外贸公司年终总结

外贸公司年终总结

外贸公司年终总结篇1

外贸行业是我国经济发展中不可或缺的一个重要组成部分，也是我国企业进一步走向全球市场的重要途径之一。随着我国经济的快速发展和对外贸易的不断推进，外贸公司已经成为许多企业的首选之一。

每到年底，外贸公司都会进行一次年终总结，以总结过去一年的工作经验，查找存在的问题，明确下一年的发展方向，为公司的可持续发展奠定基础。

第一，总结过去一年的工作经验

总结过去一年的'工作经验是一个非常重要的环节。它不仅可以为企业下一年的发展奠定基础，还可以为现有业务寻找到一个既定的基础。在这个环节中，需要对过去一年的销售业绩、财务状况、人员管理以及分配和组织等各方面进行评估。

首先是销售业绩评估：在这一年中，我们的销售业绩是否达到了公司的预期目标，我们的销售额是否提高了或者有所下降？如果是下降了，我们需要找出原因，以便下一步采取有效的措施加以改进。同时还需要比较销售额与预算之间的差距，找出差距最大的产品或者服务，并尽量优化其销售方式。

其次是财务状况评估：我们需要评估公司的财务状况，了解公司现在的运营状态，以及现金流是否充足等情况。如果发现财务状况不佳，我们需要找出原因，并采取措施改进。

再次是人员管理评估：可以针对过去一年进行员工绩效评估，了解员工的工作表现和进取心。同时，也需要记录员工的投诉和建议，了解员工对公司的意见和建议，以对公司整体运营进行调整。

最后是分配和组织评估：这方面涉及到公司资源投入和管理的问题。包括资金的使用、行政资源的有效利用、市场开发额外等多个方面。开展这一环节可以清楚公司对已有的资源使用是否科学合理，以及能否有更好的利用方式。

第二，查找存在的问题

在企业的经营过程中，总会出现一些不尽如人意的问题。比如说，销售额下降、成本增加、人员迟到早退、工作计划落后等等。

在年终总结过程中，需要深入挖掘存在的问题，找出问题产生的原因。分析和解决问题的过程也是企业提高运营效率和创造更大价值的过程。

第三，明确下一年的发展方向

在总结过去的经验和查找问题之后，下一步就是确定下一年的发展方向。

根据公司的战略定位和市场环境，制定具体的发展计划。并将发展计划划分到不同的部门和团队中，明确每个团队的目标和任务。

同时制订措施，建立完善的评估体系，追踪和调整进度，并适时适度进行修正。

总之，年终总结是外贸公司运营的重要一环，可以为公司带来许多好处。如果将总结过程中寻找到的问题及时纠正，并向着既定目标努力的话，可以提高企业的生产效率，促进企业的快速发展。外贸公司年终总结篇2

转眼间，我的__年外贸业务员生涯已经接近尾声，在新一年来临之际，回想自己一年__年外贸业务员多所走过的路，所经历的事，有过喜悦，有过兴奋，有过苦恼，有过忧郁，有过怀疑，苦辣酸甜都经历了和在经历着，没有太多的感慨，没有太多的惊喜，多了一份镇定，从容的心态。

在这__年外贸业务即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进行总结和回顾。总结过去__年外贸业务员工作中的经验教训，为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。

__年一年来，我作为一名外贸业务员，一直负责外贸的单证及货款回收的工作。具体外贸工作如下：

一、跟货代联系订舱。

1，制作托书，托书上注明出运港，目的港，品名，件数，毛重。

2，索要进仓地址(送货通知。

二、制作银行交单所需单证

1，根据合同制作商业发票和装箱单。

2，和货代确认提单。

3，到商检局做产地证。

4，根据信用证要求制作所需单证。

三、银行交单。

如果可以押汇，准备押汇合同，申请书，出口合同，待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。

四、核销。

核销单使用和收回时一定要做好登记，以防丢失。要及时做单证收齐，检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。

跟单是一个看似简单的工作，其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细，仔细，再仔细的的工作态度，因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失，例如我们在确认产地证，提单的时候出现失误，就会给公司带来一些不必要的损失，如果我们在做跟单时出现数字上的错误，那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真，细致。

