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文档简介

认识年度经营计划管理目录2编制经营计划的工具3编制经营计划的流程1经营计划的概念计划与运作每个组织都为实现某些目标而从事系列工作,组织的活动分为两种类型。愿景使命公司战略运作管理计划管理组织资源运作重复的基于职责计划时效的基于目标三种无效的制订年度计划的方法方法通常的做法存在的问题领导讲话法在年终总结大会上,公司主要领导讲话时通常会讲到未来一年的工作规划领导讲话内容偏方向性,不易落实,往往只停留在讲的层面,没有落实到行动分散汇编法公司负责人要求各部门经理分别编制各部门的年度计划,然后评审汇编形成公司的年度计划各部门编制时没有统一的方向,不能形成合力,部门间工作不能相互支持目标分解法公司总负责人提出明年的总财务目标,分解到各部门形成分别的目标只分解目标,缺少达成目标的行动指导,不利于目标的达成经营计划管理的困惑1计划不如变化快,计划还不等执行就变了2不要管我有没有计划,只看我干的业绩就行了3计划时想得很好,但一到执行时就难于推行4我是按计划执行的,事都做了,但目标没有达成经营计划的概念澄清2、统筹计划:不是各自想做什么,而是基于共同的目标,分别需要做什么!经营计划1、行动计划:不仅是目标分解计划,更是促成目标达成的行动计划!3、量化计划:不是“猜”出来,不是“定”出来,不是“商量”出来,而是“算”出来!年度经营计划的层级战略规划公司级年度计划部门级年度计划季度/月度工作计划董事长总裁、各副总部门负责人主管、骨干员工年度经营计划的层级:举例组织奥运会场馆修建媒体宣传VI吉祥物服装歌曲设计制作发布应用体育赛事董事长总裁/各副总部门负责人执行负责人……开闭幕式火炬接力形象景观颁奖仪式体育展示战略规划公司级年度计划部门级年度计划季度/月度工作计划文化活动总结认识经营计划3个概念澄清3种无效编制3个计划层级领导讲话分散汇编目标分解行动计划统筹计划量化计划公司级年度计划部门级年度计划季度/月度工作计划目录2编制经营计划的工具3编制经营计划的流程1经营计划的概念年度经营计划工具OGSM价值树OGSMOGSM编制经营计划的工具1:OGSMOGO:目的(Objective)

要达成的大的方向与成果是定性的、方向性的描述例:提升销售收入对目的的定量描述是可量化的、可计算的例:*年销售收入达到X亿G:目标(Goal)SMS:策略(Strategy)M:测量(Measurement)采取何种举措来达成目的和目标是定性的描述例:开发新市场、挖掘原有市场的潜力度量策略的衡量指标及目标值是可量化的、可计算的例:新市场销售收入达到X亿

原市场的销售收入增加X亿OGSM:案例减肥一个月内体重降5斤锻炼身体每日1次,每次消耗热量XXX卡控制饮食一个月内16:00后进餐的次数至多为3次OGSM:层级OGSM是层层分解的过程,上一级的SM就是下一级的OG。OGSM公司级部门级……承接补充OGSM层级分解示意图:补充OGSMOGSM承接OGSM分解案例锻炼身体每周至少锻炼4次,每次消耗热量XXX卡跑步每天5公里游泳每天30分钟OGSM层级案例OGSM公司级OGSM减肥一个月内体重降5斤锻炼身体每日1次,每次消耗热量XXX卡部门级OGSMOGSM锻炼身体每日1次,每次消耗热量XXX卡跑步每天5公里游泳每天30分钟编制经营计划的工具2:价值树价值树是一种以树状图系统地分解策略的工具。子策略策略目的价值树案例减肥锻炼身体控制饮食跑步……调整饮食结构控制饮食数量改善吃饭时间游泳总结经营计划工具OGSM价值树目录2编制经营计划的工具3编制经营计划的流程1经营计划的概念编制公司级经营计划2编制部门级经营计划3编制季度工作计划4编制经营计划的流程经营计划准备1编制年度经营计划的流程表示需要以会议方式沟通达成共识公司计划编制小组部门负责人部门负责人部门员工公司级年度计划部门级年度计划部门季度工作计划公司级年度计划策划公司级SM沟通共识制定公司级OG部门级年度计划梳理部门级OG配置资源沟通共识策划部门级SM季度工作计划分解年度工作计划制定季度工作计划沟通共识经营计划准备分析外部机会分析差距澄清公司战略公司计划编制小组计划管理、预算管理、绩效管理的关联关系制定组织绩效方案制定部门经理绩效方案制定各岗位员工绩效方案绩效管理公司级年度计划部门级年度计划季度工作计划计划管理策划公司级SM沟通共识制定公司级OG梳理部门级OG配置资源沟通共识策划部门级SM分解年度工作计划制定季度工作计划沟通共识内外部分析编制公司概算编制部门预算预算管理1-经营计划准备澄清公司战略分析差距分析外部机会未来的增长速度未来的主要产品未来的主要市场定量数据分析定性问题研讨市场发展分析客户需求分析标杆企业分析相关政策分析分析差距:用数据和事实说话直面问题,才能改进问题,通过定量的数据分析和定性的问题研讨,识别当前主要差距,分析根因,明确2021年改进重点定量:数据分析定性:问题研讨识别差距分析根因2021改进重点差距根因举措分析差距:定性问题研讨公司管理者在日常管理要善于发现问题、总结问题,并敢于在研讨会上讲出问题,避免私下抱怨。研讨人员公司高管各部门管理者关键岗位骨干员工研讨内容薄弱环节、频繁出现的问题接口部门衔接问题发生的重大事件(产品质量、订单流失等)重大客户投诉2-编制公司级经营计划差距外部机会公司战略以战略规划为主线,依据经营分析和外部市场分析结果,策划公司的年度大事。公司年度大事(OG)公司级经营计划:公司级OG:2020年度公司级大事及指标序号公司大事(O)年度目标(G)1案例:人才梯队建设:通过外部人才引进、人才培养,实施人才梯队建设供应关键人才数量234567说明:公司大事数量7-10个;编制公司级经营计划:公司级价值树人才梯队建设外部人才引进人才培养招聘大学生

