调档委托书的重要性及写作技巧

调档委托书的重要性及写作技巧合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方需要对特定档案进行查询、调阅、复制或办理相关手续，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：一、委托内容1.甲方委托乙方对其保管的档案进行查询、调阅、复制或办理其他相关手续。2.乙方应按照甲方的要求，认真、及时、准确地完成相关委托事项。二、档案资料1.甲方应向乙方提供所需查询、调阅、复制或办理手续的档案编号、名称、年代等信息。2.乙方应核实甲方提供的档案信息，确保乙方能够准确无误地完成委托事项。三、时间及期限1.乙方应在甲方提供档案信息后，尽快开展相关委托事项。2.乙方应在双方约定的期限内完成委托事项，并将结果告知甲方。四、保密条款1.乙方应对在办理委托事项过程中所涉及的甲方档案资料予以保密，不得泄露给第三方。2.乙方应确保其工作人员遵守保密规定，对违反保密规定的行为承担相应责任。五、费用及支付1.甲方应支付乙方办理委托事项的费用，具体费用双方协商确定。2.甲方应在乙方完成委托事项后将费用支付给乙方，支付方式双方协商确定。六、违约责任1.乙方未按照约定时间完成委托事项的，应向甲方支付违约金，具体金额双方协商确定。2.乙方未按照甲方要求办理委托事项，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应赔偿责任。七、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后自动失效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案资料清单2.乙方工作人员名单3.保密协议4.费用支付凭证5.违约金计算公式6.诉讼申请书二、违约行为及认定：1.未按约定时间完成委托事项：乙方未在甲方提供档案信息后，尽快开展相关委托事项，并未能在双方约定的期限内完成。2.未按甲方要求办理委托事项：乙方未按照甲方要求对特定档案进行查询、调阅、复制或办理相关手续。3.泄露甲方档案资料：乙方未对在办理委托事项过程中所涉及的甲方档案资料予以保密，导致信息泄露给第三方。三、法律名词及解释：1.档案法：《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，用于规范档案的管理、查询、调阅、复制等行为。2.委托方：甲方，需要对特定档案进行查询、调阅、复制或办理相关手续的一方。3.受托方：乙方，接受甲方委托，对特定档案进行查询、调阅、复制或办理相关手续的一方。4.保密协议：乙方应对在办理委托事项过程中所涉及的甲方档案资料予以保密，不得泄露给第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案信息不准确：解决办法：甲乙双方应充分沟通，确保甲方提供准确的档案信息。2.乙方未能按时完成委托事项：解决办法：乙方应合理安排工作进度，确保按约定时间完成委托事项。3.乙方泄露甲方档案资料：解决办法：乙方应加强保密意识，确保其工作人员遵守保密规定。4.费用支付发生争议：解决办法：甲乙双方应明确费用支付标准和方式，避免产生争议。五、所有应用场景：1.