信息流转与共享管理制度

信息流转与共享管理制度一、制度概述为了推动企业的信息流转和共享，提高企业内部沟通效率和团队合作本领，以满足公司发展的需要，订立本《信息流转与共享管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度适用于本公司全部部门、职能团队和员工，在日常工作中的信息流转和共享活动中必需遵守本制度的规定。二、基本原则信息开放透亮原则：鼓舞员工将信息进行开放和透亮共享，促进信息在企业内部流转，实现信息的全面传递和共享。有序流转原则：信息须依照明确的流转程序和规定的权限进行流转，并保持信息的完整性和准确性。保护信息安全原则：对于涉及公司核心机密和个人隐私的信息，需要采取相应的安全保护措施，防止信息泄露和滥用。合理使用原则：员工在信息流转和共享过程中，需依据工作职责和需要进行合理的使用，避开滥用信息或超出职权的行为。三、信息流转的方式和渠道口头沟通：适用于日常工作中的即时沟通和沟通，包含会议讨论、电话沟通、面对面沟通等。需要记录关键信息时，可由相关人员书面确认后进行记录，并将记录及时转达给相关人员。书面文件：适用于需要长期保管或较为紧要的信息沟通，包含电子邮件、报告、备忘录、工作指引等。应确保书面文件的准确、清楚和完整，同时注意保护文件的机密性。内部平台和工具：适用于团队协作和信息共享的平台和工具，包含企业内部邮件系统、项目管理工具、文档管理系统等。在使用内部平台和工具时，需遵守相应的使用规定和权限设置。四、信息流转管理流程信息发布：信息发布方需明确信息的标题、内容、发布对象和发布时间，并选择合适的信息流转方式和渠道进行发布。紧要的信息发布需经过相关审批程序和安全保密评估后方可进行。信息接收：接收方需及时关注和接收相关信息，并依照事先确定的流转程序进行处理。接收到的信息如需转发或共享给其他人员，需经过发布方同意或依照权限进行转发和共享。信息记录：紧要会议和沟通活动的记录应及时进行，以便后续查阅和跟进。记录内容应包含参加人员、讨论要点、决策结果等关键信息。信息跟进：对于需要跟进的信息，接收方应及时采取相应行动，并依照情况进行及时汇报和反馈。同时，需注意信息的跟踪和进展情况的记录，确保信息处理的及时性和有效性。信息归档：对于已处理完毕的信息，应依据不同类型和紧要程度进行归档保管。归档要求信息的分类、整理和标注，以便后续检索和利用。信息评估和改进：定期对信息流转和共享的管理流程进行评估，发现问题并进行改进。通过员工反馈、流程优化等方式，不绝提升信息流转效率和质量。五、信息共享的规定自动共享：员工应乐观自动地将与工作相关的信息进行共享，以促进团队合作和知识共享。对于有益于其他部门或团队的信息，应及时进行通报和共享。被动共享：员工接收到的非自身职责范围的信息，应依据相关流程和权限进行合理转发或相应部门处理。不得由于个人隐私或其他原因拒绝或拦阻信息的共享。信息共享的权限管理：对于不同的信息和不同的岗位，需要依据工作需要和保密等级进行权限管理，确保信息的流转和共享在合理的范围和权限内进行。信息共享的奖惩措施：对于乐观参加信息共享的员工，可以予以相应的表扬和嘉奖。对于拦阻信息共享、滥用信息或对于信息安全造成风险的行为，将按公司相关规定进行惩罚。六、制度执行和监督制度宣传和培训：公司应定期组织制度宣传和培训活动，以提高员工对本制度的知晓和理解，确保制度的规范执行。制度监督：公司各级管理人员负责对本制度的执行情况进行监督和检查，并及时发现并解决制度执行中的问题。违规处理：对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、撤销嘉奖、降低评价等。七、附则本制度由企业管理负责人负责解释和修订，并于发布之日起生效。对于本制度未能掩盖的问题，由企业管理负