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文档简介
行政部5S管理方案
一、目的:
为提高企业形象,改善企业精神面貌,创造良好的企业文化内涵,特制定本方案。由行政部率先执行,然后在公司内广泛推广。
二、5S定义:(一)整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来;(二)整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;(三)清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持办公室干净、明亮;(四)清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;(五)素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。三、5S工作的标准(一)1S(SEIRI)整理1.
扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。2.
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。3.
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌文件框或抽屉中。4.
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或文件框中,做到需要的文件资料能快速找到。5.
柜顶、沙发、办公椅上禁止摆放任何物品。(二)2S(SEITON)整顿1.
办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序,布局美观。2.
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品,要求放置整齐有序。3.
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。4.
笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。5.
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。6.
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。7.
办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。(三)3S(SEISO)清扫1.
办公室防盗门、玻璃门要里外清洁,门框上无灰尘、无积物。2.
地面及四周墙角干净,无灰尘、污迹。3.
室内墙壁不允许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。4.
门窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹。5.灯具、空调、电脑、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。6.工作忙时,时间太紧张七、解决方案1.在例会时每天提起,提高大家的重视2.制定统一标准模板,包括个人工作台,公共工作区域,个人设备和公用设备等的标准,以文字和图片方式下发3.推行手段可以包括开会、标准比赛、奖惩措施制定、图片记录并定期整理等4.以小组形式互相监督和鼓励,养成习惯5.做好解释工作,前期可能会对工作有影响,但后期肯定会对工作有促进作用6.只要前期做好工作,不会浪费时间,同时
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