01行政办公室岗位说明书

行政办公室主任岗位说明书基本情况岗位名称行政办公室主任岗位编制1所属部门行政办公室直接上级总经理直接下级行政专员、行政司机、食堂管理员、保洁员、保安主管下属人数主要工作职责和内容制度建设与执行组织制定公司行政、后勤、保卫管理的各项规章制度并起草相关公文，督促、检查制度的贯彻执行情况；负责制订、落实本部门各级人员的岗位责任制；负责本部门职责范围内的计划编制和统计工作；计划制定及执行依据公司生产经营计划，制定本部门相关工作计划；落实部门工作计划，监督并指导计划的执行；行政管理负责规范公司行文规则，起草公司公文，督办公司会议决议和领导指示；负责公司印鉴的正确使用和安全保管；负责公司办公设备、各类办公耗材、后勤生活用品、办公场所用品等物资的采购及使用管理工作，负责公司各类劳保用品的发放；负责公司各种图书、报刊、杂志的订阅、收发、借阅、保管管理；负责公司办公电脑、计算机网络系统的管理；负责公司行政车辆的使用、调配、维修和安全管理；负责公司有关证照、证本的年审和使用管理；接待及外部事务负责承办处理对外接待、来信来访、地方关系、社会公益事务、法律事务等工作；会议安排及活动组织负责公司内部各类会议的协调组织安排，撰写会议相关文件；负责公司重大活动的筹备、组织、协调安排等管理工作；档案管理负责公司相关证照或证本以及各业务、行政文件、报告、合同等文件档案资料的归档管理；负责公司来往信函、公文以及文书档案资料的归档立卷管理；后勤管理负责职工宿舍、食堂、保洁等后勤管理工作，做好宿舍、食堂、办公楼的日常管理和文明建设；负责公司公共区域的维护及卫生管理工作；安全保卫负责公司防火防盗，内部治安，厂区巡逻，门禁等安全保卫工作；党务工作负责公司党委相关工作，起草党委有关文件、工作计划、工作总结、工作报告和会议纪要；部门内部管理负责制定本部门各岗位的绩效考核指标，定期、按时完成本部门绩效考核管理工作；其他事务协助总经理办公会完成公司其它临时性任务。任职资格教育程度大学专科或以上专业企业管理、行政管理或相关专业资格证书工作经验5年以上工作经验，2年以上管理经验。知识技能掌握相应的行政管理知识。能力要求具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。版本号起草人审批人审批日期

行政专员岗位说明书基本情况岗位名称行政专员岗位编制1所属部门行政办公室直接上级行政办公室主任直接下级无下属人数0主要工作职责和内容制度建设与执行协助办公室主任起草公司行政、党委、后勤的各项规章制度和公文；协助办公室主任落实本部门人员的岗位责任制；负责本部门的计划编制和统计工作；行政管理负责撰写公司公文、督办公司会议决议和领导指示；负责公司印鉴的正确使用和安全保管；负责公司办公设备、劳保用品、各类办公耗材、后勤生活用品、办公场所用品等物资的采购及使用管理工作；负责公司图书、报刊、杂志的订阅、收发、借阅、保管工作；协助办公室主任做好公司有关证照、证本的年审和使用管理；协助办公室主任做好公司内部各类会议的协调组织安排，撰写会议相关文件；负责公司接待室的管理及公司钥匙的管理；负责公司通信、自动化办公设备的管理；负责传真收发、电话接听并做好记录，及时传达；接待及外联事务协助办公室主任承办处理对外接待、来信来访、地方关系、社会公益事务、法律事务等工作；档案管理做好行政文档的归卷、归档、借阅管理；其他协助办公室主任完成其他临时性任务。任职资格教育程度专科及以上专业计算机、行政秘书资格证书工作经验2年以上相关岗位工作经验，1年以上管理经验。知识技能掌握行政管理、档案管理等知识，熟练使用办公自动化软件，具备网络管理相关知识。能力要求具有良好的沟通能力、人际能力、计划与执行能力。