企业员工出差管理制度

企业员工出差管理制度合同编号：__________注册地址：法定代表人：联系电话：性别：身份证号：部门：职位：联系电话：鉴于公司为了更好地开展业务，需要员工出差进行商务活动，为了规范公司员工出差行为，提高工作效率，节约成本，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下协议：一、出差申请及审批1.员工出差前应向直属上级提出书面申请，填写《出差申请表》，并附上出差计划、预算和必要的相关资料。2.直属上级应在接到申请后的3个工作日内审批，并将审批结果通知申请人。3.经批准出差的员工，应在出发前向财务部门办理出差登记手续。二、出差行程及任务1.员工应按照批准的出差计划执行任务，如有特殊情况需要调整行程，应提前向直属上级报告并获得同意。3.员工在出差期间应保持与公司的联系，及时汇报工作进展和遇到的问题，必要时寻求公司支持。三、出差待遇及报销1.员工出差期间的差旅费、住宿费、交通费等合理费用，按照公司规定的标准报销。2.员工出差期间的工作餐费，按照公司规定的标准报销。3.员工出差期间的市内交通费，按照公司规定的标准报销。4.员工出差期间如需租赁车辆，应提前向直属上级报告并获得同意，租赁费用按照公司规定的标准报销。5.员工出差期间如需临时用工，应提前向直属上级报告并获得同意，临时用工费用按照公司规定的标准报销。6.员工出差结束后，应按照公司规定的时间和格式提交《出差报销单》，并附上相关发票和证明资料。四、出差期间的管理1.员工在出差期间应遵守公司各项规章制度，不得违反国家法律法规和公司纪律。2.员工在出差期间如需延期或提前结束出差，应提前向直属上级报告并获得同意。3.员工在出差期间应注重个人安全和财产安全，防止意外事故的发生。五、违约责任1.员工违反本合同规定的，公司有权按照公司规章制度对员工进行处罚。2.员工在出差期间给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。六、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（签字）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.出差申请表2.出差报销单3.出差计划、预算及相关资料4.出差期间的工作报告5.出差期间的会议记录6.租赁车辆合同7.临时用工合同8.差旅费、住宿费、交通费等费用的报销标准9.公司规章制度二、违约行为及认定：1.员工未按批准的出差计划执行任务，未经直属上级同意擅自调整行程。2.员工在出差期间违反国家法律法规，造成公司声誉损害或经济损失。3.员工未按时提交出差报销单，或报销资料不齐全。4.员工在出差期间未遵守公司规章制度，导致公司利益受损。三、法律名词及解释：1.出差申请：员工因工作需要，向公司申请外出执行任务的书面文件。2.直属上级：员工工作直接向其汇报的上级领导。3.出差报销：员工在出差期间产生的合理费用，向公司申请报销的行为。4.差旅费：员工出差期间产生的交通、住宿等费用。5.市内交通费：员工出差期间产生的市内公共交通费用。6.临时用工：员工在出差期间，因工作需求，临时聘请的用工行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：员工出差期间未按批准的行程执行任务。解决办法：直属上级应加强对员工出差期间的监督，及时发现并纠正问题。2.问题：员工在出差期间违反国家法律法规。解决办法：公司应加强对员工的法律培训，提高员工的法律意识。3.问题：员工未按时提交出差报销单，或报销资料不齐全。解决办法：财务部门应加强对报销单的审核，及时提醒员工提交齐全的报销资料。4.问题：员工在出差期间未遵守公司规章制度。解决办法：公司应加强对规章制度的宣传和培训，提高员工对公司规章制度的认识。五、所有应用场景：1.员工因工作需要，进行商务谈判、客户拜访、项目调研等出差活动。2.员工参加公司组织的培训、