- 废止
- 已被废除、停止使用，并不再更新
- 2004-04-27 颁布
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基本信息：
- 标准号：ISO/TS 23081-1:2004 EN
- 标准名称：信息与文献 记录管理程序 记录元数据 第1部分：原则
- 英文名称：Information and documentation - Records management processes - Metadata for records — Part 1: Principles
- 标准状态：废止
- 发布日期：2004-04-27
文档简介
ISO/TS23081-1:2004标准主要涉及到信息和文献的记录管理过程，它规定了记录元数据的原则。记录元数据是对记录（文档）的描述信息，包括其内容、结构、来源、创建时间、修改时间、使用目的等。
这个标准定义了记录元数据的基本原则和框架，为组织提供了记录管理的基础信息描述方法。它强调了记录元数据的重要性，因为这些信息对于记录的识别、检索、共享、维护和销毁等操作至关重要。
该标准中的元数据描述应该准确、全面、易于理解，并考虑到组织的特点和需求。在构建记录元数据时，需要考虑以下几个主要原则：
1.唯一性原则：每个记录都应有一个唯一的标识符，以确保其在整个生命周期中的唯一性。
2.完整性原则：记录元数据应包括所有必要的信息，以确保能够全面地描述记录的性质和内容。
3.准确性原则：记录元数据应准确反映记录的实际内容和属性，不应有误导或误传的信息。
4.及时性原则：记录元数据的创建和更新应与记录的创建和修改保持同步，以确保信息的时效性。
5.可扩展性原则：记录元数据的描述方法应能够适应组织不断变化的需求，并支持灵活的数据集成和交换。
在实施ISO/TS23081-1:2004标准时，组织需要建立相应的记录管理流程和规范，确保记录元数据的生成、管理和使用符合这些原则。这可能需要培训员工，建立数据质量监控机制，以及制定合适的记录管理策略和标准。
通过遵循这些原则，组织可以
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