中职院校财务管理内部控制探析

中职院校财务管理工作的开展要结合工作组织情况，对于现状进行优化管控，而内部控制作为提高财务控制有效性，保障财务管理质量的有效管控方法，通过贯穿于整个财务活动的有效内部控制，保障工作推进的顺利。中职院校在工作实践中，由于单位性质影响，其财政拨款为主要资金来源的财务管理背景，使得其要结合院校的情况，对于资金进行有效利用。在重视资金管控的基础上，选取恰当的管理优化对策，以资金的高效利用、资源的合理配置，为学校的教学管理提供财务保障。当前中职院校要立足于学校管控实践情况，加强财务管理内部控制，在工作完善优化调整的基础上，针对性财务管控开展管理优化，规避风险也保障学校教育教学工作的顺利推进。一、财务管理开展内部控制的必要性中职院校在日常的业务管控背景下，其最终的管理目的在于教育教学工作的顺利推进。财务管理作为内部控制的核心内容，财务管理涉及到资源的利用效率、学校的经济效益。作为财务管控人员，以内部控制对财务管理进行优化，也有助于资金利用效率的提高、信息准确性的保障、学校整体经济效益的增长以及财务风险的降低。首先，在中职学校财务管理工作中落实内部控制可以提高资金的利用效率，为学校的一系列行政事务提供资金支持。中职院校既要承担日常的学校管理工作，也要开展专项建设，而为了确保资源配置的合理，资金利用的可靠，中职院校要对学校管理涉及到的资金情况进行分析，结合学校的阶段性发展需求，对于资源进行高效配置合理利用。通过内部控制制度的完善，中职院校在财务管控中能更加规范化、标准化、体系化，通过资金流向的管理运行情况的持续监督，既能保障资金的高效利用，也能及时发现资金利用过程中存在的隐患与问题，以有效应对、及时调整，保证财务管控的有效性。其次，中职院校财务管理开展内部控制，有助于信息准确性的提高。大部分中职院校的资金来源较为单一，以财政拨款为主的资金在实践应用时要确保收入与支出的合理。而针对于学校的日常管控情况，既要保障数据的真实，也要保障材料支撑的具体。财务管理人员要结合中职院校各项工作推进的情况，对学校资金进行有效监管，而通过内部控制工作的规范标准落实，能保障资金管控的规范，结合学校的工作推进情况对资金进行实时监管，对财务数据进行准确安排，既能减少资金利用过程中的不合理现象，也能在保障数据真实资料完善、管理可靠的基础上，增强报表准确性，保障工作标准化。再次，中职院校财务管理工作的内部控制有助于提升整体学校的经济效益。内部控制体系的建立要与学校的现实管控背景相结合，而学校财务管理工作的开展也要以学校的发展目标为导向，对于工作落实方法进行优化创新，保障管理目标的顺利实现，也促进了学校的可持续发展。财务管理中运用内部控制可以对于学校的财政收支进行合理的把控，而结合财务运行的要求，学校在开展内部控制时，也要从管控约束、工作效益提高入手。结合学校财务管理的规划与要求，内部控制制度的实施能调整财务管理的方式方法，约束实践行为，在保障财务人员专业性的基础上，以工作过程中切实承担责任，持续创新、优化方法提高整个财务部门的工作效率、工作质量，通过学校内部强化管理，优化创新，达到降低成本、提高效率、保障效益的管控目标。最后，中职院校财务管理工作的开展对于财务风险的降低有着积极的作用。中职院校内部控制制度的建立有助于财务风险的识别。在工作实践中，财务管理人员借助内部控制制度，对于财务管控中的风险进行有效的识别，帮助管理人员作出科学决策，有助于提高管理水平，保障工作决策质量。中职院校财务活动过程中要及时的发现风险，在保障数据真实的同时选择恰当的管理对策，完善制度、标准化落实中能有效提高财务管理的效率，而对于工作运行中风险的识别与处理，既能营造出良好的工作氛围，也能保障中职院校的持续发展。二、中职院校财务内部控制现状虽然中职院校在进行日常财务管理中，认识到了内部控制工作推进的必要性，但在现实实践环节控制意识的薄弱、内部监督的不到位、控制内容的不全面影响了最终的控制结果。(一)控制意识薄弱当前信息技术快速发展，财务管理工作也在持续地优化创新方法，借助网上信息平台对于财务工作模式进行变革，但由于财务管理局限在财务部门，学校管理层对于财务部门的内部工作方式方法不够了解，当管理层缺乏对于资金内部控制思想重视时，整个财务管理内部控制制度不够健全，体系难以搭建，影响了控制的质量及整体的工作效率。