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文档简介

目录TOC\o"1-3"\h\u30562摘要 摘要随着中国经济的增长,企业发展需要各种各样的人才,怎样能够招聘到企业所需的人才就显得至关重要,在此基础上越来越多的企业开始逐渐重视招聘工作。目前企业使用的招聘渠道多种多样,面向社会的招聘不仅更加花费精力,招聘到的人员质量也参差不齐,因此不少企业纷纷转向校园招聘,校园招聘已日益成为企业人才储备的重要途径。在互联网技术高度发展的今天,企业招聘人员不需要亲自进行现场招聘,而是可以借助互联网进行一系列的校园招聘。本文以W公司为例,基于问卷调查分析W公司校园招聘的现状,随后结合访谈结果找出W公司校园招聘存在问题如招聘人数不明确;招聘流程不规范;招聘过程中心理测评环节薄弱;信息反馈时间长等,并提出确定校园招聘人员数量;合理设计招聘流程;增加心理测评环节;增强招聘人员与求职者的沟通互动等对策,以期能够为W公司校园招聘工作提供一些参考。关键词:校园招聘;招聘工作;中小企业

一、引言当今世界经济全球化发展迅速,企业之间的竞争也开始愈来愈烈,员工的就业形式开始变得多元化,不同的招聘单位在各自的领域内也开始更加注重人才的选拔。对中小企业来说,应届毕业生是公司的新鲜血液,由于他们具有活跃的思维和专业的知识能力,因此许多公司都十分重视应届毕业生,认为他们能够给公司带来青春的活力和新奇的想法,提升公司的整体竞争力。每年毕业季,校园招聘的人数都在增长,校园招聘不仅能够帮助企业招聘到合适的应届生给公司带来新鲜的血液,同时能够借助校园招聘提升公司形象,也正如此,越来越多的公司开始重视校园招聘。但是它也存在弊端。许多应届毕业生具有一个通病:自我定位不清晰,很多甚至不清楚自己身上的优缺点;没有准确的职业规划,盲目应聘;工作稳定性不高,离职随心所欲;缺乏工作经验,所学专业不一定符合公司用人标准。因此,有许多公司并没有达到预期的校园招聘,甚至有许多公司投入了巨额成本却没有招聘到合适的员工。即使招聘到了应届生,也有相当大的一部分因为无法适应新环境而选择毁约或者离职。因此,本篇论文收集整理了相关文献,以W公司为研究对象,对W公司的校园招聘进行梳理和诊断,在此基础上提出改进策略。招聘是人力资源管理的基础,目前国内外学者已经有了非常多关于招聘的研究成果,但是,他们的研究大多数是偏向于企业的社会招聘,对校园招聘方面的研究相对较少。因此,本文以W公司内部员工为研究对象进行问卷调查和数据分析,进一步丰富校园招聘相关的理论成果。校园招聘是衔接企业与应届毕业生最为重要的桥梁,本次研究结合了相关的人才招聘理论,从W公司校园招聘存在的问题入手,帮助W公司内部培养更多的人才,提升W公司在校园招聘的竞争力,增加企业知名度,提高校园招聘的效果,最终搭建企业和大学生之间双向选择的平台,帮助企业更健康、稳健地发展。二、相关概念和理论基础1.校园招聘招聘是指一个企业为了能够生存和发展,制定企业内部的相应的人才需求计划,通过发布人员需求信息来甄选应聘者,最终使合适的人员加入合适的岗位的过程。校园招聘是指公司的招聘人员会去一些高等院校招聘具有高水平专业知识技能的人才从事一些科学化、专业化的工作。随着越来越多的企业重视校园招聘,校园招聘开始的采取线上的方式,中华英才网第九届中国大学生最佳雇主调查分析报告中指出,网络在线招聘因为其具有信息量大、成本低、方便快捷等优点,是大学生获取招聘信息的主要渠道。1.人力资源招聘理论人力资源招聘理论是指成功选拔、录用与企业相匹配的员工,这种匹配的过程要求企业内部的职位特征和个人特征结合起来进行分析,最终获得更加优秀的人。不同的学者对于招聘有不同的定义。斯科特•斯内尔(ScottSnell)和乔治•柏兰德(GeorgeBohlander)认为招聘是激励潜在应聘者应聘目前所缺的工作岗位的过程。