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文档简介

时间管理四法高效能人士，总是能有效规划好一天的时间，获得比他人更多的工作效率和产出。如何合理应用时间，有哪些技巧，是很多职场人士的实践和追求。半小时专注法“半小时专注法”又叫番茄工作法、罐头工作法。即划定每半小时为一个工作周期，保持全身心的投入，戒除一切干扰，集中精力做完一件事，或这件事的某个关键任务节点。半小时专注法，可以结合每日工作清单来管理实践，将日常要完成的事情列出清单，不超过6项为佳，标注计划开展时间，并在上午下午各抽离出多个半小时，保障不受干扰，高效投入。石头填充法“石头填充法”，又叫时间规划法。伊索寓言里乌鸦喝水的故事会给我们有益的启示——即乌鸦如何喝到水，靠给水瓶里放入不同大小的石头块，乌鸦放石头的策略，决定了水瓶里水的上漫程度。那么，怎么确保8小时之内，做更多的事情？时间就像这个水桶，工作有大事、小事，有耗时多，耗时少之分。就像大石块、鹅卵石、和沙子之分。如何摆放才能让水桶装下更多东西？先放大石块再在空隙中放鹅卵石，然后再倒入沙子，最后再放水，这样就能最大程度地利用水桶的空间，装下尽可能多的东西。时间管理也是如此，大石头代表重要的工作任务，小石头代表较为重要的事情，而沙子则代表小事、琐碎的工作。先装沙子，则一天之内无水可喝，无时间可用，被琐碎占据的一天，必将一事无成。先装石头，则同样的时长能保障日有所进，岁有所长。优先象限法优先象限法，即根据任务的紧急重要程度，确立各项工作的优先级。最典型的方法就是设置横纵坐标，形成四个象限。其中横坐标代表任务重要度，纵坐标代表任务紧急度，可以把工作分为四类：重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。将不同优先级的工作，填入四个象限，每天勾选任务清单，分配时间精力——重要不紧急的任务，优先级第一。因为这个事情优先完成，会带来后续时间的有效释放，否则这个任务会拖成“重要且紧急”。评价高效人士有个指标，就是看“重要紧急”任务的日常占比，占比越少，表明这个人的时间管理能力越强，工作越高效。每日清零法职场人士每天都有很多工作要忙，高效的人士从不按部就班，而是对工作充满了创造力。当有想法涌现的时候，做还是不做？去做，时间不足，不做，好的想法稍纵即逝。怎么保障在忙碌的同时，还不磨灭这些思想创造的“火花”？每日清零法是个可参考的做法。具体怎么做——准备个备忘录。当忙碌时有了新想法，第一时间把它记下来，如果这件事你能在2分钟之内立刻解决，不要拖。2分钟解决不了的，扔到备忘录里，然后不去想它。然后每天忙完重要的工作，有了闲暇或者上下班途中，再打开备忘录逐一处理，每天处理完成，不堆积。如果遇到需要协同他人，或者花费较长时间去开展的工作，把它转入周或者月任务，从备忘录中“清出”，确保备忘

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