XXXXXXXXXXXXXXXXXX选拔培养年轻干部说明:每个公司级大事设计一棵价值树编制公司级经营计划:形成公司级OGSM公司级O公司级G公司级S公司级M案例:人才梯队建设:通过外部人才引进、人才培养,实施人才梯队建设供应关键人才数量外部人才引进:通过招聘大学生、引进行业人才、

建立院校专家合作关系,实现外部人才引进引进外部人才数量人才培养:通过选拔培养年轻干部、员工职业发展规划、完善绩效考核机制,实现人才培养储备人才数量员工稳定率3-编制部门级经营计划公司级SM部门级OG部门职能补充来源数量3-7个部门级经营计划:部门级OG2020年度XX部门大事及目标来源部门级O部门级G承接承接承接部门职责部门职责部门职责说明:来源包括公司级大事、部门职责。部门级经营计划:部门级OGSM部门级O部门级G部门级S部门级M原因:原因:原因:4-编制季度工作计划年度时间分解表(具体到月)部门级OGSM各季度工作计划(具体到日)年度目标分解表(具体到季)4.1年度时间分解表OGSM责任人1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月新产品销售新产品销售额识别新产品目标销售客户目标客户数量√向目标客户介绍新产品意向客户数量√√√√√√意向客户新产品销售洽谈合作客户数量√√√√√√…………2021年度XXX部门年度工作计划—时间分解表4.2年度目标分解表序号部门级O部门级G年度目标第1季度目标第2季度目标第3季度目标第4季度目标1编制降本增效预算方案与日常分析降低成本金额120万20万25万35万40万2控制采购价格采购价格下降金额30万7万8万10万5万3实施、宣传、推广、通报创新成果创新成果数量36项9项9项9项9项452021年度XXX部门年度工作计划—目标分解表4.3季度工作计划季度目标序号部门级O部门级G年度目标第1季度目标1月2月3月1编制降本增效预算方案与日常分析降低成本金额120万20万5万7万8万234季度工作部门级O部门级S部门级M责任人开始时间完成时间编制降本增效预算方案与日常分析生产车辆维修业务外包降低维修预算金额10万XXX1月1日3月31日寻找车辆维修外包商—XXX1月1日1月15日谈判并签订车辆维修外包合同—XXX1月15日1月31日登记车辆维修信息—XXX2月1日3月31日评估车辆维修外包效果—XXX3月25日3月31日申请购置牵引托盘车节省车辆油耗金额2万XXX2月1日3月31日XXX部门第X季度工作计划总结编制经营计划编制部门级经营计划编制公司级经营计划编制季度工作计划经营计划准备澄清公司战略分析差距分析外部机会两个来源部门策略年度时间分解表年度目标分解表各季度工作计划大事+目标策略+测量编制年度经营计划的要点3-匹配资源没有合理的目标,只有匹配的资源1-钻研业务分析数据、识别问题、学习标杆,才能制定有效的策略2-突破现状不要期待用旧行为取得新成就,必须拥抱变革、放飞梦想4-沟通共识与上级、同级、下级充分沟通,使得大家对计划内容取得一致的认知作业1:责任人:各部门部长工作任务:各部门部长组织本部门管理者及关键岗位人员研讨当前亟待改善的问题3-6项,每个部门提交一份提交时间:3月3日12:00前,通过“云之家平台”提报到项目组张惠姿处作业1:站在本部门角度,依据以下重点,讨论目前待改善的问题薄弱环节、频繁出现的问题接口部门衔接问题发生的重大事件(产品质量、订单流失等)重大客户投诉序号主要问题(具体)原因(事实、数据)1例:XX岗位员工普遍技能水平低半年内入职的员工占X%2例:产品生产标准不清晰XXX产品、XXX产品的生产标准在开始生产后又更改3456XXX部门待改善问题清单研讨人员:作业2管理者召开“经营计划研讨会”,研讨主题如下:经营计划的重要性经营计划管理的现状如何制定经营计划具体研讨的要求见项目组发布的通知。用咨询的力量,让改变发生!战略能落地的关键基础是——说大白话能被执行的战略都是通俗易懂的疫情下的新挑战战略调整更快沟通更急落地更难封控焦虑异地远程办公协作效率变低讲师简介1.高层共识,左右拉通2.正式通达,上下对齐3.赋能激励,激活组织战略落地3关键高层共识,左右拉通正式通达、上下对齐赋能激励、激活组织核心方法OGSM彼得·德鲁克(PeterF.Drucker)现代管理学之父“再复杂的计划都能⼀页说清楚”“WeChoosetoGototheMoon!”年