为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手：

1.在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性，可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的'麻烦，甚至直接影响到客户的正常提货，所以也必须做到准确无误。

如：确认提单时需注意：出运港，目的港，客人的名称地址，通知人，发货人，件数，毛重(不要显示成了净重。体积，逐字核对。

提单确认好后，待货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的，先让他们开具发票，传真过来，凭传真件付款，寄单。

2.在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单，做好以后先放好，在给客户寄单证以前每天检查几遍，这样可以非常有效的减免失误率。

3.对货款及单证，货物的跟踪。我们每发走一批货，寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款，才算是完成了这一票的跟踪。

跟单是一份细致的工作，由不得半点马虎，一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失，在具体的工作过程中，作为一个新的销售跟单，我也曾犯过低级的错误，有些失误完全是可以避免的。

跟单的工作需要细心，还需要稳重，要做到这些：

一是要从基本功上多下功夫，对业务熟练掌握;

二是要主动培养自己严谨细致的习惯，无论面对什么样的事情，先要做到平心静气，不急不躁;

三是要主动的与销售经理，与各个部门的同事沟通，做到不耻下问，不懂就问，有疑问就问;

四是要有锲而不舍的精神，跟单在一开始可能是一件新奇的工作，时间长了可能会产生厌烦的情绪，这是需要避免的，无论从事什么性质的工作，都是在发挥自己的作用，只有坚持不懈才能不断进步。

我想只有这样，才能把跟单这份工作做好，才能不断的提高自己的能力，从而为更进一步的发展打下良好的基础。外贸公司年终总结篇3

1、深入了解自身产品，包括产品特点，卖点，适合于什么环境和什么卖场，市场的反馈情况，产品的价格体系。产品的价格就是产品的武器，一个优良的价格体系，才能在质和量的上面，产品的竞争力上，有较好的体现。产品的类型体系，不管是卷纸，软抽，盒抽，手帕纸，商用纸品等方面，每个品牌都会有它的优势一面，合理的搭配和促销，才能销量更好。熟悉自己产品的价格，工作当中，会给自己带来更大的方便，在和采购的谈判当中，才能更好的利用自己的优势资源，做到量最大化。

2、清楚哪些人对你的工作是最有帮助的。一个好的领导，会让你的工作方向和计划安排上，更顺利，让你更快的得到提升。一个好的战友，会让你工作当中更省时省心，每个人都有自己的优点和长处，取长补短。每个好朋友都是一面镜子，你看不到的东西，他会给你足够的提醒和指引。工作当中不懂的，不会的，会努力协助你，最快捷的完成每项任务。在你失落的时候，会给你最大的鼓励，一起并肩做战的朋友，一定是你工作当中最了解你的人。一个好的合作伙伴，双赢是大家的共同目的。虽然大多是利益上的合作，但每一个人都会有十个以上的商业圈子，建立良好的合作关系，会让你在工作开展和工作延伸，对商业动态讯息采集，都会有很大的帮助。

3、学会做人。尽量做到和同事之间关系融洽，和朋友间的亲密无间，对领导的尊敬和学习。对帮助过你的人学会感恩，对伤害过你的人学会忘记，对人做到宽厚谦和。多听取朋友的建议，及时改掉自己身上的缺点，不轻浮，不骄傲，不为利损人。多倾听别人的心声，给予自己的建议和帮助，助人为快乐之本，帮助别人的同时，你自己也是快乐的。成功的时候，一起分享，一起欢呼。失落的时候，给予一个有力的'拥报，肯定的眼神。不因只是工作去联系人，战友也是朋友，工作以外的关心和问候，会让你自己的生活更充实和快乐。

