【会展管理信息系统应用方案设计：S会展公司会展管理信息系统的应用方案3300字】

PAGE2 会展管理信息系统应用方案设计：S会展公司会展管理信息系统的应用方案目录TOC\o"1-2"\h\u23979会展管理信息系统应用方案设计：S会展公司会展管理信息系统的应用方案 111184一、方案目标 116827（一）方案目标 123099（二）尚客会展公司概况 212292二、方案内容 2827三、方案参与者 313456四、方案实施方式 326007五、方案费用 429089六、进度监督安排 426005七、备用方案 5一、方案目标（一）方案目标从全球经济的角度看，国际经济一体化的新形式已经开始形成并正在加速。全球经济一体化实际上是全球经济融入全球竞争格局。在这种开放的经济环境下，世界各国和地区之间的多边、多维度交流越来越频繁。展览业作为现代经济文化生活中非常重要的媒介，受到世界各国政府的关注。除了降低传统经济交易成本外，使用起来更加方便快捷。作为一个服务业，需要和其他行业之间关系保持亲切，不同行业的许多沟通渠道和平台也都是通过会展业来实现的。因此，会展业的发展与其他经济体的发展程度和速度密切相关。另一方面，世界经济发展模式逐渐向服务业倾斜。会展业的高速发展必将促进会展传播的发展。相反，当传播效果越好，那么所带来的经济社会效益和综合影响力就会越高。会展传播与会展具有高度的相关性。随着会展业的发展，会展传播可以在相对稳定的经济发展环境中完成跨越式发展。中国国际地位越来越高，综合实力的强化和国家进一步提高引进外资水平，许多西方国家纷纷在中国举行各种展示，正向国际化、专业化方向发展。近年来，中国积极争取组织和主办重大国际会议和展览。此类大型会展活动的开展，充分展示了我国会展业的强大实力，为我国会展传播业的发展创造了机遇，提供了丰富的实践经验，积累了大量的经验和研究成果。其中尤其是关于会展信息化的问题研究非常多，因此本文对具体的信息系统应用方案进行研究。本次的方案目标如下：一是通过会展活动带动物流、人流、资金流、信息流、文化流，提高城市品位和知名度，进而促进经济社会发展。二是通过信息化管理提高会展组织能力、规范化和管理专业化水平的重要途径。（二）尚客会展公司概况云南尚客会展有限公司,作为本土颇具实力的云南庆典公司，致力于服务于云南庆典、昆明庆典、云南会展及昆明会展，是一家以展览展示、展厅、博物馆设计、商业展会招商、大型活动策划、执行、制作为一体的专业昆明会展服务与昆明庆典服务公司。作为云南省乃至全国知名的会展公司，拥有强大的高素质推广、策划、创作团队与独立完善的施工队伍，并在国内外建立起完善的业务网络，积极炽衷服务于政府部门和国内外各大企业。严格的国际化管理操作模式，全方位、一体化的专业展览服务使我们在展览业享负盛名，创造出骄人的业绩，成功塑造了完美的企业形象。云南尚客会展有限公司拥有先进、环保的制作搭建设备，公司所有管理层人员具有7年以上的会展、庆典活动经验，全面为客户提供各种高品质的服务。身为会展、庆典行业中的多元化公司，以自己独特的创意及对各行业的认识与了解。公司服务内容包括：科技展厅、企业展厅、博物馆、陈列馆、纪念馆等大型展厅的设计与搭建，科技展、成果展、房地产、尚客、电子、金融、建材、医药、服装、灯光音响等各种大型展示活动，企业开业庆典、工程开工典礼、产品发布会、房地产营销活动策划、企业周年庆典、学校校庆等大中型活动策划及执行。二、方案内容人员管理。尚客会场的参会人员众多，需要服务人员进行引导，在今年有疫情的情况下，要叮嘱每个客人带好口罩，与此同时，对于展厅服务有意见或者闹事的客人要积极的安抚和沟通，既然客户感到满意，又要维护展厅的形象与利益。媒体设备管理。酒店会场管理中很重要的一项工作就是媒体设备的管理，第一要会用，第二要会“管”，保证会展媒体设备的完好与齐全，第三，还要能够救急，部分客户会自带媒体设备在，客户媒体设备出故障的时候，要能够准确的找到功能类似的自有的媒体社备换上，从而保证会展的顺利进行。