日人类首次登月成功1969

7

16-美国前总统约翰·肯尼迪德鲁克1962年登月神器—OGSM—源自德鲁克的《目标管理》一页计划书OGSM是什么?l

战略规划和执行管理工具l

对齐认知、随时调整的沟通工具HOWWHAT怎样做花80%时间精力是什么花20%时间精力O

G

S

Mbjectiveoaltrategyeasure目的

目标

策略

衡量是什么要什么做什么怎样做文字描述:为了达成目标,需要做怎样的选择和聚焦?数字描述:用哪些具体的指标来衡量策略的成功?文字描述:期待达成的状态是?数字描述:具象化的结果是什么?“目目策量”举例:某公司的季度OGSMO目的G目标●现金流:9个S策略M衡量行动计划1.成立现金流管控小组增加现金流月(+4个月)●现金流入:+X元通过收回一切可2.盘点固定资产,并输出优化结构方案3.输出库存清理方案通过迅速行动管控现金流、保供应、寻找以收回的钱、减●订单交付率:95%(+5%)少一切可暂不支

●现金支出:-X元4.测算现金流,输出《应急情况下的收支梳理表》出的钱,达到现金流平稳线●收入:X元新商机成为疫

(+X%)5.启用《增加现金流应急总案》双线保供应1.建立以客户为中心的快速响应决策机制情之下活下去并活得好的优2.评估封控影响的产能,提出紧急生产备案3.输出线上分包供应商清单,并完成合同谈判,备用供应商可转为主力供应商4.线上分包生产、分批运输全方案通达启用●分包交付量占比:30%(+400%)●实际OTD:5天(-3天)●新目标客户签约:X个通过以自营厂为主,线上分包生产为辅去解决封控影响的产能,双线分批交付,快速响应需求并保证供应5.订单管控全链路在线化流程实施细分赢客户根据客户数据模型评估给出目标行业和客户分类名单制定聚焦目标客户的销售策略,包括战略老客深度合作、有效的新客拓展策略成立专项小组,积极开拓并服务药企类客户●目标客户开发成功率:≥30%●一类客户收入占比:≥60%●客户满意度:≥90%客户关系管理流程落地实施通过按疫情新环境的影响,重新评估细分客户通过IT能力建设,对接客户端系统实现业务操作100%在线化产品创新:输出针对目标客户的新产品开发计划商业创新:输出异业抱团合作方案,增加线上营销形式服务创新:输出一站式服务(印刷+包装)供给方案秀企业●OGSM一页纸新场景创新●项目按时完成率:X%●新产品收入占比:X%●测试项目成功率:X%通过评估新场景新需求及转型承接能力分析,快速决策、快速测试产品创新和商业创新的优选提案生产创新:工厂智能化自动化升级改造完成计划输出率:100%稳组织练内功1.成立疫情应急小组,输出公司疫情防控应急行动与沟通指南2.启用固定与浮动薪资结合的薪酬结构、获取分享制导入绩效机制●项目按时完成率:X%●高潜人员流失率:X%3.成立OGSM业务规划与执行项目组,制定一体化目标管理项目书(包括培训赋能、沟通机制、在线平台、计划与复盘要●OGSM一页纸计划输出率:100%求等)通过建立快速响应的沟通机制、8环8字诀落地秘诀:行动、哪人、哪天、完成?人

