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文档简介
交警队委托办理会议价值合同编号:__________合同签订日期:____年__月__日甲方(委托方):__________交警队单位地址:________________________联系人:_________________________联系电话:________________________乙方(受托方):__________会议服务有限公司单位地址:________________________联系人:_________________________联系电话:________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方办理会议一事,达成如下协议:一、委托事项1.1甲方委托乙方办理主题为“__________”的会议,会议时间为____年__月__日至____年__月__日,会议地点为________________________。1.2甲方要求乙方提供专业的会议组织、管理和服务,确保会议的顺利进行。二、委托费用2.1甲方应支付给乙方的会议办理费用为人民币____元整(大写:_______________________元整),其中包括:(1)会议场地租赁费:人民币____元整;(2)会议设备租赁费:人民币____元整;(3)会议餐饮费:人民币____元整;(4)会议住宿费:人民币____元整;(5)会议交通费:人民币____元整;(6)其他费用:人民币____元整。2.2甲方支付费用的方式为:____期支付,每期支付比例为____%。2.3乙方提供正规发票,甲方按照有关规定进行报销。三、乙方的义务3.1乙方应根据甲方的要求,提供会议所需的场地、设备、餐饮、住宿等服务,并保证服务质量。3.2乙方应派出专业团队负责会议的组织、管理和服务,确保会议的顺利进行。3.3乙方应按照甲方的要求,对会议的相关信息进行保密,不得泄露给第三方。四、甲方的义务4.1甲方应按照约定时间支付会议办理费用,不得拖欠。4.2甲方应提供会议所需的资料和人员,配合乙方做好会议的准备工作。4.3甲方应对乙方提供的服务进行合理使用,不得恶意损坏或浪费。五、违约责任5.1甲方未按照约定时间支付会议办理费用的,应向乙方支付违约金,违约金为未支付费用的__%。5.2乙方未按照约定提供服务的,应向甲方支付违约金,违约金为合同金额的__%。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的会议结束之日止。甲方(盖章):__________交警队乙方(盖章):__________会议服务有限公司甲方代表(签名):__________乙方代表(签名):__________一、附件列表:1.甲方单位有效营业执照副本复印件2.乙方单位有效营业执照副本复印件3.甲方授权代表有效身份证明复印件4.乙方授权代表有效身份证明复印件5.会议日程安排表6.会议参会人员名单7.会议费用明细表8.会议服务项目清单9.会议设备清单10.餐饮服务协议11.住宿服务协议12.交通服务协议13.其他相关协议或文件二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间支付会议办理费用的,视为违约。2.乙方未按照约定提供服务的,视为违约。3.甲方未按照约定提供会议所需的资料和人员,视为违约。4.乙方未按照约定对会议相关信息进行保密,泄露给第三方,视为违约。5.甲方恶意损坏或浪费乙方提供的服务,视为违约。6.乙方未按照约定时间提供会议服务,视为违约。三、法律名词及解释:1.合同法:指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.违约金:指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当向对方支付的金钱。3.授权代表:指被委托方或受托方授权处理合同事项的法定代表人或授权代理人。4.会议服务:指为会议提供的组织、管理、设备租赁、餐饮、住宿等服务。5.保密义务:指合同双方对会议相关信息进行保密,不得泄露给第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方拖延支付会议办理费用:乙方应积极与甲方沟通,提醒甲方按时支付费用;如甲方仍不支付,乙方有权暂停提供服务,并依法追讨欠款。2.乙方未按约定时间提供服务:甲方应与乙方及时沟通,了解原因;如乙方仍无法提供服务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。3.会议相关信息泄露:乙方应加强信息安全管理,确保会议相关信息不泄露给第三方;如发生泄露,乙方应立即采取补救措施,并向甲方道歉。4.会议设备或设施损坏:乙方应承担损坏设备的维修或更换费用;如因甲方原因导致设备损坏,甲方应承担相应责任。五、所有应
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