会议组织策划与流程安排协议

会议组织策划与流程安排协议合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行会议组织策划与流程安排的事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议主题、目的、规模、时间、地点1.会议主题：__________2.会议目的：__________3.会议规模：__________4.会议时间：__________5.会议地点：__________二、甲方的权利和义务1.甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括会议主题、目的、规模、时间、地点等。2.甲方应向乙方提供与会议相关的资料和文件，以便乙方进行会议组织策划与流程安排。3.甲方应对乙方的工作成果给予充分认可，并按照约定时间支付乙方服务费用。4.甲方应协助乙方完成会议的筹备工作，包括但不限于场地布置、设备租赁、嘉宾邀请等。三、乙方的权利和义务1.乙方负责根据甲方提供的会议信息，进行会议组织策划与流程安排。2.乙方应按照甲方的要求，制定会议方案，并提交甲方审批。3.乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于现场协调、嘉宾接待、活动执行等。四、会议费用及支付方式1.会议费用包括：会议场地租赁费、设备租赁费、嘉宾费用、活动执行费等，具体费用根据实际情况确定。2.甲方应在合同签订后的五个工作日内，向乙方支付50%的预付款。3.乙方应在会议结束后，向甲方提供详细的费用结算清单，甲方应在收到清单后的五个工作日内，向乙方支付剩余的50%尾款。五、违约责任1.如甲方未按照约定时间支付预付款，乙方有权推迟会议日期，且甲方应支付乙方因此产生的额外费用。2.如乙方未按照约定时间完成会议组织策划与流程安排，甲方有权取消会议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后终止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的会议详细信息资料2.乙方制定的会议组织策划方案3.会议费用结算清单5.违约金支付凭证6.法律意见书（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款：指合同签订后五个工作日内，甲方未向乙方支付约定的预付款金额。3.甲方未按约定时间支付尾款：指会议结束后五个工作日内，甲方未向乙方支付约定的尾款金额。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整平等主体之间民事权利义务关系的法律规范总称。2.会议组织策划：指为达成会议目标，对会议的主题、内容、形式、时间、地点、人员等要素进行系统设计和安排的过程。3.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应按照约定向对方支付的金钱。4.缔约过失责任：指一方在合同订立过程中，因过错导致合同不成立、无效或者被撤销，应承担的民事责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议信息变动：若在会议筹备过程中，甲方提供的会议信息发生变动，乙方应及时与甲方沟通，并根据新的信息调整会议组织策划与流程安排。2.嘉宾临时取消：若会议嘉宾临时取消，乙方应立即联系备选嘉宾，确保会议的顺利进行。3.费用超支：若会议费用超支，乙方应与甲方沟通，按合同约定的费用支付方式进行结算。4.会议场地或设备问题：若会议场地或设备出现问题，乙方应与场地提供方或设备租赁方协商解决，确保会议的正常进行。五、所有应用场景：1.企业年会2.产品发布会3.行业论坛4.学术会议5.