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文档简介
第5页共5页配件库管理制度范文机动车配件采购、检验、使用、公示制度公司配件部采取按需备货、临时采购的方式满足生产需要,仓库只备保养类、底盘易损件、多发故障配件等消耗量大的配件,其它的配件,待生产需要才开始采购。库存配件按先进先出的原则出库及计算成本。配件管理流程包括。询价、采购、入库、库存管理及出库五个方面,报价员负责配件的询价、报价,把配件采购回来,仓管员负责配件在厂内的日常管理及出入库,配件主管(经理)负责全面管理,包括仓库的财务处理。一、询价1、报价员根据该车底盘号或其他识别特征,选择正确的车型,查询配件系统,确定该配件的编码。2、输入询价配件名称及编码,先查询该配件库存量及销售历史,查找有无足够的存货可以供应。存货足够,则根据库存配件成本价格,加上规定的配件毛利,作为销售价报价(常规配件可参考历史销价,先行报价)。3、库存缺货时,报价员根据配件编码,查看连锁分店滞销库存信息,确认无分店销售后,通过电话、传真、网络等方式向配件中心询价。4、报价员汇总配件中心反馈的报价,并做好询价历史记录,选择合理的价格(含税),作为成本价格,加上规定配件毛利,作为销售价,报给维修顾问。维修顾问,以此为基础,根据不同客户背景,小范围调整,最终以调整后价格报给客户。二、采购1、仓库需要补仓或客户同意维修,需要备货时,报价员开始采购配件。2、将询价单中的配件转入《采购单》,或直接录入采购配件。查询库存情况,库存充足,则不需采购。3、库存不足,则在采购单上输入数量,合理的价格,形成最终《采购单》。4、将《采购单》传给供应商订货,通知供应商发货,确定到货时间,或直接安排人员去现场采购。5、金额较大的必须由配件主管(经理)进行采购审核。6、如果需要先付订金,申请由财务人员支付订金。7、报价员跟踪已订货配件,做好跟踪记录,到货后,及时通知前台人员。8、配件主管(经理)要选择好固定的物流公司,作为外地采购的配件发货渠道,再安排司机取货。9、维修车间使用的劳保用品的采购,原则上由行政采购,仓管协助入库管理。(特殊情况配件部协助采购)。三、入库1、配件到货后,报价员要先验货,如果报价员鉴别能力不足,则通知班组长一起验货检查。检查配件的数量、质量和供应商的《销售单》是否相符。2、如果有配件不符合要求,仓管员不能入库,由报价员要及时联系供应商,协商换货或退货。3、仓管员依据供应商的《销售单》入库输单。注意。入库时配件的数量、单位要换算成和出库用的数量、单位一致(例如机油按升入库)。4、如果该配件是第一次入库,由配件主管(经理)统一定义该配件的属性。5、仓管员打印《入库单》,将供应商的《销售单》和《入库单》订在一起,请配件主管(经理)先审核,再送总经理(区域总经理)审核。6总经理审核后,会计才能入账付款,实行月结的供应商,会计在月初汇总对好帐,总经理审核同意,出纳员到期付款。四、库存管理1、仓管员日常根据实际情况随时整理配件存放仓位,保持整洁,贵重配件要每天盘点,保证配件实际库存和软件系统数据保持一致。2、仓管员对于每天有进出库的配件,当天进行盘点,及时发现差错,提交配件主管(经理)审核,及时纠正。3、每月底,配件主管(经理)____人员对库存配件进行重点盘点,重点对存库价值高的配件进行盘点。4、每____个月,配件主管(经理)要对所有物料(包括不需要领料登记物料),全面盘点。5、每月月底,配件主管(经理)要提交盘点报表,查明差错原因,落实相关人员的责任,写盘点结果报告交总经理审核。总经理审核后通知财务经理修改营业数据,总经理授权配件主管(经理)修改库存数据。6、配件主管(经理)根据调整后的真实库存数据,对库存进行补货、待销或调整计划库存处理。五、出库1、车间领料申请,仓管员先核对无误才能发货出库,调出系统在修车辆,从库存中找到该配件,输入出库数量,完成出库。如果该车已经完工或还没有确定维修,均不能做配件出库操作。2、出库配件的编码、计量单位应该与入库时的编码、计量单位保持一致,否则会影响到成本和库存数据。3、如果是车间领料后退回配件,则仓管员将维修单调出,找到该配件,直接归库。4、本厂出库。仓管员收到签名有效的《领料单》,从库存中找到该配件,输入出库数量,完成本厂出库。5、每月要打印本厂出库配件清单,交总经理审核后交财务部做帐。6、退货。调出该配件的入库单,在该入库单中选择要退货的配件,说明退货原因,确定退货,打印《退货单》,完成退货操作,当天将《退货单》交配件主管(经理)及总经理审核后,交会计入帐。7、《领料单》第一联交会计保管备查,第二联仓管员保管以备核对。配件库管理制度范文(二)中国重汽____商用____司销售部备件中心库承建协议甲方:中国重汽____商用____司销售部乙方:为加强商用____司生产销售的汽车产品售后服务及汽车配件需求的供应保障,使用户得到“亲人”般的服务,商用____司销售部决定选择作为地区备件中心库,承担该地区中心库的职能,并享受一定的优惠政策。