爱德华·拉齐尔(EdwardLazear)认为,招聘是指通过行为活动,根据企业制定的员工薪资标准,让企业以较为低廉的成本吸引到高质量的求职者,以及喜欢从从事该工作又合适该工作的求职者的过程。从招聘发展维度来考虑,招聘发展到今天已经逐渐上升为一种战略活动,还形成了一系列的完整体系,主要包括:人员招募阶段。在这一过程中,招聘工作更像是一种程序性工作,公司内部各部门可以将自己的需求告知给人事部门,由人事部门统一进行招聘,有需求时就招聘,没有需求时就裁员。招聘管理阶段。公司可以通过内部人员晋升和外部线上线下招聘等方式,在合适的时间选择合适的人并安排到合适的岗位,员工入职后要了解新员工的思想,保持良好的沟通。这体现了招聘部门工作职责的扩展。招聘战略管理阶段。在这一阶段公司可以根据自身的发展战略来选择人才,因此招聘部门的职责会显得尤为重要,被上升到另一种层面,为了实现储备人才的目的按照计划和有步骤对选拔的人才进行培养。三、W公司校园招聘现状调查(一)W公司简介W公司是一家于2016年创立的移动互联网企业,公司员工一共200人,主要从事生产技术的研发,是以兴趣导向为主,需要通算法推理和创新科学技术改变用户浏览内容的方式,最终提供给用户符合其阅读兴趣的内容。W公司具有充满活力和创造力的团队,主要产品是计算大数据的网站,它能在用户进行操作后,每次在很短的时间通过算法解读用户操作体现出来的兴趣取向,为用户推荐精准的内容,建立连接用户与信息的新型服务。企业的使命是:促进知识和价值的传递,逐步创建一个开放型平台。W公司属于当地的一家中小型企业,为了能够提升企业运作效率,公司内部人员和部门能够做到充分沟通与配合,公司的组织结构采取扁平式的组织结构,公司内部分为财务部门、人事行政部门、研发部门、市场部门、内容运营部门。(组织结构图如图3-1所示)。 图3-1W公司组织结构图一个健康、可持续发展的公司应当是老、中、青人员合理搭配,因此除了公司的组织结构,通过内部资料还获取了公司的性别构成和年龄分布,分别如下。图3-2W公司员工性别构成 图3-3W公司员工年龄构成从上图可以看出,W公司女性略微多于男性,但整体处于持平状态。公司近几年通过校园招聘,引进不少年轻血液,员工年龄分布多在20-25岁之间,其次是25-35岁之间,总体来说年轻员工是公司的主力军,这能体现出公司未来发展的潜力和发展的活力,有利于互联网企业的良性发展。(二)问卷调查与结果描述调查W公司目前人员共有200人,为了发现W公司校园招聘过程中存在的问题,对公司部门的95名基层员工、15名管理层员工发放调查问卷,最后回收110份问卷,经过筛选其中有效问卷100份,问卷有效回收率90.91%。问卷设计主要有如下内容:应聘者获取就业招聘信息的渠道来自哪里?应聘时最为关注的信息?每年是否规划的有准确的招聘人数?应聘者收到信息反馈的时间长短?1.应聘者获取W公司就业信息招聘的渠道针对“应聘者获取W公司就业招聘信息渠道”这一问题,有50.00%的人选择了网络招聘;25.00%的人选择了校园招聘;10.00%的人选择了熟人推荐;10.00%的人选择了人才市场;5.00%的人选择了其他。由此可见,当前社会更多的人会选择网络来进行求职,公司选择以互联网为依托进行校园招聘符合当下招聘潮流。(如图3-4所示)。图3-4获取W公司就业招聘信息渠道情况调查表2.W公司应聘者在应聘过程中最关注的信息针对“W公司应聘者在应聘过程中最关注的信息”这一问题,有20.00%的人选择了企业信息;15.00%的人选择了公司所在的地理位置及是否经常出差;45.00%的人选择了薪资待遇;20.00%的人选择了公司就业前景。由此可见应聘者对企业的薪资待遇最为关注,公司要合理设计薪酬体系。(如图3-5所示)。图3-5W公司应聘者在应聘过程中最关注的信息情况调查表3.