安全管理。会展的安全管理重点在于“检查”，检查电路是否完好，检查消防设备是否正常，检查道具、舞台布置以及灯光设备是否牢固，提醒工作人员在布置会场时注意安全等等。物品资料管理。会展中用了多少托盘，餐具是否有摔碎的情况，会展结束后是否有客户的物品遗留在酒店等等，要保证展会餐饮物品使用后能够如数归还，客户的物品没有遗留在酒店，令客户满意。三、方案参与者人力资源管理部门。由于内置人员的信息平台与员工和日常工作有密切的关系，因此在建立人员管理信息平台方面是一个重要作用。人力资源管理部门必须在平台系统流程，系统计划设计和系统在线管理流程中发挥积极作用。确保为系统搭建构建坚实的基础。信息管理司信息管理部门。负责开发管理平台设计和管理平台。在这项工作中最重要的责任，整个控制平台必须参与每个链接的开发，如果系统在线，升级和最佳，以确保有效的操作是必要的。来自公司的订单管理平台。其他部门。还有各部门的负责人也要参与到方案的实施中来，根据自己部门人员管理的需求，强化与开发建设者之间的联系，充分沟通，使系统建设更加切合需求。四、方案实施方式策划管理。确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择以及评估参观人数和会展面积的大小。以及会展的费用预算等，作为会展的分析内容。计划管理中涉及的控制类别包括：市场研究报告管理，计划管理，项目申请，项目审查和项目批准。涉及的实体类别包括：研究报告信息，计划信息和项目报告。计划与监控。会展计划是会展项目顺利发展的重要前提。选择正确的时间，正确的位置以及两者的合理组合是计划的内容，会展策划和监控是准备和实施会展项目计划监控的业务管理过程。在业务重建过程中，以电子方式处理计划过程，并添加了计划监控的管理过程。由于在进行规模较大的展览以及会议过程中往往人流量较大，进而为管理工作带来了不便。但在近些年间，我国科技水平以及智能会议管理系统不断发展壮大，使得会场秩序得到了较好的维护。合同与采购管理。合同和购买管理涉及的控制类别包括：合同管理、合同维护、合同批准、购买管理、购买申请，而购买批准涉及的实体类别包括：合同信息和购买申请信息。合同管理控制类依靠合同信息实体类来实现合同管理，合同维护控制类依靠合同信息实体类来实现合同维护，合同批准控制类依靠合同信息实体类来实现合同批准。客户信息管理。客户信息管理涉及的控制类别包括：参展商管理，施工人员管理和专业观众管理；涉及的实体类别包括：参展商信息，建设者信息和专业观众信息。展务管理。会展管理涉及的控制类别包括：信息发布、会展邀请、注册、信息传播、信息审阅、会展服务、服务项目设置和服务注册；涉及的实体包括：会展邀请信息，会展发布信息以及服务项目信息，服务注册信息。查询与统计。查询和统计涉及的控制类别包括：市场研究报告查询、计划查询、会展计划和实施状况，会展邀请收据统计，会展服务统计，合同信息统计，采购信息统计；涉及的实体类型包括：研究报告信息，计划信息，会展计划信息，会展任务信息，会展邀请信息，服务注册信息，合同信息，购买申请信息。五、方案费用技术服务费：20万元人工费：20万元市场营销和推广费：20万元其他费用10万元。共计70万元。六、进度监督安排首先，可以成立一个监督小组，对总体情况进行监督，监督小组成员又参与的各个部门的部长担任，总经理担任组长。其次，应该拟定详细的评比手册，对于具体的完成情况进行监督与评比，对于完成好的员工进行嘉奖，对于消极怠工的进行惩罚，并且改进。七、备用方案通过对公司会展管理信息系统方案进行分析，目前公司的会展信息管理主要是通过计算机硬件、软件系统进行实现，利用计算机来实现数据的分享和传递，但是对于公司整个系统运行过程中，一些关键的数据还是以手工记录的方式作为基础依据。公司的展览管理信息系统方案主要是基于计算机系统设计，但关键数据在具体工作中仍