双方本着精诚合作、共同发展的原则,经友好协商达成如下协议:1、甲方授权乙方为地区商用____司备件中心库。2、乙方从甲方自购备件作为储备,用于售后服务和社会配件销售,甲方以优惠价格向乙方提供商用车汽车产品的配套件,并承担运费。乙方不得经销假冒的甲方汽车配件产品。注:玻璃、车架总成、驾驶室的运费及包装费由乙方承担。3、乙方应每月____日前和____日前向甲方预付货款并报要货计划,甲方按照乙方要货计划在预付款额度内提供货源,一个月内执行完毕。4、乙方如使用自备非中国重汽认可的配套件,用于保修期内售后服务,一经查实甲方按其造成损失金额的两倍进行处罚,并有权终止协议。5、乙方收到甲方备件后,必须于三日内在收货回执上签字1并加盖公章后寄回,否则,视同此批备件全部收到。6、甲方对乙方的业务一律实行“款到发货”(现金、转帐支票、承兑汇票、服务费等款项转成的购件款均视同现款)。7、甲方其它服务站从《服务备件一线通》上报调件申请,乙方根据《服务备件一线通》办理出库手续,需发货的运费由甲方承担,结算时凭《出库单》和服务站的收货回执,按甲方网络挂牌价加价结算(____、____、____、____按____%,____、____、____、____、____、____、____、____、江西、____按____%,____、____按____%执行,____(除____外)按____%,____按____%,其它地区按____%执行)。8、甲方向乙方约定,乙方最高零售不超过从商用____司采购价加____%的价位。9、乙方从甲方购进的备件,库存六个月以上未出库,如保存完好,经申请,按甲方一定的认定程序确认后退回甲方,甲方再向乙方按其金额数调整补充其它品种的备件,由乙方承担运费。10、乙方从甲方购进的备件,出现产品质量问题,经申请,按甲方一定的认定程序确认后甲方予以调换,由甲方承担运费。11、乙方承建的备件中心库要接受甲方的管理和考核,费用原则上一个月结算并报销一次,具体程序按《社会化备件中心库管理实施细则》、《商用____司销售部社会化备件中心库建设方案及补充规定》执行。212、在协议执行过程中,如发生纠纷,双方可协商解决,协商不成须到协议签定地人民法院提起诉讼。13、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,双方代表签章后生效。14、本协议有效期限为____年月日至____年____月____日。15、本协议到期后,乙方有优先签约权。16、附《社会化备件中心库管理实施细则》、《商用____司销售部社会化备件中心库建设方案及补充规定》。配件库管理制度范文(三)为加强配件及材料的管理工作,提高车辆维修效率,控制配件消耗,特制订如下管理制度:一、领料(一)材料员与库房保管员配件、材料交接规定1、材料员根据配件、材料月计划清单到供应部领取配件和材料。计划清单中没有到货的配件或材料要在计划清单中注明。2、配件和材料领回后,材料员和库房管理员要按照清单项目,逐项核对实物种类、数量与计划种类、数量,核对无误后双方签认料单,料单一式两份每人保存一份,作为对账时所用。3、库房保管员根据进料清单,建立完善入库台账。(二)维修班领料规定1、库房保管员根据维修人员提供的车辆(设备)编码、型号,所需配件的种类、数量料单,快速准确地提供维修人员所需的配件、材料,并经领料人签字认可,料单入档保存。2、库房保管员根据维修人员所领的配件和材料,按照车辆(设备)编码、种类、数量、价格进行详细登记,建立完善出库台账。3、严格执行交旧领新制度,领新料的同时交回旧料,如因特殊原因无法在领新料时交旧料,需在维修工作结束时,交回旧料。二、配件、材料管理规定1、库房保管员对新入库的配件和材料,根据料单种类、数量逐一进行入库登记,并将配件、材料按照车型、系统、用途、种类分别码放整齐。2、库房保管员要每天核对库房各类配件、材料的库存数量,确保配件、材料供应充足。如有存量不足,要及时与材料员联系补足库存。3、出入库台账要记录详细,实际库存要与出入库台账记录相符。三、配件、材料计划编制规定1、库房保管员要熟悉各型配件、材料的消耗量,根据消耗量合理编制下月材料计划,并于每月____日前提供给材料员。2、维修班要根据下月保养计划,编制下月所需的配件、材料计划,并于每月____日前提供给材料员。3、材料员根据以上计划,编制下月全队配件、材料计划。四、奖罚1、库房保管员在与材料员及各领料人员,交接材料配件时,如实物与料单不符,应在料单中注明原因,出入库记录应如实登记物料出入库情况。如出现库存与库房账册不符
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