部门每年是否规划准确的校园招聘人数针对“部门每年是否规划准确的校园招聘人数”这一问题,25.00%的人选择了是;75.00%的人选择了否。这说明W公司在进行校园招聘时各个部门并没有给出所需要人才的准确数量。招聘人员在招聘时没有确切的目标人数,招聘较为随意。(如图3-6所示)。图3-6部门每年是否规划准确的校园招聘人数情况调查表4.W公司应聘者收到信息反馈的时间针对“W公司应聘者收到信息反馈的时间”这一问题,有15.00%的人选择了当天;22.00%的人选择了两天以内;20.00%的人选择了三天以内;43.00%的人选择一周以内。这说明W公司在完成校园招聘之后,没有及时给予应聘者反馈,有些应聘者在等待的过程中选择了其他企业,极大的降低了公司竞争力。(如图3-7所示)。图3-7W公司应聘者收到信息反馈的时间情况调查表(三)W公司校园招聘调查通过查阅公司内部资料可知,W公司的校园招聘由行政人事部门统一负责,内容主要包括制定招聘计划和监管招聘过程。在调查“应聘者获取W公司就业招聘信息渠道”这一问题时发现有50.00%的人选择了网络招聘,有25.00%的人选择了校园招聘,由此可得出当前社会更多的人会通过网络来进行求职,因此公司的招聘目前涉及网络上的校园招聘以及线下校园招聘。线上的招聘主要是在招聘网站宣传公司,例如智联招聘、boss招聘,应届生求职网等,展示公司校园招聘的信息。然后在线查看简历、进行邀约面试。目前以线下校园招聘为主,分为以下环节:校园宣传、现场宣讲、简历筛选、笔试、面试、录用签约。侧重点根据实施实际过程中面试岗位的变化而使有所变化。校园宣传。在进行校园招聘环节时校园宣传必不可少。有许多企业都会到高校去进行招聘,只有充分进行宣传工作,才能在当天吸引一定数量的毕业生参与,但是通过问卷“获取招聘信息渠道”这一问题可以发现W公司在进行校园招聘前并没有及时进行宣传。现场宣讲。在校园招聘工作开展前先将目标院校分类,分为主要目标和次要目标,2020年W公司的校园招聘一共有15所左右,5所主要目标院校,10所次目标院校。现场宣讲不仅给毕业生与公司直接进行互动的机会,还可以让毕业生更加了解公司的情况,包括询问薪资状况、职业发展路径等信息,招聘人员在宣讲结束后会即时给予解答。简历筛选。简历筛选是一个公司进行招聘的必备步骤,但是每年接收简历时都存在同质化较高的情况,这就需要招聘者先对学历、工作经历、教育培训经历、兴趣爱好等项目进行评估,筛选出合适的人进行面试。笔试。公司会邀请部分合乎要求的毕业生进行笔试,但是笔试题目并没有过多涉及心理测评环节。面试。W公司的面试有两个项目,分别为无领导小组讨论和面谈。无领导小组讨论可以在短时间内考察应聘者的是否有当领导的潜质、还有自信心、沟通表达的能力以及人际交往能力、思维能力。面谈能够更好的了解应聘者的家庭背景、兴趣爱好、价值观和职业规划。录用签约。录用签约是校园招聘中的最后一个环节。招聘人员在通知有录取意向的同学时,需要从公司发展前景、职业路径、培训机会、薪资待遇等方面考虑,并有一定的把握该应聘者会成功签约。从问卷“应聘者收到的信息反馈时间”这一调查可以发现W公司在录用签约环节存在较大缺陷,应聘者收到信息反馈的时间有待缩减。四、W公司校园招聘存在的问题W公司2020年度校园招聘团队成员共5人,其中包括3位专门负责招聘的人员和2位人事行政部门主管。为了了解W公司在2020年进行校园招聘时存在的问题,一共邀请了几位公司内部人员进行座谈,包括3位招聘专员和2位公司人事部门的管理人员,就2020年度校园招聘环节进行访谈。表4-1受访对象的基本特征性别年龄公司职位招聘人员组成男26招聘专员女27招聘专员男27招聘专员女33人事行政部门主管男34人事行政部门主管访谈问题涉及“您是否有提前准备校园招聘工作?”“你们校园招聘小组的成员每年固定吗?”“在应聘时有充分了解应聘者吗?”“是否提前在招聘网站上进行宣传?”“你们在进行校园招聘时是否进行了心理测评环节?”