4、风险控制。当你去做每一件的时候，一定要先去想到三步。一，怎么做。二，做了的结果如何。三，这样的结果该如果处理。生意之间往往都会有风险的，在工作的这几个月当中，我就碰到过两次清常在这个高速发展的城市里，每天的都会有卖场在倒闭，每天也会有新的卖场在开业。安全的库存，良性的结款流程，是风险控制的根本。每月对一些销售不顺的场进行分析，提高关注度。为什么量会减少，货款拖欠时间开始变长，为什么量在增加，货款结算却在减少。把握好尺度，对这个厂的具体情况不太了解的可以多问同行，收集信息，减少发货，把货与款的比度控制在正常的情况下。

5、投入产出比计算。学会每个场，每单生意的利润率计算。只有把握良好的利润尺度，才能在竞争力，利润率上，有钱可赚。对那些帐期长的场，可以适当提高产品的单价，敏感单品的利润也要控制在一个合理的尺度中。做生意就是为了赚钱，相信没有人会去做赔钱买卖，做好投入产出比的计算，不管是对现在的工作，还是以后自己的人生规划，都会一生受益。

6资源合理分配。主力的卖场，可以出量的卖场，可以多投资源。比如海报费用，堆头费用，每月的促销费用。在打击竞争对手的卖场，也可以多投资源，费用，特批价格，现采，客情费用，一系列的投入，在维护客情和卖场销售的份额的占有上，必定能占到优势，有效的打击竞争对手。对那些结款周期上，产量不高，流程较麻烦的卖场，可以适当的减少费用投入，以达到平衡。

8、合同管理。清楚自己的卖场所有合同条款是非常重要的，因为每次的对账结款都会涉及到费用的扣除。清楚费用明细，可以减少工作中的失误。更有效率的做好每个流程。

提前做好每项计划，会让你的工作变的有条不絮。

每天。计划好明天的行程安排，工作计划，带好各类需要用到的报价，促销，清楚自己拜访的目的。晚上回去记录一天工作的内容，注意事项，哪些任务完成，哪些计划需要再次跟进，如何去优化。确定下去的拜访时间。

每星期。周末做好本周的工作总结，清楚自己的回款量，本周业务量，销售量，月度销售任务的完成比率。制定下星期的工作计划和安排。

1、有关客户最基本的原始资料，包括客户的名称、地址、电话、经营管理者、法人代表及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力、经历背景，与本会馆交往的时间，消费种类等，这些资料是客户管理的起点和基础，需要通过销售人员对客户的访问来收集、整理归档形成的。在会馆内的一些客人表现出对会馆的态度和意见，则要通过各部门来收集，可做为针对性服务或改善服务的方向准则。

2、关于客户特征方面的资料，主要包括客户所从事工作的市场区域、业务范围、公司销售能力、发展潜力、经营观念、经营方式、经营政策、经营特点等。其中对大客户，还要特别关注和收集客户市场区域的政府贸易政策动态及信息。这样可针对客户公司的经营动态对会馆进行有针对性的推销。

3、关于与竞争对手的关系及太原市行业发展趋势。其中对于客户的“市场流向”，要准确到每一个“订单”；与竞争者的关系要有各方面的比较数据。这样有利于销售部门对会馆在每一阶段整体市场大趋势的了解和把握。

4、关于交易现状的资料，主要包括客户的销售活动现状、存在的问题，会馆销售战略、未来的展望。客户公司的形象、声誉，财务状况、信用状况等。

客户信息是不断变化的，客户档案资料就会不断的更新，所以客户档案的整理必须具有管理的动态性。根据会馆基本的销售运作程序，可以把客户档案资料分成六大类，编号排列定位并活页装卷。

第一大类，客户基础资料，包括：客户入会登记表、客户身份证复印件、有效签单人员名单、客户背景资料、客户入会时的一切初始资料（包括销售人员对客户的走访、调查的情况报告）。

第二大类，客户与会馆签订的合同、协议情况，包括：历次签订合同协议记录，具体合同协议文本。合同协议要按签订的时间先后排列。

第三大类，客户的欠款还款情况（签单客户），包括：客户还款计划（签单合同），客户信用额度，历次欠款还款情况，欠款还款协议，延期还款审批单。其中对于直接外销客户，还应有付款方式、授信金额抵押保证登记。外贸公司年终总结篇4

