标准调档委托书格式

标准调档委托书格式合同编号：__________标准调档委托书格式一、委托方：1.1名称：__________1.2地址：__________1.3联系人：__________1.4联系电话：__________1.5电子邮箱：__________1.6营业执照注册号：__________1.7税务登记号：__________二、受托方：2.1名称：__________2.2地址：__________2.3联系人：__________2.4联系电话：__________2.5电子邮箱：__________2.6营业执照注册号：__________2.7税务登记号：__________鉴于委托方与受托方之间存在业务往来，为便于双方之间的档案管理，现委托方拟将部分档案调至受托方处进行统一管理。为确保双方权益，特订立本委托书。第一条委托事项1.1委托方委托受托方代为保管的档案范围包括但不限于：__________1.2委托方应确保调档档案的真实性、合法性，并承担由此产生的一切法律责任。1.3受托方应妥善保管委托方的档案，确保档案的安全、保密。第二条调档流程2.1委托方应向受托方提供调档档案的清单，并明确档案的编号、名称、数量等信息。2.2受托方应在收到调档档案清单后，对档案进行核对，确保档案的完整性。2.3受托方应在核对无误后，为委托方办理档案调档手续。2.4调档完成后，受托方应向委托方出具档案调档证明。第三条档案保管期限3.1受托方应自调档之日起，对委托方的档案进行保管，保管期限为__________年。3.2保管期限届满后，受托方应将档案原封不动地退还给委托方。第四条保密条款4.1受托方应对委托方的档案予以保密，不得向任何第三方透露档案内容。4.2受托方不得将档案用于任何非合同约定的用途。4.3双方应对在履行本委托书过程中获得的对方商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。第五条费用及支付5.1受托方应向委托方收取档案调档费用，费用标准为每份档案__________元。5.2委托方应在收到受托方开具的发票后，按约定金额支付调档费用。5.3双方另有约定的，从其约定。第六条违约责任6.1任何一方违反本委托书的规定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2受托方未按约定保管好档案，导致档案丢失、损坏的，应承担相应的赔偿责任。6.3委托方未按约定支付调档费用的，受托方有权拒绝提供档案调档服务。第七条争议解决7.1本委托书履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本委托书一式两份，双方各执一份。8.2本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。8.3本委托书未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本委托书具有同等法律效力。委托方（盖章）：受托方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.档案清单2.营业执照副本3.税务登记证副本4.联系人信息表5.档案调档证明6.发票7.补充协议二、违约行为及认定：1.未按约定保管好档案，导致档案丢失、损坏。2.未按约定支付调档费用。3.未按约定时间退还档案。4.泄露档案内容或商业秘密。5.未履行保密义务。6.未按约定用途使用档案。三、法律名词及解释：1.调档委托书：指委托方委托受托方代为保管、调档的书面协议。2.档案：指委托方需要调档的文件、资料等。3.保密义务：指受托方对档案内容及商业秘密进行保密的义务。4.违约行为：指合同履行过程中，一方未履行合同约定的义务的行为。5.赔偿责任：指因违约行为导致对方损失，需承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失或损坏：及时与受托方沟通，要求其承担赔偿责任。2.未按约定支付调档费用：按照约定支付费用，或与受托方协商解决。3.受托方未按约定时间退还档案：与受托方沟通，要求其尽快退还档案。4.泄露档案内容或商业秘密：及时与受托方沟通，要求其采取补救措施，必要时依法维权。5.未履行保密义务或未按约定用途使用档案：要求受托方立即停止违约行为，并承担相应责任。五、所有