针对以上访谈问题,受访者给出的回答如下:表4-2受访者的采访资料受访人员受访问题招聘专员招聘专员招聘专员部门主管部门主管您是否有提前准备校园招聘工作是否否是是你们校园招聘小组的成员每年是否固定否否否否否在应聘时是否有充分了解应聘者否否否否否你们在进行校园招聘时是否进行了心理测评环节否否否否否是否提前在招聘网站上进行宣传否否否否否在问及“校园招聘小组成员是否固定”“应聘时是否充分了解应聘者”“在进行校园招聘时是否进行了心理测评环节”“是否提前在招聘网站上进行宣传”时,五位受访者给出的回答都是“否”,只有在问及“是否有提前准备校园招聘工作”时,有三位受访者回答“是”,两位受访者回答“否”。根据问卷调查和访谈结果,发现W公司在校园招聘方面还存在欠缺,流程不完善,主要体现在以下方面。(一)招聘人数不明确企业通过招聘渠道发布招聘信息之后,会有大量的应聘者投递简历,企业需要将应聘者投递的简历先进行初步筛选,筛选完毕之后进行笔试、面试,最终根据应聘者的总体表现决定录用的人选。因此,企业在制定校园招聘计划时,应询问各个部门根据部门所需人数确定录用的人数,以保证所需人才能够及时到位。但是我们在调查“部门每年是否规划准确的校园招聘人数”时,有75.00%的人选择了“否”,仅有25.00%的人选择了“是”。2020年W公司没有确定校园招聘的人数,只能说明招聘前期准备不充分没有进行明确的招聘人数计划。(二)前期规划不完善通过对“您是否有提前准备校园招聘工作?”“是否提前在招聘网站上进行宣传?”及相应回答可发现如下问题:1.材料准备不充分根据公司所需人才的专业水平,招聘人数和计划,招聘人员首先应该提前准备好公司的宣传资料,如公司的简介、理念形象、核心价值观等,可以制成PPT向同学们展示,纸质材料要有公司的招聘海报、宣传彩页等。但2020年的校园招聘,W公司只是提前几天宣布了招聘所需专业,其他未做准备。2.网站信息滞后通过访谈内容“是否提前在招聘网站上进行宣传”得知,此次校园招聘W公司并没有提前在招聘网站上进行宣传,甚至来不及在校园内部传播。网站发布的招聘信息中也没有此次招聘人员的联系方式,以至于应聘者在有疑问时联系不到招聘人员,网站信息存在严重滞后问题。(三)信息反馈时间长在调查“W公司应聘者收到信息反馈的时间”这一问题时,有15.00%的人选择了当天就收到反馈,22.00%的人选择了两天以内,20.00%的人选择了三天以内,43.00%的人选择了一周以内,这表明公司给予应聘者信息反馈的时间过长。W公司从进行校园招聘的宣传到复试,可以看出反馈非常不及时,一方面是因为招聘人员不能做最终决定,他们需要将觉得较好的面试者的个人资料报告给他们的领导者,等待下达最终指令,这样一来既延长了招聘和入职的时间又降低了招聘效率。另一方面是因为公司在进行最终复试之后,大多只关心这些通过复试的应聘人员,对那些未被录用者很少回复询问,也没有进行通知,大多采取冷处理,有时对这些未被录用者的漠视,也会无形中会损坏公司的正面形象。五、W公司校园招聘问题的解决对策探讨校园招聘的相应解决对策,需要了解企业自身的薄弱环节,以及应届大学毕业生的求职特点:如求职意向不明确、求职渠道单一、简历中有时包含虚假信息、简历投递具有较大随意性、较低的履约率。(一)确定校园招聘人员数量W公司进行的校园招聘工作以领导批准,行政人事部主导,各部门协助的方式进行开展。公司内部在确定招聘人员时,需要各部门明确所需人员的专业、性格特征、工作定岗内容、到岗时间。一般情况下基于校园招聘的实际情况,例如时间跨度大、违约率高等风险,人事部门会将各部门所需招聘的总共人数进行汇总,然后按照专业划分,最后根据公司整体需求,依据人力资源的“适度富裕理论”调整每个专业招聘人数区间,这样更加有利于招聘人员的开展。确定了招聘需要的人员数量之后,公司人事负责招聘的部门要开始着手选择目标院校,目标院校的选择需要考虑学校所在地。