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文档简介

行政人员岗位职责岗位名称:行政部部长关键职责:1、负责落实企业领导指示,做好上下联络沟通,立即正确向领导反应情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。2、负责主持部门全方面工作并组织、督促部门人员全方面完成部门职责范围内各项工作任务。3、负责企业行政、人事规章制度制订、监督、实施,搜集和了解企业各部门工作动态,加强和相关部门协作配合;同时检验、督促企业领导部署关键工作任务落实落实情况。4、负责对企业人事工作管理、监督、协调、培训、考评。5、负责企业来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作管理。6、负责对企业印鉴、证照管理及各类证照申办、年检工作。7、负责处理相关企业对外事务。8、负责做好后勤保障工作,发明安全、整齐、舒适生活、居住、工作环境,负责企业办公用具和固定资产购置、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核实工作,采购严格根据采购步骤进行;同时合理分配各部门公车使用。9、负责企业各项活动、节目标计划、组织、安排。10、完成领导交办其它事项。岗位名称:行政专管关键职责:1、帮助部优点理日常事务性行政管理工作。2、帮助部长制订企业各项行政管理制度和制度推行、实施和跟踪,维护企业各项规章制度权威。3、帮助部长编制企业行政费用预算。4、负责起草企业各类文件、通知、汇报、请示、计划、决定、会议纪要、工作联络函等文字材料。5、负责企业内部文件和外部文件收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。6、负责企业会议前安排及会议内容统计,会后做会议整理和总结。7、负责做好贵宾接待各项事务。8、负责企业各类物资(办公用具、劳保用具、固定资产等)采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资领用登记、物资采购计划,确保物品正常供给。8、负责职员考勤资料、请假单、未打卡说明整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。9、负责对企业突发事件处理工作,帮助企业处理各项突发事件。10、负责帮助部长,做好卫生保洁、职员食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。11、完成上级交办其它临时性工作。岗位名称:人事专管关键职责:1、帮助部长组织制订企业人事规章制度,并督促、检验制度落实实施。2、帮助部长组织设计和完善企业组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。3、帮助部长组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书和岗位规范,建立健全岗位责任制。4、负责搜集国家各项劳感人事政策动态信息,依据相关要求修改、完善企业规章制度。5、负责企业职员招聘、培训、绩效考评等工作综合管理。6、负责企业职员薪酬、福利、社会保险等工作综合管理。7、负责编制及完善企业职员劳动协议条款,组织企业职员劳动协议签署、变更、续签、终止、提前解除等工作,办理企业职员入职、转正、异动、离职手续等工作。8、负责建立健全职员人事档案,及核定各岗位工资标准,核实每个月职员工资,并编制年度薪资调整方案。9、负责协调职员关系,处理劳动纠纷。10、负责组织企业文化建设。11、完成上级交办其它临时性工作。岗位名称:后勤管理员关键职责:1、负责企业办公卫生、环境美化、绿色植物养护。2、负责对职员宿舍分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。3、负责对食堂卫生、就餐秩序管理。4、负责对食材采购、登记及厨房用具盘存。5、负责制订每七天职员用餐食谱。6、负责企业车辆养护、维修和年检工作。7、帮助领导调度公务用车,确保企业业务顺畅。8、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,保护单位财产安全,确保企业顺利运行。9、服从领导工作安排,按时完成上级领导交办其它工作任务。岗位名称:司机关键职责:1、企业司机必需遵守《中国道路交通管理条例》及相关交通安全管理规章规则,遵守企业管理制度,安全驾车。2、司机应珍惜企业车辆,保持车辆清洁,平时要注意车辆保养,常常检验车辆关键机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养,确保车辆正常行驶。3、出车前,要例行检验车辆水、电、油及其它性能是否正常,发觉不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检验存油量,立即加油,不得出车时才临时去加油。4、司机对自己所开车辆多种证件有效性应常常检验,出车时一定确保证件齐全;出车返回后,司机应立即向行政部责任人汇报,方便于车辆调度。未经派车,私自出车者,按公车私用处理。5、车辆外出必需认真填写《行车统计》中内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程”。如未填写或弄虚作假者,按企业相关要求严厉处理。6、司机发觉所驾车辆有故障时应立即汇报部门责任人,并提出具体维修意见(包含维修项目和大致需要经费等)。未经同意,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。7、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选择停放地点和位置,不能在不准停车路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,预防车辆被盗。8、司机酒后驾车或私自用车造成一切违章或交通事故后果均由司机本人负担,并给行政处罚。9、司机对行政部工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。司机出车实施任务,遇特殊情况不能按时返回,应立即设法通知行政部责任人,并说明原因。10、服从领导工作安排,按时完成上级领导交办其它工作任务。岗位名称:厨师关键职责:1、负责食堂食材验收、存放及管理工作,确保食材安全和新鲜、励行节省、杜绝浪费,合理控制伙食成本。2、负责早、中、晚餐烹饪调制,严格实施食品卫生法,确保食物卫生,不加工霉烂,变质食物,杜绝食物中毒现象。确保职员按时就餐并给职员盛好饭菜。3、负责清洗灶具、用具;并对餐具消毒,确保天天最少消毒一次。4、负责搞好食堂卫生,个人卫生,确保无卫生死角,确保职员饮食卫生。5、负责食堂用水、用电、用火、用气等安全。6、帮助后勤管理员制订每七天食谱。7、遵守企业各项规章制度和工作程序,主动服从和努力完成领导交办其它工作。岗位名称:门卫关键职责:1、严格实施企业人员及车辆出入厂管理制度,坚持标准,一视同仁。2、入厂车辆要进行登记、填表;送货车辆及出厂物资车辆需交出门证;对外来送货车辆出厂进行检验。下班后严禁无送货任务车辆出厂,特殊情况应开厢检验,经值班人员同意方可出厂,并做好统计。3、外来人员来访,先登记后通知具体部门,得到许可后,方可进入。4、负责企业外来文件、报纸等收发工作,做到立即无误,需要登记做好统计。5、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。6、夜间每两小时巡查一次,发觉厂区内水、电、门窗、消防设施等有不安全原因,应立即采取补救方法,并于次日汇报办公室处理。7、熟悉企业治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期,应提前30天提出更换提议。8、指挥入厂自行车、摩托车停放在指定位置,要求先下车,后入厂;指挥企业内部及外来办事小型车辆按指定位置停放,停放整齐;出租车严禁入内。9、负责搞好门卫室内及厂区大门前环境卫生。10、工作时间集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把门卫室看成娱乐场所。11、

严禁任何人员私自携带公物出厂。12、服从领导工作安排,按时完成上级领导交办其它工作任务。岗位名称:保洁员关键职责:1、认真遵守劳动纪律,严格实施岗位制度。熟悉本岗位工作任务和要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。2、严格根据工作程序和标准进行工作,确保负责区域卫生、清洁。3、节省用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用具,发觉屋面渗漏、管道堵塞损坏等问题应立即向办公室汇报。4、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护单位形象。5、热爱自己本职员作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕

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