【正版授权-英语版】 ISO 5560:1981 EN Title missing - Legacy paper document

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ISO5560标准是一系列关于纸质文档管理的标准，旨在提供一套规范和指导原则，以确保纸质文档的可靠性和可追溯性。该标准涵盖了纸质文档的生成、存储、处理、检索和销毁等各个环节，以确保文档的完整性和安全性。

具体来说，ISO5560标准规定了以下内容：

1.文档生成：该标准要求在生成纸质文档时，要确保文档的完整性和可追溯性，包括记录文档的生成时间、责任人、目的和内容等信息。

2.文档存储：该标准要求对纸质文档进行适当的存储，以确保文档的安全和长期保存。这包括控制存储环境、防止水分和虫害的侵扰等。

3.文档处理：该标准要求对纸质文档进行适当的处理，以确保文档的质量和清晰度。这包括在复制和打印过程中采用适当的设备和工艺，以避免图像模糊和字迹不清等问题。

4.文档检索：该标准要求建立一套文档检索系统，以便在需要时能够快速、准确地找到所需的文档。这包括建立档案目录、电子标签、关键词搜索等工具。

5.文档销毁：该标准要求对不再需要的纸质文档进行适当的销毁，以避免信息的泄露和浪费。这包括使用粉碎机、焚烧炉等设备进行销毁，并确保没有任何信息可以被恢复。

ISO5560标准是一套全面的纸质文档管理标准，涵盖了纸质文档的各个生命周期阶段，以确保文档的可靠性和安全性。在实践中，企业应该遵循该标准的要

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