当前校园招聘会明显存在着“校际分割”,这是在说重点大学和非重点大学这两类院校的招聘会数量和质量会存在很大差别,因此企业在进行校园招聘时要谨慎选择去招聘的院校。(二)合理进行招聘规划一方面,需要在学校的相关网站和公司的官方网站上同时发布企业关于校园招聘的信息,内容可以包括公司简介、招聘录用流程、录用人员的标准、薪酬绩效水平一系列等。其次,最好提前将公司的准备好的宣传海报展示在校园内部招聘模块的宣传栏上,这样可以扩大公司的影响力。注意张贴的招聘海报要设计合理,可以把薪资待遇这种应届求职者最关注的信息放在醒目位置,这样能够最大限度的吸引求职者的眼球。最后,还要记得进行企业宣讲会,企业的宣讲会不仅可以帮助公司树立的良好形象还能加强学生对该公司的认识,同时吸引潜在在校低年级的的应聘者。另一方面,企业必须进行系统规划,才可能顺利招收到适合的人才。进行校园招聘时可以分为3个阶段。首先是准备阶段:招聘小组首先进行招聘需求分析,准备好公司的宣传资料和应聘材料,负责招聘的人员也要与学校取得联系。然后是招聘实施阶段:发布公司招聘的相关信息,筛选简历,进行笔试和面试,最后决定是否录用。最后是应届生入职与跟踪:企业要在应聘者入职后,认真做好内部入职培训,尽快帮助他们融入企业,获得认同感和归属感。在应聘者正式入职后也要定期了解员工的心理状况,给予有需要员工相应的帮助与必要沟通,只有这样方可以长久留住员工。(三)增强招聘人员与求职者的沟通互动公司的招聘人员在进行招聘时应做到信息反馈及时。从应聘者看到企业的招聘信息开始到投递简历,这中间会存在一定的时间间隔,所以企业招聘人员及时给予校园招聘求职者信息反馈很重要,一定程度上可以避免求职者由于信息沟通不及时,对企业失去信心,而去选择其他给他抛出橄榄枝的企业。因此,企业负责招聘的人员需要对应聘求职者及时做出信息反馈,只有这样才会提高招聘效率。其次双方应当建立积极沟通的桥梁,企业应当主动与应聘求职方开展积极的互动。一方面,招聘人员可以通过双方的沟通互动了解求职者,而且求职者也能通过沟通了解有关该企业的相关问题,这个过程能大幅度降低双方掌握信息的不对称;另一方面,如果想稳定求职者的内心,让他们减少在此期间去找其他工作的概率,企业招聘人员就需要及时将信息反馈给前来求职的人员,从而整体提高招聘的效率。最后,当今企业竞争的核心要素不外乎人才,招聘作为人力资源管理的第一步,它身上肩负着选拔人才的重要的使命,而人才的选拔在一个企业的发展过程中至关重要,它关系到一个企业的发展状况。如果招聘到一个合适的人安排在公司一个合适的岗位,就能够帮助企业更好的发展,同样,如果招聘到一个不合适的人或者被安排在不合适的岗位,将会导致企业走下向坡路,所以招聘人员需要不断提升自身的专业知识水平和看人识人的能力,才能为企业招聘到合适的人才。六、结论校园招聘是毕业生快速进入社会的途径与平台,是企业获取人才的重要途径,也是企业培养未来中坚力量的重要方式。本文以W公司的校园招聘为研究对象,结合人才测评理论,通过问卷调查和对招聘人员的访谈分析W公司校园招聘的现状及存在的问题,提出改进校园招聘工作的相应对策:确定校园招聘人员需求;合理设计招聘流程;增加心理测评环节;增强招聘人员与求职者的沟通互动,以期提高W公司招聘的有效性,使企业招募到更多优秀的人才。由于本人水平有限,本文仅对W公司校园招聘工作进行了简单研究,在招聘体系完善方面还存在一些不足,下一步会加强学习,在以后研究过程中,希望能切实找出解决企业校园招聘问题的实际方案,也希望本文的研究可以为其他中小企业提供一些借鉴。

参考文献[1]马继强,潘英飞,朱同彤,杨周义,刘淑欣.中小企业人力资源管理中的招聘问题研究[J].中国商论,2022(12):143-145.DOI:10.

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