档案委托书范文

档案委托书范文合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要对某些档案进行管理和保管，现甲乙双方经协商一致，就甲方委托乙方进行档案管理的事宜达成如下协议：第一条档案范围1.1本合同所指档案包括但不限于：__________1.2甲方向乙方提供的档案应符合国家相关法律法规和政策规定，不得包含任何违法违规内容。第二条档案管理职责2.1乙方作为受托方，应认真履行档案管理职责，确保甲方档案的安全、完整和准确。2.2乙方应根据甲方的要求，对档案进行分类、整理、归档、保管、查询等工作。2.3乙方应确保档案的保密性，不得泄露甲方的档案信息，不得将档案用于与甲方无关的用途。第三条档案保管期限3.1乙方应根据国家有关档案保管期限的规定，对甲方档案进行分类保管。3.2乙方应在合同终止后，按照甲方的要求，将档案及时、完整地归还给甲方。第四条档案查询与利用4.1甲方有权在符合国家法律法规和保密要求的前提下，查询和利用乙方保管的档案。4.2乙方应在甲方提出查询要求后，及时提供相关档案，并协助甲方进行利用。第五条保密条款5.1乙方应对在合同执行过程中获取的甲方档案信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。5.2乙方应对甲方的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。第六条费用及支付6.1乙方应按照甲方提供的档案数量和难度，向甲方收取合理的档案管理费用。具体费用双方协商确定。6.2甲方应按照乙方的收费标准，按时支付档案管理费用。第七条违约责任7.1乙方违反本合同的约定，导致甲方档案损失、泄露等，应承担相应的违约责任。7.2甲方未按照约定支付档案管理费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。第八条合同的解除和终止8.1在合同执行期间，甲乙双方均有权提前解除合同，但应提前通知对方。8.2合同终止后，乙方应将甲方档案及时、完整地归还给甲方。第九条争议解决9.1本合同的签订、履行、解除、终止及解释等事项，如有争议，双方应友好协商解决。9.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）企业法人营业执照复印件2.乙方（受托方）企业法人营业执照复印件3.甲方档案清单4.乙方档案管理规则和流程5.保密协议6.档案管理费用明细表7.合同解除和终止通知8.争议解决授权书二、违约行为及认定：1.乙方未按约定保管好甲方档案，导致档案丢失、损坏或泄露。2.乙方未经甲方同意，泄露甲方商业秘密或个人隐私。3.甲方未按约定支付档案管理费用。4.甲方未按约定查询和利用乙方保管的档案。5.双方未按约定提前解除合同。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方需要管理和保管的文件、资料、照片、录音、录像等。2.保密信息：指合同中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息。3.档案管理费用：指乙方为甲方提供档案管理服务所收取的费用。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失或损坏：及时与乙方沟通，要求乙方进行查找或赔偿。2.档案泄露：立即与乙方沟通，要求乙方采取补救措施，并追究其法律责任。3.甲方未支付费用：乙方可以终止合同，并要求甲方支付违约金。4.乙方未按约定提供服务：甲方可以解除合同，并要求乙方支付违约金。五、所有应用场景：1.企业对内部档案