版本号起草人审批人审批日期行政司机岗位说明书基本情况岗位名称行政司机岗位编制1所属部门行政办公室直接上级行政办公室主任直接下级无下属人数0主要工作职责和内容车辆维护及保养依据公司车辆保养制度，对车辆运行前后实施维护保养；定期检查刹车、轮胎气压、机油、燃油、水等是否正常，备、配件是否齐全，确保安全行驶；按照公司要求定期将车辆送厂检验或保养；负责所辖车辆的清洁和简单日常维修工作；车辆驾驶根据公司派车单，做好出车前的准备工作；遵守交通规则和操作规程，确保行车安全；行驶中注意和观察仪表是否正常，对异常部位及时准确调整和故障排除；科学安排行车时间、行车路线，按时、准点、圆满完成运输任务；负责车辆节油节能工作，并做好相关记录；确保车辆内外整洁，对客人和乘员态度热情、语言文明；车辆管理协助办理车辆年审、年检、保险等工作；按照公司要求在指定停车位停车；行车产后做好行车记录；负责车辆使用管理，确保公车公用；其他及时完成领导交办的其他临时性任务。任职资格教育程度初中及以上专业驾驶员资格证书C照或B照工作经验3年以上专业驾驶员岗位工作经验。知识技能熟练使用办公软件、具备一定的网络知识。能力要求了解公司规章制度，具有一定接待及公务关系处理技能。版本号起草人审批人审批日期保安主管岗位说明书基本情况岗位名称保安主管岗位编制1所属部门行政办公室直接上级行政办公室主任直接下级保安下属人数15主要工作职责和内容制度建设与执行协助办公室主任组织制订公司保卫管理的各项规章制度；督促执行公司保卫管理制度，确保公司消防安全制度的落实；行政管理负责安排保安队的日常工作，确保人员安排合理，保证流动岗、固定岗24小时无缺岗、无治安死伤；负责保安队的思想政治教育工作，广泛深入宣传法律法规，督导保安文明服务、文明执勤；负责保安队的日常管理、业务培训，做好辖区安全保卫、秩序维护工作；检查各岗位保安的工作情况、纪律情况及执勤情况，指导其持续改进工作绩效；协助人力资源专员管理劳动纪律；安全、消防事故处理出现异常、突发情况时及时赶到现场处理，控制事态进一步恶化，减少损失；对于不能处理的情况及时上报领导，必要时上报当地治安部门，做好事件记录；安保、消防器材管理组织检查公司及各单位消防设施和灭火器材，确保消防器材完好；协助公司有关部门领取、发放、保管、使用安保、消防器材；外部事务协调政府各治安部门和相关部门的业务关系，贯彻执行公安机关及公司的各项指示；其他完成部门交办的其他临时性事务。任职资格教育程度大专或以上专业法律或相关专业资格证书工作经验5年以上相关工作经验。知识技能熟悉法律相关知识，熟练使用办公软件、具备一定的网络知识。能力要求具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、执行能力，具有一定公共关系处理技能。版本号起草人审批人审批日期安保专员岗位说明书基本情况岗位名称安保专员岗位编制1所属部门行政办公室直接上级保安主管直接下级无下属人数0主要工作职责和内容制度建设与执行协助保安主管督促执行公司各项保卫管理制度，确保公司消防安全制度的落实；保卫管理协助保安主管在公司内部进行思想政治教育工作，广泛深入宣传法律法规，提高全员消防安全意识；协助保安主管进行日常管理、业务培训，做好辖区安全保卫、秩序维护工作；定期检查各车间、部门及公共区域的消防安全工作，对不符合规定的行为及时纠正或提出整改意见；协助人力资源专员管理劳动纪律；安全、消防事故处理出现异常、突发情况时及时赶到现场处理，控制事态进一步恶化，减少损失；对于不能处理的情况及时上报领导，必要时上报当地治安部门，做好事件记录；安保、消防器材管理检查公司及各单位消防设施和灭火器材，确保消防器材完好，定期对损坏的消防器材进行更新；协助公司有关部门领取、发放、保管、使用安保、消防器材；外部事务协助保安主管处理同政府各治安部门和相关部门的业务关系，贯彻执行公安机关及公司的各项指示；其他完成部门交办的其他临时性事务。任职资格教育程度初中以上专业安保资格证书工作经验5年以上相关工作经验。知识技能熟悉法律相关知识，熟练使用办公软件、具备一定的网络知识。能力要求具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、执行能力，具有一定公共关系处理技能。版本号起草人审批人审批日期

