确保招投标交流会顺利进行。4.问题：宣传材料制作质量和数量不符合要求。解决办法：与乙方沟通，要求乙方重新制作，确保宣传材料的质量和数量。5.问题：招投标交流会现场秩序混乱，安全隐患存在。解决办法：加强现场管理，增加安保人员，确保现场秩序和安全。五、所有应用场景：1.甲方为某一项目进行招投标，需要举办交流会，介绍项目情况和