公章管理制度4篇

第第页公章管理制度4篇保证公章使用的`合法性、严厉性和牢靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特订立本管理制度。下面是我辛苦为大家带来的公章管理制度4篇，倘若能帮忙到您，我的一切努力都是值得的。公章管理制度篇一公司的几个章各有什么用？1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。除法律有特别规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。使用范围凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。保管者一般来说，公章的掌管者应当是公司创业者或其最信任的人，例如董事长或总经理。2、通常与银行打交道的时候会用到，譬如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。保管者一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。3、单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，削减一支公章可以削减风险（譬如遗失、公章私用等）。保管者可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。4、企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。依据《发票管理方法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。注盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。保管者一般由财务部门的发票管理员保管5、法人代表人名章法人章重要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。保管者一般是法人本身，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。（注印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。）公司的印章应当如何保管？公司各种印章的权限不一，全部文件加盖印章都必需得到注重。所以说公司印章的保管工作必需要引起注重。公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管实在可以采纳以下措施。1、印章管理者明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认得到印章的紧要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。2、印章使用建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业重要领导亲自批准，不准许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。3、严格掌控或禁止在空白文件上盖印章印章使用过程中，印章管理者肯定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特别情况，必需要经过公司核心管理者的同意，倘若加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥当处理，从而确保用章安全。4、对更改或撤销的部门或公司适时处理相关印章企业所属部门发生更改或被撤销后，印章统一管理部门必需收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必需收缴分公司包含行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必需全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。5、印章不当心遗失了，该怎么办？印章遗失必需在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。Tips公章丢失，即使本身保存了全部的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政惩罚。公司印章的法律效力如何？对印章法律效力的评判，是价值判定而非事实认定，所以重要体现在发生争议时。简单举几个常常会遇到的情形1、错用印章内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。2、伪造印章倘若经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，倘若公司的法定代表人同时有签字（不是签章），一般会推定对公司有管束力；倘若与相同的交易对象有仿佛交易并已履行完毕（典型如之前的合同、对账等），也会推定对公司有管束力。3、分公司印章的效力依据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司承当，其地位仿佛于公司的内设机构。但分公司与一般内设机构因公司法的特别规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有管束力。公章管理制度篇二一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特订立本规范，明确要求，规范行为，制造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范：1、仪表：公司职员工应仪表乾净、大方；2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应解释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3、用语：在任何场合应用语规范，语气不冷不热，音量适中，严禁大声喧哗；4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包含午餐时间）办公室内应保证有人接待；5、电话接听：接听电话应适时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之近来的职员应自动接听，紧要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特别情况除外）。3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5、发觉办公设备（包含通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立刻向办公室报修，以便适时解决问题。第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将予以50100元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，足够工作需要，合理节省开支，特订立本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。第三章办公用品物资采购1、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特别物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。2、物资采购由办公室指定专人负责，并实行以下方式：1)定点：公司定大型超市进行物品采购。2)定时：每月月初进行物品采购。3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4)特别物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理1、公司依据物资分类，进行不同的领用方式：2、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用3、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用4、珍贵物品：依据专立文件的领用程度来领用5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以精准记录固定资产的现状第五章公司物资借用1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3、借用物资发生损坏或遗失的，视实在情况照价或折价赔偿第六章附则1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必需向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。2、办公室有权掌控每位员工的办公物品领用总支出。3、本方法由人事部解释、增补、修改时亦同，经总经理批准颁行。三、传真使用管理方法（一）、总则：为加强公司传真使用管理，特订立本方法。（二）、使用范围1、本方法适用于公司使用传真机的各种情况。2、使用范围包含当地、国内、国际传真。（三）、传真的接收管理1、传真件的'接收纳入公司收发管理方法范围内，由收发员统一接收。