2024版会议承办合同协议书范本

编号：__________2024版会议承办合同协议书范本甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版会议承办合同协议书范本合同目录第一章：总则1.1合同签订依据1.2合同主体及定义1.3合同宗旨与目标第二章：会议基本信息2.1会议名称2.2会议主题2.3会议日期与时间2.4会议地点2.5参会人员规模第三章：承办方的义务与责任3.1会议场地与设施提供3.2会议组织与协调3.3会议内容安排与保障3.4参会人员接待与服务3.5会场安全与保障第四章：委托方的义务与责任4.1会议费用支付4.2会议筹备与支持4.3参会人员组织与管理4.4会场秩序维护4.5合作与沟通第五章：合同价款与支付方式5.1合同总价款5.2支付方式和时间5.3价款调整5.4发票开具与报销第六章：合同履行与验收6.1承办方履约要求6.2委托方履约要求6.3合同验收标准与程序第七章：违约责任与赔偿7.1违约行为及责任7.2赔偿方式与标准7.3争议解决方式第八章：合同变更与解除8.1合同变更条件8.2合同解除条件8.3变更与解除的程序第九章：保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约保密责任第十章：合同的生效、终止与解除10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件第十一章：争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁机构11.3法律适用第十二章：其他条款12.1合同的转让12.2附件12.3补充协议12.4合同修订第十三章：附则13.1合同签订日期13.2合同有效期13.3合同正本与副本第十四章：附件14.1会议方案14.2会议预算14.3场地设施要求14.4参会人员名单合同编号_________第一章：总则1.1合同签订依据本合同是根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，双方平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经协商一致签订的。1.2合同主体及定义1.2.1承办方：指根据本合同约定，负责会议的策划、组织、实施和协调的法人或其他组织。1.2.2委托方：指根据本合同约定，负责提供会议内容、参会人员等资源的法人或其他组织。1.3合同宗旨与目标本合同的宗旨是通过双方的合作，成功举办会议，实现各自的合法权益，提升双方的社会影响力和经济效益。第二章：会议基本信息2.1会议名称2024版会议承办合同协议书范本2.2会议主题2.2.1主题：讨论会议承办的相关议题，分享经验，提升能力。2.3会议日期与时间2.3.1日期：2024年X月X日。2.3.2时间：上午9:00至下午5:00。2.4会议地点2.4.1地点：市区路号。2.5参会人员规模2.5.1规模：预计参会人员不超过150人。第三章：承办方的义务与责任3.1会议场地与设施提供承办方应提供符合约定标准的会议场地及所需设施，包括会议室、音响设备、投影设备、白板等。3.2会议组织与协调承办方应负责会议的整体组织与协调工作，包括但不限于会议日程安排、会议资料准备、参会人员接待等。3.3会议内容安排与保障承办方应确保会议内容的顺利进行，包括邀请演讲嘉宾、安排发言顺序、保证会议议题的完整性等。3.4参会人员接待与服务承办方应提供参会人员的接待服务，包括安排住宿、交通、餐饮等。3.5会场安全与保障承办方应负责会场的安保工作，确保会议期间的安全与秩序。第四章：委托方的义务与责任4.1会议费用支付委托方应按照本合同约定的时间和方式支付会议费用。4.2会议筹备与支持委托方应协助承办方进行会议的筹备工作，提供必要的支持与配合。4.3参会人员组织与管理委托方应负责组织和管理参会人员，确保参会人员的按时到场。4.4会场秩序维护委托方应协助承办方维护会场的秩序，保证会议的正常进行。4.5合作与沟通委托方应与承办方保持密切的合作与沟通，共同解决会议过程中出现的问题。第五章：合同价款与支付方式5.1合同总价款本合同的总价款为人民币元整（大写：人民币元整）。5.2支付方式和时间委托方应在本合同签订后10日内，通过银行转账的方式支付合同总价款的50%。余款在会议结束后10日内支付。5.3价款调整如因不可抗力等特殊情况导致会议费用发生变动，双方可协商调整价款。5.4发票开具与报销承办方应按照委托方的要求开具正规发票，委托方按实际情况进行报销。第六章：合同履行与验收6.1承办方履约要求承办方应按照本合同的约定，提供服务并保证服务质量。6.2委托方履约要求委托方应按照本合同的约定，支付价款并提供必要的支持与配合。6.3合同验收标准与程序合同验收的标准和程序包括但不限于会议的顺利进行、会议设施的完好、参会人员的满意度等。第八章：合同变更与解除8.1合同变更条件任何一方因客观原因需要变更或解除合同时，应提前30天书面通知对方，并说明变更或解除的理由及条件。8.2合同解除条件在合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，使合同无法履行或履行无意义时，任何一方均有权解除合同。8.3变更与解除的程序合同变更或解除应经双方协商一致，并签订书面变更协议或解除协议，作为本合同的附件。第九章：保密条款9.1保密内容双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。