配件库管理制度范文（3篇）

第5页共5页配件库管理制度范文机动车配件采购、检验、使用、公示制度公司配件部采取按需备货、临时采购的方式满足生产需要，仓库只备保养类、底盘易损件、多发故障配件等消耗量大的配件，其它的配件，待生产需要才开始采购。库存配件按先进先出的原则出库及计算成本。配件管理流程包括。询价、采购、入库、库存管理及出库五个方面，报价员负责配件的询价、报价，把配件采购回来，仓管员负责配件在厂内的日常管理及出入库，配件主管（经理）负责全面管理，包括仓库的财务处理。一、询价1、报价员根据该车底盘号或其他识别特征，选择正确的车型，查询配件系统，确定该配件的编码。2、输入询价配件名称及编码，先查询该配件库存量及销售历史，查找有无足够的存货可以供应。存货足够，则根据库存配件成本价格，加上规定的配件毛利，作为销售价报价（常规配件可参考历史销价，先行报价）。3、库存缺货时，报价员根据配件编码，查看连锁分店滞销库存信息，确认无分店销售后，通过电话、传真、网络等方式向配件中心询价。4、报价员汇总配件中心反馈的报价，并做好询价历史记录，选择合理的价格（含税），作为成本价格，加上规定配件毛利，作为销售价，报给维修顾问。维修顾问，以此为基础，根据不同客户背景，小范围调整，最终以调整后价格报给客户。二、采购1、仓库需要补仓或客户同意维修，需要备货时，报价员开始采购配件。2、将询价单中的配件转入《采购单》，或直接录入采购配件。查询库存情况，库存充足，则不需采购。3、库存不足，则在采购单上输入数量，合理的价格，形成最终《采购单》。4、将《采购单》传给供应商订货，通知供应商发货，确定到货时间，或直接安排人员去现场采购。5、金额较大的必须由配件主管（经理）进行采购审核。6、如果需要先付订金，申请由财务人员支付订金。7、报价员跟踪已订货配件，做好跟踪记录，到货后，及时通知前台人员。8、配件主管（经理）要选择好固定的物流公司，作为外地采购的配件发货渠道，再安排司机取货。9、维修车间使用的劳保用品的采购，原则上由行政采购，仓管协助入库管理。（特殊情况配件部协助采购）。三、入库1、配件到货后，报价员要先验货，如果报价员鉴别能力不足，则通知班组长一起验货检查。检查配件的数量、质量和供应商的《销售单》是否相符。2、如果有配件不符合要求，仓管员不能入库，由报价员要及时联系供应商，协商换货或退货。3、仓管员依据供应商的《销售单》入库输单。注意。入库时配件的数量、单位要换算成和出库用的数量、单位一致（例如机油按升入库）。4、如果该配件是第一次入库，由配件主管（经理）统一定义该配件的属性。5、仓管员打印《入库单》，将供应商的《销售单》和《入库单》订在一起，请配件主管（经理）先审核，再送总经理（区域总经理）审核。6总经理审核后，会计才能入账付款，实行月结的供应商，会计在月初汇总对好帐，总经理审核同意，出纳员到期付款。四、库存管理1、仓管员日常根据实际情况随时整理配件存放仓位，保持整洁，贵重配件要每天盘点，保证配件实际库存和软件系统数据保持一致。2、仓管员对于每天有进出库的配件，当天进行盘点，及时发现差错，提交配件主管（经理）审核，及时纠正。3、每月底，配件主管（经理）____人员对库存配件进行重点盘点，重点对存库价值高的配件进行盘点。4、每____个月，配件主管（经理）要对所有物料（包括不需要领料登记物料），全面盘点。5、每月月底，配件主管（经理）要提交盘点报表，查明差错原因，落实相关人员的责任，写盘点结果报告交总经理审核。总经理审核后通知财务经理修改营业数据，总经理授权配件主管（经理）修改库存数据。6、配件主管（经理）根据调整后的真实库存数据，对库存进行补货、待销或调整计划库存处理。五、出库1、车间领料申请，仓管员先核对无误才能发货出库，调出系统在修车辆，从库存中找到该配件，输入出库数量，完成出库。如果该车已经完工或还没有确定维修，均不能做配件出库操作。2、出库配件的编码、计量单位应该与入库时的编码、计量单位保持一致，否则会影响到成本和库存数据。3、如果是车间领料后退回配件，则仓管员将维修单调出，找到该配件，直接归库。4、本厂出库。仓管员收到签名有效的《领料单》，从库存中找到该配件，输入出库数量，完成本厂出库。5、每月要打印本厂出库配件清单，交总经理审核后交财务部做帐。6、退货。调出该配件的入库单，在该入库单中选择要退货的配件，说明退货原因，确定退货，打印《退货单》，完成退货操作，当天将《退货单》交配件主管（经理）及总经理审核后，交会计入帐。7、《领料单》第一联交会计保管备查，第二联仓管员保管以备核对。配件库管理制度范文（二）中国重汽____商用____司销售部备件中心库承建协议甲方：中国重汽____商用____司销售部乙方：为加强商用____司生产销售的汽车产品售后服务及汽车配件需求的供应保障，使用户得到“亲人”般的服务，商用____司销售部决定选择作为地区备件中心库，承担该地区中心库的职能，并享受一定的优惠政策。