成目

天目的目标策略衡量行动负责人哪天是否完成O

G

S

M

A

R

T

CObjectiveGoalStrategyMeasureActionResponsibleTimeCheckperson“落地袁环”强逻辑、易操作落地袁环简洁、清晰,易于向下传递/跨部门沟通公司的战略愿景个人的OGSM公司的OGSM部门的OGSM规划执行个人的动人天成公司的动人天成部门的动人天成个人的绩效评估部门记分卡公司记分卡跟踪核心工具——落地“一页纸“从公司传递到部门:财务部的“一页纸“*红、蓝字抄自上级一页纸里的、由该部门主导项完目的目标策略衡量行动哪人哪天成?OGSMARTC通过聚焦货币资金获取和支出的5个途径,提升资1.输出借助政策扶持、银行金融工具获得现金流方案财务经理陈飞5/222.输出提前收回应收款项可行性提案:利用应收账款的质押贷款、应收票据贴现、和应收账款保理,快速获得财务经理陈飞现金流5/22金使用效率●回收资金:X元●释放原计划资金:X元3.输出延期支付应付款项可行性提案:延期缴税、房租、1.政策、金融工具2.提前收回应收款项3.延期支付应付款项4.削减酌量性固定成本财务经理李明5/235/23押金转租金、延期领取工资获利息计划4.对接各部门负责人,输出削减酌量性固定成本综合方案,包括新产品开发费、营销费、广告费、培训费等财务经理李明●现金流:95.输出面向客户的加速现金回流提案销售中心负责人5/23财务经理陈飞5/23增加现金流通过收回一切可以收回的钱、减少一切可暂不支出的钱,达到现金流平稳线个月(+4个5.加速现金回流6.完成短期内加快资金周转的总方案●存货周转天数:X心1.提分供析库决存策原料、成品占用资金现状数据,帮助供应中天(-X)月)里程碑重点通过快速存货清理、缩短财务专员生产到出仓全流程,达到2.输出库存清理方案供应中心●生产到出仓全时长:-X天●固定资产占比:X%(-X%)●释放资金:X元●转卖闲置固定资产套现:X元减少库存和在途资金占用●现金流入:+X元●现金支出:3.优化衔接效率,缩短生产到出仓全流程方案输出1.固定资产快速盘点供应中心通过固定资产优化清理,财务专员王暂缓搬新办公室,从而释2.暂缓搬新办公室的资金释放与利弊分析输出3.固定资产分类优化、转卖闲置物套现的测算报告财务专员王丽财务专员王丽5/225/22-X元放锁定资金,减少固定资产占比。4.输出固定资产优化结构整体提案1.成立现金流管控小组财务部负责人5/23CEO各部门长5/215/23●项目按时完成率:2.各部门提交未来6个月的商业计划预算腾挪计划通过建立快速响应的沟通机制,以财务部为主导,拉通跨部门快速行动,增加现金流3.测算必要成本费用,输出《未来6个月的可执行商业计划下的必要成本提案》X%财务部负责人5/25●总腾挪资金月均:X元4.整理汇总分策略模块的增加现金流方案财务经理李明5/255.测算现金流,输出《应急情况下的收支梳理表》6.《增加现金流应急总案》获审批7.通达并启用《增加现金流应急总案》财务部负责人财务部负责人财务部负责人5/265/276/1输出各层级一页纸

–描述必须打赢的仗ifyoucan'tdescribeit,youcan’tmeasureit,ifyoucan’tmeasureit,youcan’tmanageit,ifyoucan’tmanageit,youcan’tattainit.如果你无法描述它,你就无法衡量它,如果你不能衡量它,你就无法管理它,如果你无法管理它,你就做不到。罗伯特·卡普兰

-RobertKaplan(平衡记分卡的创始人,美国平衡记分卡协会主席)推广“落地一页纸”,让每个人的行动都对准战略公司层级业务部财务部供应部HR---部门层级客服团队商品管理销售团队G序号1计划内容负责人完成时间公司一页纸部门一页纸CEO部门负责人2华东华北华南OG34子团队一页纸个人一页纸子团队负责人每个人张三李四王五OGM助亿太OOGSM:一页打通战略落地的体系阶段性结果监控:预算+绩效+报表战略方向过程监控上接战略,下通个人计划战略落地闭环管理——极简PDCA3会复盘“落地一页纸“一页纸目目策量动人天成上下A

PD左右

打通C3报跟踪对齐销售日报、专人专项项目管理记分卡、项目进度表“项目进度表“极简的项目进度表:监控进度,沉淀标准,复制人才XX新品上市-项目进度表执行日期:3月1日分模块模块对接人任务时间点

(N-)具体日期部门职能岗位

负责人相关文件执行跟踪XX新品上市启动会-6012月31日产品部产品经理张三新品介绍资料XX新品上市发布会-20-1032月9日2月19日3月4日2月23日2月7日2月21日XX新品上市第一阶段复盘会(测试+预热)XX新品上市第二阶段复盘会推广素材重要节点项目经理

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