2集采平台汇报材料

安徽建工集团有限公司集采平台常规性问题介绍2017年10月23日第一章集采平台号码第二章供应商第三章招标方式第四章招标申请第五章招标采购第六章外网查询123456目录CONTENTS

短信猫号码用于招标项目待办工作通知、评标专家审核、评标专家抽取、供应商注册审核、供应商报名审核、邀请招标通知及中标结果通知。集采平台号码供应商1、审核1）审核分初审（管理员网络查阅资料）和终审（管理员现场审核原件）两步。2）供应商在集采平台可以注册多家集团所属二级单位，但账户名（企业编码）是唯一的，在其申请单位中，第一个单位初审通过，系统会以短信形式将“供应商企业编码和初始密码”发送到注册联系人的手机上。3）初审通过的供应商，可以登陆系统查阅招标项目，但不能进行报名操作。4）终审通过的供应商，可以正常网上报名。5）初审通过的供应商（无其他单位终审）可自行修改企业资料，终审通过的供应商必须在“企业信息变更申请”模块提交申请并上传变更材料的原件扫描件，带变更材料原件到集团招标中心现场审核后统一更改变更资料。6）供应商可以在企业信息“供应商自荐信息”中查询审核进度，如需增加入库单位，点击“自荐”，增加入库单位。供应商供应商2、分库管理以某供应商仅通过“安徽一建”终审为例，可参与投标的项目：1）“安徽一建”自行组织招标的项目。2）安徽建工其他所属单位报至“集团层级”招标的项目。但不可参与其他所属单位自行组织招标的项目。3、报名操作及相应界面供应商供应商招标方式招标方式分两大类：特定投标人和非特定投标人1、特定投标人：“邀请招标”和“单一来源采购”。1）招标员录入基础信息及供应商，发布招标公告招标员必须在“编制招标申请”或“录入项目基础信息”将特定投标人（供应商）录入;如未录入，将没有任何投标人可以在供应商端进行报名，下载招标文件等相关操作。招标方式2）特定投标人登陆系统，在“招标采购项目”模块的“邀请报名中”找到预投标项目，点击接受；否则则不进行任何操作。3）供应商在“缴费项目”模块，点击“标书费凭证上传”，上传标书费转账凭证，经招标员确认后，投标人在“招标文件下载”中下载招标文件及相关资料。招标方式4）如该项目不要求交纳标书费或招标员未勾选“确认缴费后才可下载招标文件”，则供应商不需要进行第三步操作。招标方式2、非特定投标人：“公开招标”、“竞争性磋商”、“竞争性谈判”和“询价采购”。1）招标员录入基础信息，发布招标公告招标员无需录入供应商，终审通过的供应商均可以进行报名，下载招标文件等相关操作。2）供应商在“招标采购项目”模块的“公开报名中”报名，招标员进行资格初审，如要求供应商报名时上传合同业绩等其他资料，应在“投标人报名备注”中注明清楚。注：如招标员录入了潜在供应商，则录入的供应商无需进行资格初审，直接点击“接受”即可；没有录入的供应商也可以报名，但增加了资格初审的步骤。招标方式3)供应商在“缴费项目”模块，点击“标书费凭证上传”，上传标书费转账凭证，经招标员确认后，投标人在“招标文件下载”中下载招标文件及相关资料。同“特定投标人”操作。4）如该项目不要求交纳标书费或招标员未勾选“确认缴费后才可下载招标文件”，则供应商不需要进行第三步操作。同“特定投标人”操作。3、其他1）如供应商报名后点击“撤销报名”，则不可再进行该项目的报名操作；如为误操作，可联系招标员点击“取消撤销报名”取消当前状态。2）如供应商“缴费凭证”上传错误，需联系招标员，由招标员替换该凭证，并确认缴费状态。招标申请1、招标申请流程，如想查看审批意见，可点击“审批状态”进行查看。“办理中”和“已生效”两种状态。2、如因退回修改等原因导致有多次审批流程，可点击“提交时间”进行查看。3、审批流程相应节点的负责人按招标管理制度，对招标文件提出审批意见，如审批意见较多，可附件形式上传。招标采购1、招标信息删除如已录入项目基础信息，且发布招标公告，但尚无投标人报名的状态，招标员发现录入信息或上传文件有重大错误，可联系集团管理员进行删除，招标员重新录入信息，发布招标公告。注：一旦有投标人报名，则不可删除。2、报名及投标截止时间延长招标采购修改时间操作后在“技术答疑确认“进行答疑截止时间的修改注：1）上述操作只能延后，不能提前；2）因特殊情况延长上述时间后，应发布澄清公告。招标采购3、报名响应监控仅负责该项目的招标员有查看权限，其他人员无法查看投标人报名情况。4、技术答疑确认1)提疑截止时间结束时，可在“查看提疑记录”查阅投标人在集采平台内的提出的疑问，统一汇总后，应在招标信息发布模块的“澄清公告管理”中发布相应公告，而不应在本模块直接回复。招标采购2)通过招标编号查询某项目是否有提疑记录时，应在“标段编号”中输入。5、开标评标管理1）创建专家委员会招标采购为尽量用一条短信内容（60字限制）发出，短信内容仅显示“评标开始时间”、“评标地点”、“招标员手机号码”及“备注”等信息。招标采购）2）维护专家委员会如需要抽取多个条件的评标专家，如多个专家专业，可点击“添加抽取条件”，一次性设定好条件后，进行随机抽取。招标采购3）线下开评标管理针对流标项目，除了无人投标的项目外，均应上传开评标资料（如“递交投标文件登记表”），再点击“流标”。6、中标结果管理1）勾选相应的中标人，上传中标通知书，并点击“发布”后，上传的中标通知书会发送到中标人系统，供中标人查看。2）集采平台中标金额的统计的基础，该项“发布”的“中标价”；如有多个中标人，系统会汇总相应“发布”的“中标价”作为该项目的中标金额。3）“发布”后点击结标，该项目在集采平台运行流程结束。招标采购7、结束项目1）包含所有结束的流标项目及非流标项目。2）正在运行流程的项目不在此模块显示。8、流标管理1）“开标评标管理”中点击流标的项目，