双方本着精诚合作、共同发展的原则，经友好协商达成如下协议：1、甲方授权乙方为地区商用____司备件中心库。2、乙方从甲方自购备件作为储备，用于售后服务和社会配件销售，甲方以优惠价格向乙方提供商用车汽车产品的配套件，并承担运费。乙方不得经销假冒的甲方汽车配件产品。注：玻璃、车架总成、驾驶室的运费及包装费由乙方承担。3、乙方应每月____日前和____日前向甲方预付货款并报要货计划，甲方按照乙方要货计划在预付款额度内提供货源，一个月内执行完毕。4、乙方如使用自备非中国重汽认可的配套件，用于保修期内售后服务，一经查实甲方按其造成损失金额的两倍进行处罚，并有权终止协议。5、乙方收到甲方备件后，必须于三日内在收货回执上签字１并加盖公章后寄回，否则，视同此批备件全部收到。6、甲方对乙方的业务一律实行“款到发货”（现金、转帐支票、承兑汇票、服务费等款项转成的购件款均视同现款）。7、甲方其它服务站从《服务备件一线通》上报调件申请，乙方根据《服务备件一线通》办理出库手续，需发货的运费由甲方承担，结算时凭《出库单》和服务站的收货回执，按甲方网络挂牌价加价结算（____、____、____、____按____%，____、____、____、____、____、____、____、____、江西、____按____%，____、____按____%执行，____（除____外）按____%，____按____%，其它地区按____%执行）。8、甲方向乙方约定，乙方最高零售不超过从商用____司采购价加____%的价位。9、乙方从甲方购进的备件，库存六个月以上未出库，如保存完好，经申请，按甲方一定的认定程序确认后退回甲方，甲方再向乙方按其金额数调整补充其它品种的备件，由乙方承担运费。10、乙方从甲方购进的备件，出现产品质量问题，经申请，按甲方一定的认定程序确认后甲方予以调换，由甲方承担运费。11、乙方承建的备件中心库要接受甲方的管理和考核，费用原则上一个月结算并报销一次，具体程序按《社会化备件中心库管理实施细则》、《商用____司销售部社会化备件中心库建设方案及补充规定》执行。２12、在协议执行过程中，如发生纠纷，双方可协商解决，协商不成须到协议签定地人民法院提起诉讼。13、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方代表签章后生效。14、本协议有效期限为____年月日至____年____月____日。15、本协议到期后，乙方有优先签约权。16、附《社会化备件中心库管理实施细则》、《商用____司销售部社会化备件中心库建设方案及补充规定》。配件库管理制度范文（三）为加强配件及材料的管理工作，提高车辆维修效率，控制配件消耗，特制订如下管理制度：一、领料（一）材料员与库房保管员配件、材料交接规定1、材料员根据配件、材料月计划清单到供应部领取配件和材料。计划清单中没有到货的配件或材料要在计划清单中注明。2、配件和材料领回后，材料员和库房管理员要按照清单项目，逐项核对实物种类、数量与计划种类、数量，核对无误后双方签认料单，料单一式两份每人保存一份，作为对账时所用。3、库房保管员根据进料清单，建立完善入库台账。（二）维修班领料规定1、库房保管员根据维修人员提供的车辆（设备）编码、型号，所需配件的种类、数量料单，快速准确地提供维修人员所需的配件、材料，并经领料人签字认可，料单入档保存。2、库房保管员根据维修人员所领的配件和材料，按照车辆（设备）编码、种类、数量、价格进行详细登记，建立完善出库台账。3、严格执行交旧领新制度，领新料的同时交回旧料，如因特殊原因无法在领新料时交旧料，需在维修工作结束时，交回旧料。二、配件、材料管理规定1、库房保管员对新入库的配件和材料，根据料单种类、数量逐一进行入库登记，并将配件、材料按照车型、系统、用途、种类分别码放整齐。2、库房保管员要每天核对库房各类配件、材料的库存数量，确保配件、材料供应充足。如有存量不足，要及时与材料员联系补足库存。3、出入库台账要记录详细，实际库存要与出入库台账记录相符。三、配件、材料计划编制规定1、库房保管员要熟悉各型配件、材料的消耗量，根据消耗量合理编制下月材料计划，并于每月____日前提供给材料员。2、维修班要根据下月保养计划，编制下月所需的配件、材料计划，并于每月____日前提供给材料员。3、材料员根据以上计划，编制下月全队配件、材料计划。四、奖罚1、库房保管员在与材料员及各领料人员，交接材料配件时，如实物与料单不符，应在料单中注明原因，出入库记录应如实登记物料出入库情况。如出现库存与库房账册不符