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文档简介
办公自动化系统(OA)使用手册办公自动化系统(OA)使用手册鹿城区司法局第7页共10页办公自动化系统(OA)使用手册目录TOC\o"1-4"\h\z\u第1章 使用前准备 31.1 安装数字证书插件 31.2 导入数字证书 41.3 修改数字证书口令 51.4 安装文件阅读软件 6第2章 进入办公系统 6第3章 收文管理(阅件&办件) 8第4章 个人收件箱查询 11第5章 文件库查询 115.1 全文检索 125.2 高级查询 13
使用前准备安装数字证书插件安装软件kizoa.exe(到QQ群共享下载),双击:点击“安装”。如果您的电脑安装了360安全卫士、金山安全卫士、QQ电脑管家等功能请选择自己的证书,点击“确定”。输入口令(原始口令是123456),点击确认。如果出现以下提示,选择“是”收文管理(阅件&办件)首页——公文管理,进入“收文管理”模块。点击【待办收文】列表,查看是否有待处理文件。点击待处理的文件,下载文件内容。根据文件内容填写处理意见(没有处理意见不需要填)。处理意见下面一栏上传附件(如果有需要上传给下一步处理人看的其他材料可以上传,没有的话不需要传)。页面内的其他框内都不需要修改。选择下一步处理人员(可以多选):点击“处理人”右边的“选择”框,会出现如下页面:地址本选择里“区政府组成部门”——“区司法局”,再勾选下一步要传给的人(可以多选)。注意:如果下一步没有要传阅或者承办文件的人,那么请把该文件传给“区司法局”归档(即把最上面的“区司法局”勾起来,点击确定)。短信提醒下一步操作人员:如果文件内容比较紧急,需要立即传阅或办理,那么可以选择把最下面的“短信提醒下一步操作人员”勾起来,提交以后会有相关的短信提醒给下一步操作人员。最后,点击“提交”就完成文件的操作,将文件提交到下一步处理人。其中“保存”按钮是将文件保存到个人的“发文草稿”,可以再次进入“发文草稿”选择您的草稿文件再编辑修改来提交出去。“提交”按钮是直接将文件提交到下一步处理人。个人收件箱查询每个人一直以来所收到的文件可以在首页——电子公文——公文收件箱里查询,如图:点击“收件箱查询”,输入文件标题、代字、文号、年份中的任意一个即可查询。文件库查询文件库里是所有各个部门发的文件,可以选择部门查询、阅读、下载需要的文件:地址是“首页——文件库——文件库查询”,如图:全文检
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