20__年悄然而至，这标志着一年的外贸经营已接近尾声。回首眼前，一幕幕外贸公司的经营场景浮现在脑海中。笔者结合实际工作体会，提出以下关于外贸公司年终总结的见解。

一、市场需要准确把握

市场永远是最为残酷的考验。作为外贸公司，不断关注市场的变化，及时感知市场动态十分重要。行业市场的变化无时无刻不在发生，对于外贸公司经营而言，把握行业风口可以使营销计划更准确。同时，以往的成功市场增长可能并不是未来一定能维持的，外贸公司经营必须遵循市场规律，定期研究市场数据和趋势，找出新的市场机会，以更好地适应市场变化。保证市场的深度和广度，及时洞悉市场变化，就能更好地把握市场形势，掌握市场状况，从而保证市场优势。

二、服务需不断提升

为取得更大的客户满意度和口碑，外贸公司必须不断提升服务。在这个肆虐疫情影响商业的年代，抢占竞争优势的渠道不仅在于价格，同样重要的是服务质量。客户的满意度是外贸公司经营的核心，只有不断完善服务质量，才能赢得客户的信任和支持。外贸公司合同、出货和付款等经营环节中，任何一个失误都可能导致贸易风险，损害客户利益，因此完善经营流程，确保服务质量成为外贸公司持续发展的重要保证。

三、风控需时刻底线思维

风险管理在外贸市场中尤为重要，它不仅关乎企业的稳定经营，更涉及到企业的立命之本。在采购阶段，经营者要注意合格供应商的选择。要选择合格的厂家供应商，从多角度考察，才能获得更好的合作，更保障生意。在销售环节中，如何避免支付风险便成为了重中之重的关注点。以往的老友记供应商风险也有可能成为潜在的风险。这就要求我们时刻保持底线思维，商家应该主动配合打造信任的数据及审核机制，关注市场行情变化，保证企业收益，实时把握市场动态，做有足够心理预期的决策，从而为企业的发展保驾护航。

四、人才成就成功

人才是企业经营的灵魂。外贸市场竞争激烈，人才更是经营的关键之一。外贸公司的生意过程需要很多专业技能，要求员工具备一定的专业能力，如商务英语、文案写作、谈判能力、组织协调能力等。也需要员工的一些非专业技能，如交际能力、领导能力、沟通能力等。因此，企业要把人才看作未来发展的主要动力，通过培训、奖惩、激励等方式，创造良好的工作环境和发展平台，规避因人员变动带来的风险，提高企业的生产效率，实现企业良性循环发展。

五、内部文化要完善

企业文化是企业的'精神家园。外贸公司作为一个集体，需要不断塑造自己的企业文化，营造健康向上的内部环境。企业文化的塑造要注重企业的价值观和核心理念，以人为本，鼓励分享、学习、创新，让员工在工作和学习中感受到企业的关爱。同时，员工之间的交流、协作和沟通也是企业文化建设的重要组成环节，要加强工作协作、相互支持，增强企业的凝聚力与归属感，全方位构建和谐、健康、积极向上的企业文化。

外贸公司应该坚守守业道，做内心活完美的外贸人，在自身的道德底线上，服从市场规律，以客户为中心，规避商业风险，完善服务品质，加强内部管理，培养员工专业技能，营造良好的企业文化。相信，在广大外贸从业者的努力奋斗下，我们的外贸市场一定会越来越好！外贸公司年终总结篇5

一、1-5月份外贸出口总体情况

随着金融危机的蔓延，我市出口企业面临前所未有的困境。1-5月份全市外贸累计出口额为2.92亿美元，同比下降73.5%，完成年计划8.4%；其中，鞍钢出口1.24亿美元，同比下降95.7%，完成计划5.1%；地方出口1.68亿美元，同比下降45.5%，完成计划16%。

5月当月全市出口4961万美元，同比下降81.3%；鞍钢出口807万美元，同比下降95.7%；地方出口4154万美元，同比下降45.5%。

从出口品种看，占我市出口总量80%以上的大宗出口产品钢材、矿产品等出口均出现大幅下滑。镁砂出口1003万美元，下降76.1%；滑石出口588万美元，下降50%；钢材出口1.81亿美元，下降82.2%；纺织品出口3017万美元，同比上升2%；化工产品出口1611万美元，下降47.8%；矿物材料制品出口948万美元，下降37%；机电产品出口3937万美元，下降30.1%。

