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文档简介
采购招标会务安排详解合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为进行某项采购招标活动,需要乙方提供会务安排服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供采购招标会务安排服务,包括但不限于会议场地预订、会议布置、会议接待、会议餐饮安排、会议交通保障等。1.2乙方应根据甲方的具体需求,提供详细的会务安排方案,并按照甲方确认的方案进行执行。二、服务时间2.1乙方应确保会务安排服务的时间范围为:__________。2.2乙方应在服务时间内,按照甲方的要求,完成所有会务安排工作。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会务安排服务,甲方应支付乙方服务费用共计人民币__________元整(大写:_______________________元整)。3.2甲方应按照乙方提供的费用明细,向乙方支付服务费用。3.3乙方应提供正规发票,甲方按照约定时间支付服务费用。四、保密条款4.1乙方应对在提供会务安排服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。4.2未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露、透露或者提供甲方的商业秘密、个人隐私等信息。五、违约责任5.1乙方未按照约定时间、质量完成会务安排服务的,甲方有权要求乙方承担违约责任。5.2甲方未按照约定时间支付服务费用的,乙方有权要求甲方承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签名):__________乙方代表(签名):__________签订日期:__________一、附件列表:1.会务安排服务方案2.费用明细表3.正规发票4.会议场地预订确认函5.会议布置方案6.会议接待流程7.会议餐饮安排确认函8.会议交通保障方案9.商业秘密、个人隐私保密协议10.争议解决方式确认函二、违约行为及认定:1.乙方未按照约定时间、质量完成会务安排服务的,属于违约行为。2.甲方未按照约定时间支付服务费用的,属于违约行为。3.未经甲方书面同意,乙方向任何第三方泄露、透露或者提供甲方的商业秘密、个人隐私等信息的,属于违约行为。三、法律名词及解释:1.采购招标:指采购人通过公开招标方式,邀请符合条件的供应商参加投标,并按照招标文件的要求提交投标文件,采购人根据投标文件的响应情况,确定中标供应商并签订合同的过程。2.会务安排:指为会议的顺利进行,对会议的时间、地点、内容、人员、设施等进行组织和协调的活动。3.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.个人隐私:指个人生活中不愿为他人公开或知悉的秘密。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.乙方未按照约定时间、质量完成会务安排服务:乙方应按照约定时间、质量完成会务安排服务,如无法按时完成,应提前与甲方沟通,寻求延期或调整方案。2.甲方未按照约定时间支付服务费用:甲方应按照约定时间支付服务费用,如无法按时支付,应提前与乙方沟通,寻求延期支付或协商解决。3.乙方泄露、透露或提供甲方商业秘密、个人隐私等信息:乙方应严格保密甲方商业秘密、个人隐私等信息,如发生泄露,应立即采取补救措施,并承担相应法律责任。五、所有应用场景:1.企业举办采购
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