采购招标会务工作总结报告

合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要进行采购招标会务工作，并鉴于乙方具备相应的资质和能力，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行采购招标会务工作事宜达成如下协议：一、甲方的权利和义务：1.甲方应向乙方提供采购招标会务工作的详细要求和标准，包括但不限于招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收和评审、招标现场的布置、招标会的组织等。2.甲方应对乙方提供的服务进行验收，并按照约定时间支付服务费用。3.甲方应提供乙方所需的工作条件和必要的协助，以确保乙方能够顺利履行合同。二、乙方的权利和义务：1.乙方应按照甲方的要求和标准，完成采购招标会务工作，并保证服务质量。3.乙方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法行为，包括但不限于行贿、受贿等。三、合同价格和支付方式：1.乙方向甲方提供的采购招标会务工作服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.甲方应按照双方约定的付款方式，向乙方支付服务费用。四、合同履行期限：1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.乙方应按照双方约定的时间节点，完成采购招标会务工作。五、违约责任：1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.乙方如未能按照约定时间完成采购招标会务工作，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。六、争议解决：1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定：1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.采购招标会务工作服务要求详细说明2.招标文件模板3.招标公告发布渠道证明4.投标文件接收和评审标准5.招标现场布置方案6.招标会组织流程图8.服务费用支付凭证9.合同履行时间表10.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间完成采购招标会务工作，视为违约。2.乙方提供的服务未达到甲方要求和标准，视为违约。3.乙方违反国家法律法规，从事违法行为，视为违约。4.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。5.甲方未提供乙方所需的工作条件和必要的协助，视为违约。三、法律名词及解释：1.采购招标会务工作：指采购人或者采购代理机构为了实现采购目标，通过组织招标活动，选择供应商或者承包商提供货物、工程或服务的行为。2.招标文件：指采购人或者采购代理机构为了实现采购目标，编制的包含采购项目的基本情况、技术要求、商务条件、投标须知等内容的法律文件。3.投标文件：指供应商或者承包商参加招标活动时提交的响应文件，包括技术方案、商务报价等。4.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应向对方支付的违约赔偿金。5.合同履行时间表：指合同中约定的各方按照时间节点完成相应义务的详细计划。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在执行过程中遇到不可抗力因素，导致无法按时完成采购招标会务工作。解决办法：乙方应立即通知甲方，并提供相关证明材料。根据不可抗力因素的影响，双方可协商延长合同履行期限。2.问题：甲方在支付服务费用时，发现乙方的收费标准与合同约定不符。解决办法：甲方有权要求乙方退还多收的费用，或按约定支付违约金。3.问题：乙方在提供服务过程中，发现甲方提供的资料不准确或不完整。解决办法：乙方应立即通知甲方，由甲方负责补充提供准确完整的资料。4.问题：在招标过程中，出现争议无法协商解决。解决办法：双方可约定提交仲裁机构进行仲裁，或向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.适用于各类政府采购项目采购招标会务工作。