二、外贸出口面临的主要困难

虽然我市外贸出口去年取得较好成绩，但目前的全球经济下滑，需求减弱无疑导致我市今年出口面临巨大困难，特别是随着国际贸易进一步萎缩，国际市场激烈竞争加剧。

1、美、欧、日、韩四大贸易伙伴需求急剧减少，国际市场萎缩。美、欧、日、韩市场占我市出口份额的70%以上。但由于金融危机导致的经济滑坡，导致我市主要贸易市场平均下降50%以上。我市大宗出口产品出口企业面临国际市场需求减弱，订单减少或推迟取消的.情况更加严重。部分出口企业出现亏损，甚至停产、减产。

2、外商信用风险加大，收汇风险成为企业面临的最大外部风险。全球金融危机严重冲击了欧美消费市场，受销售量下降和银行信贷从紧的双重困扰，一些欧美买家拖欠、拒收和破产的风险加大，企业和个人支付能力下降，信用降低，出现支付困难，产品出口到货后不能及时收回货款，或根本无法收回。没有订单找订单，有了订单却不敢接单。

3、贸易保护主义抬头，贸易摩擦加剧。受金融危机的影响我市遭到贸易壁垒，美国对我市的管线管发起反补贴调查；对定尺碳素钢的反规避调查、镁砂的反垄断调查。欧盟对镀锌板发起调查，欧盟对钢铁管配件发起日落复审。墨西哥对中厚板发起反倾销。此外，技术性贸易壁垒措施的实施，集中在农兽药残留要求、细菌等卫生指标的要求使我市鸡禽、蔬菜等农食产品出口受阻。

4、出口企业资金缺乏。我市企业出口将面临生产成本升高，出口企业融资困难与融资成本上升、人民币升值压力的影响。

三、全年形势预测

为了贯彻落实省政府促进产品销售工作会议精神，迅速扭转我市今年以来出口大幅下滑局面，实现上半年出口正增长目标，我市积极开展落实工作。以前50家出口大户为重点，每周召开外贸出口调度会，一个单位一个单位了解情况，现场办公解决问题,并建立了与鞍钢的协调机制。市政府重视企业出口工作力度之大，前所未有。

由于政策推动效果明显，全年地方预计实现正增长。从地方出口完成情况看，4月份环比增长57.3%，5月份环比增长104.6%，6月份预计环比增长205%。从主要出口商品看，地方大宗商品出口降幅逐月收窄。镁砂由4月份下降79.9%降至5月份的76.1%；滑石由66.2%降至50%；纺织品由下降8%增至增长2%；化工产品由下降54.6%降至47.8%。

预计全年全市出口可达13.4亿美元，同比下降57.8%。其中地方完成9.6亿美元，同比增长0.6%，实现正增长。鞍钢3.8亿美元，同比下降83%。外贸公司年终总结篇6

在经历了一年的辛勤工作后，外贸公司也迎来了一年一度的年终总结。年终总结，是外贸公司对过去一年工作的盘点，也是对未来工作的展望和规划。在这个节点上，让我们一起回顾过去的20__年，看看外贸公司做了什么，成就了什么，还有哪些需要改进的地方。

一、回顾

1、团队建设

一个优秀的团队是外贸公司成功的保障。在过去一年，外贸公司加强了团队建设，明确了各个岗位的职责和任务，增强了团队协作意识，提高了工作效率。针对不同的团队和岗位组织了不同形式的培训和交流，从中汲取了宝贵的经验和教训。

2、市场拓展

市场拓展一直是外贸公司的重点工作之一。在过去的一年里，公司进一步拓展了欧美和东南亚市场，增加了新客户，扩大了产品销售范围。同时，公司加强了对目标市场的了解和分析，提高了市场开发的精准度和效果。

