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文档简介
企业员工出差管理制度合同编号:__________注册地址:法定代表人:联系电话:性别:身份证号:部门:职位:联系电话:鉴于公司为了更好地开展业务,需要员工出差进行商务活动,为了规范公司员工出差行为,提高工作效率,节约成本,甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,达成如下协议:一、出差申请及审批1.员工出差前应向直属上级提出书面申请,填写《出差申请表》,并附上出差计划、预算和必要的相关资料。2.直属上级应在接到申请后的3个工作日内审批,并将审批结果通知申请人。3.经批准出差的员工,应在出发前向财务部门办理出差登记手续。二、出差行程及任务1.员工应按照批准的出差计划执行任务,如有特殊情况需要调整行程,应提前向直属上级报告并获得同意。3.员工在出差期间应保持与公司的联系,及时汇报工作进展和遇到的问题,必要时寻求公司支持。三、出差待遇及报销1.员工出差期间的差旅费、住宿费、交通费等合理费用,按照公司规定的标准报销。2.员工出差期间的工作餐费,按照公司规定的标准报销。3.员工出差期间的市内交通费,按照公司规定的标准报销。4.员工出差期间如需租赁车辆,应提前向直属上级报告并获得同意,租赁费用按照公司规定的标准报销。5.员工出差期间如需临时用工,应提前向直属上级报告并获得同意,临时用工费用按照公司规定的标准报销。6.员工出差结束后,应按照公司规定的时间和格式提交《出差报销单》,并附上相关发票和证明资料。四、出差期间的管理1.员工在出差期间应遵守公司各项规章制度,不得违反国家法律法规和公司纪律。2.员工在出差期间如需延期或提前结束出差,应提前向直属上级报告并获得同意。3.员工在出差期间应注重个人安全和财产安全,防止意外事故的发生。五、违约责任1.员工违反本合同规定的,公司有权按照公司规章制度对员工进行处罚。2.员工在出差期间给公司造成经济损失的,应承担相应的赔偿责任。六、其他1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):乙方(签字):签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.出差申请表2.出差报销单3.出差计划、预算及相关资料4.出差期间的工作报告5.出差期间的会议记录6.租赁车辆合同7.临时用工合同8.差旅费、住宿费、交通费等费用的报销标准9.公司规章制度二、违约行为及认定:1.员工未按批准的出差计划执行任务,未经直属上级同意擅自调整行程。2.员工在出差期间违反国家法律法规,造成公司声誉损害或经济损失。3.员工未按时提交出差报销单,或报销资料不齐全。4.员工在出差期间未遵守公司规章制度,导致公司利益受损。三、法律名词及解释:1.出差申请:员工因工作需要,向公司申请外出执行任务的书面文件。2.直属上级:员工工作直接向其汇报的上级领导。3.出差报销:员工在出差期间产生的合理费用,向公司申请报销的行为。4.差旅费:员工出差期间产生的交通、住宿等费用。5.市内交通费:员工出差期间产生的市内公共交通费用。6.临时用工:员工在出差期间,因工作需求,临时聘请的用工行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:员工出差期间未按批准的行程执行任务。解决办法:直属上级应加强对员工出差期间的监督,及时发现并纠正问题。2.问题:员工在出差期间违反国家法律法规。解决办法:公司应加强对员工的法律培训,提高员工的法律意识。3.问题:员工未按时提交出差报销单,或报销资料不齐全。解决办法:财务部门应加强对报销单的审核,及时提醒员工提交齐全的报销资料。4.问题:员工在出差期间未遵守公司规章制度。解决办法:公司应加强对规章制度的宣传和培训,提高员工对公司规章制度的认识。五、所有应用场景:1.员工因工作需要,进行商务谈判、客户拜访、项目调研等出差活动。2.员工参加公司组织的培训、
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