档案委托书范本及填写指南

档案委托书范本及填写指南合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________一、档案的保管1.甲方将档案资料完整、真实、准确地交付给乙方，并确保档案资料不涉及任何法律纠纷。2.乙方应妥善保管甲方交付的档案资料，确保档案资料的安全、保密，不得泄露给第三方。3.乙方应设立专门的档案保管场所，采取必要的安全措施，防止档案资料的丢失、损坏、火灾等意外事件。4.乙方对档案资料的保管期限自本合同签订之日起计算，期限为____年。如甲方有特殊需求，可与乙方协商延长或缩短保管期限。二、档案的整理与利用1.乙方应根据甲方的要求，对档案资料进行整理、归档，并建立档案目录，方便甲方的查询、利用。2.乙方应为甲方提供档案查询服务，甲方查询档案时，应向乙方提交查询申请，并遵循乙方的档案查询规定。3.乙方在整理、利用档案过程中，应尊重甲方的知识产权、商业秘密等权益，不得擅自将档案资料提供给第三方。4.乙方在档案利用过程中，如发现档案资料存在问题，应及时通知甲方，并共同协商解决。三、费用与支付1.乙方应向甲方收取档案保管费，费率为每份档案资料人民币____元/年。2.甲方应按照乙方提供的收费标准，按时足额支付档案保管费。3.双方如需变更收费标准，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后生效。四、合同的解除与终止1.在合同期限内，如甲方需要提前解除或终止合同，应提前____天书面通知乙方。2.乙方因保管不善导致档案资料丢失、损坏，甲方有权解除或终止合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。3.合同期满后，如甲方需继续委托乙方保管档案资料，双方应签订新的合同。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案资料清单2.乙方档案保管场所安全措施说明3.档案查询申请表4.档案目录模板5.档案保管费用支付凭证6.合同解除或终止书面通知7.赔偿责任确认书二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间交付档案资料，或交付的档案资料不完整、不真实、不准确。2.乙方未按约定妥善保管档案资料，导致档案资料丢失、损坏。3.乙方未按约定时间提供档案查询服务，或未遵循档案查询规定。4.乙方未经甲方同意，擅自将档案资料提供给第三方。5.甲方未按时足额支付档案保管费。6.双方未按约定解决争议，或协商不成。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方拥有的、需由乙方保管、整理、利用的各种书面、电子、音像等资料。2.档案保管：指乙方按照甲方要求，对档案资料进行安全、保密地保存、整理、归档等活动。3.档案查询：指甲方在乙方处查阅、复制、借阅档案资料的行为。4.档案目录：指乙方为甲方建立的，包含档案资料的名称、编号、类别、形成时间等信息的花目。5.赔偿责任：指因违约行为导致对方损失，需承担的经济赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料交接不畅：提前制定详细的档案交接程序，确保双方顺利交接。2.档案保管不善：乙方应加强档案保管场所的安全措施，定期检查档案资料。3.档案查询不便利：乙方应优化档案查询系统，提高查询效率。4.档案资料泄露：签订保密协议，加强对档案资料的保密管理。5.费用支付不及时：设置提醒功能，确保甲方按时支付档案保管费。6.争议解决困难：在合同中明确争议解决方式，尽量通过友好协商解决。五、所有应用场景：1.企业间的档案保管与查询。2.政府部门间的档案共享与保管。3.档