3、产品研发

产品品质是外贸公司立足市场的基础。在过去一年里，公司加大了对产品研发的投入，增加了新品种的研发和申报。不仅如此，公司还加强了对产品生产过程中的质量管理，确保产品符合客户和市场的要求。

4、公司文化建设

作为一个企业，除了业务拓展和收益增长，公司文化建设也是非常重要的`一方面。在过去一年里，公司注重员工福利、举办各类活动和宣传文化理念，使公司文化更加浓厚，员工更有归属感和归属度。

二、展望

1、团队建设

团队建设是外贸公司跨越发展中必不可少的一环。未来，公司将继续关注团队建设，加强对新员工的培养和引导，同时推行全员参与的团建活动，不断提高团队凝聚力和协作能力。

2、市场拓展

市场是企业的生命线。未来，外贸公司将继续加大对市场的投入和了解，深入分析市场需求和变化，跟踪客户需求和反馈，扩大市场份额和客户满意度。

3、产品研发

良好的产品品质是外贸公司成功的关键。未来，公司将继续注重产品研发，开发更为适合市场和客户需求的产品，加强产品质量管理和不断提高制造效率。

4、文化建设

文化是企业的灵魂和血脉。未来，公司将继续发扬优秀企业文化，坚持“以人为本”的管理理念，关注员工需求和福利，同时加强对文化建设的宣传和推广，增强公司团队凝聚力和归属感。

总之，20__年是外贸公司迈进新时代支付宝安全码成功的一年。公司以优良的业绩和良好的企业形象赢得了客户和市场的认可和信任。未来，公司将继续听取客户和市场的反馈，加强团队建设和员工培养，提高市场拓展和产品品质，并不断加强优秀企业文化的建设和传承，使企业在不断发展中取得更加辉煌的成绩。外贸公司年终总结篇7

我在我们公司的行政人事岗位上面，已经工作了有__年了，对待这一份工作可以说是得心应手了，也从来没有让公司对我的工作感到失望过。今年公司开设了分公司，公司领导看到了我的成绩，决定给我肩上增加担子，让我到新开的分公司担任行政部人事经理！在这里我要感谢公司的信任和栽培，给了我跟多的学习机会！

这一年，我从公司总部搬到了分公司，从一名普通员工，成为了一名经理，任务重了，责任自然也就大了。这一年，我在给我同事的帮助下，做好了行政人事的工作，得到了领导的认可！现在我将我这一年在分公司的工作，总结汇报如下：

__市是一座内轮城市，不过因为濒临江河，所以水上运输业同样十分发达，是内陆城市的一个重要的通商口岸。我们公司主要是从事外贸的，这几年发展还不错，所以决定开设分公司，地址就设立在__市。到了分公司，我们从总部过来的总共就四个人，全都是各个部门的管理人员，可以说这个新公司，全是管理，没有一个员工，一穷二百，所有的都需要从头开始。

除此之外，我还一直在做公司制度的建设工作。专门公司采购了员工打卡机，每一天上下班都需要签到打卡，记录员工的签到情况。根据总公司的规章制度，结合我们当前分公司的实际情况，制定了我们公司的考核制度，以及各项规定。考虑到我们公司的发展目标，我还制定了员工的培训计划，我们需要的是长远发展的，员工的工作能力自然要好，所以我与总公司那边商量，这一年里面安排了员工去公布培训学习三次。以及通过同行业的介绍邀请，经常安排自己和员工过去听讲座学习。

这一年里面，因为是初步接触管理，所以也闹出了不少问题。比如在之前招聘的时候，一位朋友介绍过来面试的，通过了面试，可是因为我们还没有招够人，所以工作一直没有开展，所以很长时间没有通知他过来上班，他就自己在找了其他的工作。这是我一直记在心里，没有做好的'地方。

接下来的一年，许多的实习学生可能要回去答辩，我需要注意这一快，在不影响公司工作的情况下，合理安排他们回去进行答辩。

一、建立健全领导机制，层层落实责任，确保社会治安综合治理工作顺利开展

我局领导为确保招商引资和外贸工作在良好的社会