9.3违约保密责任如一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十章：合同的生效、终止与解除10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件本合同在履行完毕后自然终止。10.3合同解除条件除本合同另有约定外，任何一方不得单方面解除合同。第十一章：争议解决11.1争议解决方式双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2仲裁机构双方同意提交仲裁委员会进行仲裁。11.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十二章：其他条款12.1合同的转让未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2附件本合同的附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。12.3补充协议对本合同未涉及的事宜，双方可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.4合同修订本合同的修订应经双方书面同意，并注明“修订版”字样。第十三章：附则13.1合同签订日期本合同于2024年X月X日签订。13.2合同有效期本合同自签字盖章之日起有效期为X年。13.3合同正本与副本本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十四章：附件14.1会议方案14.2会议预算14.3场地设施要求14.4参会人员名单签字：（委托方代表签名）（承办方代表签名）日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定议题甲方有权根据会议主题和实际需求，指定会议议题，乙方应积极协助甲方完成议题的策划和准备工作。1.2甲方嘉宾邀请甲方负责邀请会议嘉宾，乙方应提供必要的协助，包括嘉宾的交通、住宿等安排。1.3甲方资料审核甲方有权对会议资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。乙方应按照甲方的要求，提供相关资料，并保证资料的及时更新。1.4甲方宣传与推广甲方有权决定会议的宣传与推广方式，乙方应按照甲方的要求，提供相关支持，包括提供宣传材料、协助组织推广活动等。1.5甲方会场布置甲方有权决定会场的布置方式，乙方应按照甲方的要求，提供会场布置服务，并保证会场的整洁与美观。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方会议策划乙方负责会议的整体策划工作，包括会议议题的设定、会议日程的安排、会议资料的准备等。2.2乙方会议组织乙方负责会议的组织工作，包括会议现场的布置、会议设备的检查、会议进程的控制等。2.3乙方参会人员接待乙方负责参会人员的接待工作，包括参会人员的签到、住宿安排、交通指引等。2.4乙方会议费用管理乙方负责会议费用的管理工作，包括会议费用的预算制定、费用报销、费用控制等。2.5乙方会议后期工作乙方负责会议结束后的后期工作，包括会议资料的整理、会议费用的结算、参会人员的满意度调查等。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介职责第三方中介负责协助甲方和乙方完成会议的策划、组织和实施工作，包括提供会议场地、设备租赁、嘉宾邀请等服务。3.2第三方中介费用第三方中介的收费标准和服务内容应由甲方和乙方共同商定，并在合同中明确。3.3第三方中介的选择甲方和乙方应共同选择合适的第三方中介，并确保第三方中介具备相应的资质和能力。3.4第三方中介的监督与考核甲方和乙方应对第三方中介的工作进行监督和考核，确保第三方中介按照合同约定提供服务。3.5第三方中介的违约责任如第三方中介违反合同约定，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议方案2.会议预算3.场地设施要求4.参会人员名单5.会议日程安排6.会议资料准备7.宣传材料8.会场布置设计9.设备租赁协议10.嘉宾邀请函11.参会人员住宿安排12.交通指引和服务13.会议费用预算报告14.会议费用报销凭证15.会议满意度调查表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议费用，视为违约。2.乙方未按约定提供会议场地、设施或服务，视为违约。3.第三方中介未按约定提供服务或违反合同约定，视为违约。4.任何一方未履行合同约定的保密义务，视为违约。5.任何一方未按时履行合同约定的义务，视为违约。6.任何一方违反合同约定的其他条款，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及有关法律法规。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。3.违约责任：指一方未履行合同义务或履行不符合约定的义务所应承担的法律责任。4.合同解除：指合同当事人依法定事由使合同关系终止的行为。5.仲裁：指合同双方约定将争议提交仲裁委员会进行裁决的一种争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用