调档委托书格式与填写指南

调档委托书格式与填写指南合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方需要将档案调至乙方，为确保双方权益，经充分协商，特订立本调档委托书，以共同遵守。第一条委托内容1.1甲方委托乙方代为办理将档案从原存放地调至乙方的相关手续。1.2甲方应向乙方提供必要的档案材料，包括但不限于身份证复印件、户口本复印件、学历证书复印件、工作证明等。1.3甲方应保证提供的档案材料真实、完整、有效，如有虚假，甲方应承担相应法律责任。第二条调档流程2.1乙方收到甲方提供的档案材料后，应按照我国相关法律法规和政策规定，及时办理调档手续。2.2调档过程中，乙方应保证档案的完整、安全，不得泄露甲方个人信息。2.3调档完成后，乙方将档案交给甲方或甲方指定的接收人。第三条费用及支付3.1甲方应承担调档过程中产生的相关费用，包括但不限于邮费、手续费等。3.2双方应在合同签订后____个工作日内，按照约定的费用标准支付给对方。第四条保密条款4.1乙方应对在调档过程中获得的甲方档案信息予以保密，不得泄露给第三方。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至调档手续办理完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失，并支付违约金。第六条争议解决6.1本合同的解释及履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至调档手续办理完毕之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方身份证明复印件2.乙方身份证明复印件3.甲方档案材料（包括但不限于户口本、学历证书、工作证明等）4.调档申请表5.授权委托书6.保密协议7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供档案材料，或提供的档案材料不真实、不完整、无效。2.乙方未按约定时间办理调档手续，或未保证档案的完整、安全。3.甲方未按约定时间支付相关费用。4.乙方未按约定保密甲方档案信息。5.双方未按约定解决争议，或一方拒绝履行合同义务。三、法律名词及解释：1.甲方：指调档委托书的委托方，需要将档案调至乙方的一方。2.乙方：指调档委托书的受托方，负责办理档案调转手续的一方。3.档案：指甲方需调至乙方的个人信用记录、学历、工作经历等相关资料。4.调档：指将甲方的档案从原存放地转移到乙方。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未提供完整的档案材料：乙方应提醒甲方补充完整，必要时协助甲方办理相关证明。2.乙方办理调档手续超时：甲方应与乙方沟通，了解办理进度，必要时可要求乙方支付逾期违约金。3.甲方未支付相关费用：乙方应提醒甲方支付，如甲方仍不支付，乙方有权拒绝提供档案。4.乙方泄露甲方档案信息：甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿损失。5.双方发生争议：可先尝试协商解决，协商不成时，可按合同约定的争议解决方式进行。五、所有应用场景：1.人员调动：公司内部员工因工作调动需要将档案从原单位调至新单位。2.跳槽：员工离职后，需要将档案从原单位调至新单位。3.学历认证：学生