2、传真件接收后，填写收件登记簿，并适时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。3、公司传真机应随时处地开机接由状态。（四）、传真的发送管理1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；紧要文件可由当事人亲自觉送。2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并适时发送出去；因故不能发送，应适时通知有关当事人快速另行处理。3、传真原件留存行政部。（五）、附则传真电话不能被占为一般电话使用，以免耽搁传真收发。四、公司值班管理条例一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特订立本制度。二、管理体制1、员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；2、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。三、管理要点和内容（一）。员工值日。1、目的：维护公司日常工作秩序，适时联络、处理事务；2、一般以工作时间为责任时间；3、值班要点：1)。巡察办公场所保洁情况；2)。电话记录、处理、转送；3)。领导交办任务。（二）。部门主管值班1、目的：以公司业务工作为主；2、一般以下班时间或节假日为值班时间；3、值班要点：1)。接待下班后来客；2)。处理未完成工作；3)。处置下班后的突发、紧急事件；4)。值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、重要内容；5)。值班接待宾客要记录来访时间、单位、来访人、重要内容，提出处理看法；6)。值班人员要按规定精准填写值班日志。四、值班规定1、遵守值班纪律，定时交接班，有事须先请假，以便布置临时代替人员；2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；3、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；4、接待宾客外松内紧、热诚招呼，具有高度警惕性，擅长辨别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；5、值班人员紧密关注领导活动行踪，碰到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；6、碰到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆实行应急措施，以免贻误；另一方面适时汇报主管领导或和公安部门报警。五、接听值班电话应注意：1、礼貌相待：无论打进、接入，应自动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清晰；2、使用语言文明，切忌粗声粗气；3、对紧要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；4、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后委婉回答请您稍等，我给您找一下之类的话再处置；5、对打听事情、咨询类挂念条态度温和、礼貌对待、恰到好处地回答；6、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；7、加大节假日值班力气，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；8、依据需要，可布置公司单身职工多兼值班工作，并予以适当的加班补贴。综合办公室管理制度1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。对内对外的综合协调工作，一般活动的组织、协调、布置工作，帮助项目部领导班子处理日常事务；2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配；负责项目员工绩效考核，聘用人员试用期转正考核工作；3、负责项目部综合性会议的重要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议决议事项的检查督办工作；4、负责项目部的外事活动和宾客接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作；5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作；6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理，协调各部门工作关系，建立严谨、高效的工作秩序；7、负责项目部考勤工作，负责外来文件、行政文件的收发处理；印信及档案资料的管理，并建立使用制度；8、负责项目部办公设备的购置和管理工作；9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发；项目车辆的维护与保养；10、完成项目部领导交办的其他工作。综合办公室行政工作流程一、办公用品及日常用品的采购、发放管理综合办公室依据其他部门的请购计划及库存情况，以及依据相关规定适当储备以备不时之需，作好请购计划单经领导审批后，适时保质保量的采购办公用品和日常用品。作好物品出入库登记，确保帐物相符。二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于项目部全部的固定资产及低值易耗品，需要建立台帐，每月盘存，核对帐物。对需要报废的资产依据相关程序申请报废，适时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。三、执行各部门基础设施、设施维护和修理管理综合办公室负责依据维护和修理要求协调或外请技术人员维护和修理、对维护和修理全过程进行掌控；各部门对维护和修理质量监督、确认。全部维护和修理要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维护和修理事项、适时了解情况并报告负责人。四、收发文以及文件档案的归档管理各类收发文、文件资料依据档案的种类特点，做好系统编目，适时将各类文件进行上传下达，分类存放，并整理立卷归档。五、宾客接待、会议会务管理综合办公室负责布置外宾客客的接待以及各级会议的会前、会中、会后布置。会前准备包含了解宾客信息和来访目的以及相关材料准备。六、项目考勤管理项目日常考勤以考勤机为主，新进人员出示调令后，在考勤机里输入指纹，每天打卡上班。考勤员依据项目考勤休假管理制度记录日常考勤并于每月26日至28日将汇总后的考勤表上报公司事业部。七、项目公务车辆的使用布置依据项目公务车辆使用管理制度，使用部门提出申请后，由综合办公室布置出车。八、印章管理项目印章由综合办公室负责保管，使用部门提出用印申请，经领导审批后，综合办公室负责盖章，并做好登记。九、项目绩效考核管理订立绩效考核管理方法，实行月度考核。考核包含工作态度、工作业绩、团队精神等内容，重点是履行职责的情况及工作任务指标的完成情况。考核前没人有3到5分钟自我总结时间，项目全体员工考核打分。考核结果由综合办公室负责统计制表，领导审批后存档。十、员工试用期转正员工与公司签订协议，三个月试用期后由所在项目进行考核。项目劳资员负责收集当月需进行考核人员名单，并通知本人考核时间并准备述职报告，组织项目领导班子、所在部门负责人以及人力主管进行考核打分，汇总后由项目经理签署看法，并报送公司事业部（班子成员试用期转正由事业部领导考核）。十一、员工离职或调动公司事业部人力通知项目劳资员员工调动后，开具员工调令，并督促员工办理离职手续；员工离职需提前打报告申请离职。后由劳资员开具调令并督促离职员工办理离职手续，报送公司事业部后存档。十二、完成上级交做事务优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的应向领导说明原因，并尽力完成，最后将结果向领导汇报。公章管理制度篇三一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并把握使用。未经总经理批准不得任意交由他人管理和使用。二、全部盖章文件必需由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等紧要文件必需由总经理签字方可盖章。三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必需由总经理批阅批准后方可盖章并严格登记手续。五、对加盖公章的材料，落款单位必需与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚。六、严禁将公章带到公司外使用，如因特别需要，必需经总经理批准。七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特别情况时，必需经总经理同意。八、公章管理人员必需认真负责，严格遵章守纪，秉公做事。没有总经理及相关负责人的签字，不得任意盖章。九、公章管理人员应妥当保管公章，不得任意乱放。下班时间和节假日期间应实行防盗措施。十、盖章后显现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发觉予以严格惩处，严重者立刻辞退。单位公章