门卫保安岗位说明书基本情况岗位名称门卫保安岗位编制8所属部门行政办公室直接上级保安主管直接下级无下属人数0主要工作职责和内容制度执行自觉遵守国家各项法律、法令以及公司的各项管理规章制度，贯彻执行各项门卫管理制度；门卫管理按照公司门卫管理制度要求，着装整齐、服从安排、坚持原则、不徇私情；外来人员进出公司要问明原因、登记详实，可疑人员不予进入；准确掌握门卫周围的治安动态、发现异常及可疑情况及时上报；妥善保管公物，交接清楚、明确；负责门卫室的卫生清扫工作；治安记录详细记录日常工作情况，认真做好每日交接班记录；治安维护协助保安主管进行日常治安维护工作；其他及时完成领导交办的各项临时性任务。任职资格教育程度初中或以上专业安保资格证书工作经验2年以上保安岗位工作经验知识技能熟悉法律相关知识，熟练使用办公软件、具备一定的网络知识。能力要求具有较强原则性，熟悉公司制度，具备一定的人际能力、沟通能力、执行能力。版本号起草人审批人审批日期巡逻保安岗位说明书基本情况岗位名称巡逻保安岗位编制2所属部门行政办公室直接上级保安主管直接下级无下属人数0主要工作职责和内容制度执行自觉遵守国家各项法律、法令以及公司的各项管理规章制度，贯彻执行各项门卫管理制度；治安巡逻负责巡查公司各个区域治安、消防工作，做到勤走动、勤检查、勤询问；负责巡查可疑人员，及时将其劝离公司，如无法现场解决，则需要密切注意，及时报告并保护现场；巡逻时发现情况坚持原则，不徇私情，及时报告；负责维护公司财产及员工人身安全，发现盗窃公司物品人员必须奋力抓捕，遇到危害公司安全的行为要及时制止；消防设施器材管理定期检查公司消防设施、器材，确保能正常使用；检查公司消防通道是否畅通；治安记录详细记录日常工作情况，认真做好每日交接班记录；治安维护协助保安主管进行日常治安维护工作；其他及时完成领导交办的各项临时任务。任职资格教育程度初中或以上专业安保资格证书工作经验2年以上保安岗位工作经验知识技能熟悉法律相关知识，熟练使用办公软件、具备一定的网络知识。能力要求具有较强原则性，熟悉公司制度，具备一定的人际能力、沟通能力、执行能力。版本号起草人审批人审批日期住家保安岗位说明书基本情况岗位名称住家保安岗位编制5所属部门行政办公室直接上级保安主管直接下级无下属人数0主要工作职责和内容制度执行自觉遵守国家各项法律、法令以及公司的各项管理规章制度，贯彻执行各项门卫管理制度；按照公司门卫管理制度要求，坚持原则、不徇私情；治安管理外来人员进出公司要问明原因、登记详实，可疑人员不予进入；准确掌握所辖范围的治安动态，经常检查所辖范围内的门、窗、物品物资，做到心中有数；密切注意周边治安动态，发现异常及可疑情况及时上报；治安记录做好每日治安情况记录；治安维护协助保安主管进行日常治安维护工作；其他及时完成领导交办的各项临时任务。任职资格教育程度初中或以上专业资格证书工作经验2年以上保安岗位工作经验知识技能熟悉公司各项规章制度。能力要求具有较强原则性，熟悉公司制度，具备一定的人际能力、沟通能力、执行能力。版本号起草人审批人审批日期食堂管理员岗位说明书基本情况岗位名称食堂管理员岗位编制3所属部门行政办公室直接上级行政办公室主任直接下级无下属人数0主要工作职责和内容制度执行遵守公司行政管理及后勤管理规章制度、遵守劳动纪律、服从领导安排；科学管理食堂，落实食堂管理员岗位职责，确保伙食质量、食品卫生，满足公司员工用餐需要；严格执行安全操作规程，防止设备和人身事故的发生；用餐准备按照公司食堂管理要求及时准备饭菜，按时、保质、保量供应三餐；用餐接待负责就餐时间的接待及饭菜供应，对就餐者提出的问题，耐心解答；做好客餐人员接待工作，文明服务，热情接待；利用就餐时间收集公司员工对食堂饭菜的意见，及时进行改进调整；费用管理合理选择采购渠道，坚持比价采购，努力降低伙食成本；负责员工用餐记录工作，做好食堂费用管理；卫生管理确保个人、食品及餐厅的环境卫生，防止食物中毒及其他事故的发生；确保每日餐饮用具的消毒；负责饭食的卫生工作，不购进、加工、提供变质食品；其他及时完成领导交办的其他临时性工作。任职资格教育程度初中以上专业食品资格证书工作经验3年以上食堂管理员岗位经验。知识技能具备食品卫生安全相关知识。能力要求具有较强人际能力和管理能力。版本号起草人审批人审批日期保洁员岗位说明书基本情况岗位名称保洁员岗位编制1所属部门行政办公室