中职院校针对于财务管理工作要出台相关内部控制制度，而大部分院校虽然根据财务管理需要搭建了体系，采用了方法，但在工作落实中仍然以人才培养、技能培养为主，资源、物品的采购中，内部控制工作流于形式，财务管理部门资金利用效率难以提高，往往导致了财务部门的运转困难，而内部控制意识淡薄，对于风险且难以有效的把控，整个的体系制度难以发挥作用影响了中职院校的财务管理效益。(二)内部监督不到位财务管理内部控制要从工作实践角度出发，对于工作中存在的问题方法进行归纳整理，而为了保障内部控制的有效性，要通过内部监督、外部监督的规范落实，搭建出完善的监督体系，保障工作推进的标准、规范与科学。内部监督通过部门监督自身监督，而外部监督我们采用公共监督、审计部门监督、上级主管监督的方式，虽然监督有着不同的主体，但监督的目的都是为了保障内部控制的规范化。在具体的工作实践环节，中职院校财务管理作为基础性部门，有着人员较少、设置简单的情况，而整个财务部门机构设置较为简单、经济活动的推进缺乏相关部门的监督。财务内部监督工作虽然有形式上的要求，但在监督过程中无法对其工作情况进行详细的梳理，对于其中的薄弱环节进行针对性的处理。监督机制不完善，导致财务部门获取数据不够真实准确，带来了资金的浪费，加剧了财务风险。(三)内部控制不全面财务内部控制要结合中职院校财务管理的方方面面，对于工作进行规范化的要求，对各项工作细节进行统筹安排。在具体财务管理的体系下，内部控制与全面预算相辅相成，而内部控制作为全面预算的基础，也要考虑到财务管理其他工作的要求，结合财务管理的基本要求，对于内部控制进行创新、调整。但当前中职院校财务管理内部控制作为相对独立的模块，与财务工作联系不够紧密，忽视了全面预算编制的科学系统，整体数据不够可靠、工作效率大大降低，都影响了内部控制的有效性。当前在预算编制、预算批复的环节，内部控制所涉及到的内容不够完善，当出现系统分离、工作相对独立、缺乏考核机制、责任未能有效落实时整个内部控制的结果难以有效的保障，而所搭建制度与实际情况的不匹配，也导致了工作价值难以充分发挥。三、中职院校财务优化内部控制的具体举措中职院校要立足于财务管控的背景探究管理优化的对策，而内部控制又对于资金利用率的提高、风险的降低、工作效率的提升有着积极的意义。中职院校要正确认识内部控制落实的必要性，结合当前财务管理在内部控制时存在的意识薄弱、缺乏监督、内容不完善的困境，通过强化认识、加强监督，完善制度，保障内部控制的有效应用。(一)增强内控意识作为财务管理部门在开展工作实践时，要从中职院校的为管理背景出发，以财务管理实际情况为考量，搭建出完善的内部控制制度以及实施办法。中职院校的日常管理涉及到多部门，而为了保障内部控制的有效落实，要搭建出相互牵制、相互监督、互相配合的内部控制体系，在财务管理对于资金进行管控中，通过权限管理、岗位分离，对于各个环节的工作进行严格的落实。针对可能出现的财务管理风险，要在工作过程中强化管理，明确风险隐患，在保障信息完善的基础上，结合工作组织情况，优化调整对策，保证工作的顺利推进，保障管理的持续优化。资产管理、资金管理等都是财务管理的基础部分，而针对差异化的财务管控内容，内部控制工作的开展，要树立正确的观念，增强责任主体意识，使财务管理工作人员切实承担内部控制的职责，通过学校全体部门正确认知、有效配合，保障内部控制在财务管理中的有效落实。作为相关负责人员，为了避免由于人员认识不科学，配合不合理，而导致的工作难以推进的困境，要立足中职院校的管理情况，对于相关人员加强业务培训，既保障财务人员落实内部控制，也加强学校其他人员对于内部控制的配合，以工作的专业化、标准化推进，在制度完善、工序合理的基础上保证内部控制的质量。(二)加强内外部监督中职院校的财务管理涉及到资金资产的有效处理，而监督机制的建立对于内部控制工作的规范化推进有着至关重要的影响。结合学校的管理情况，打造出与财务工作相匹配的监督机制，发现财务管理中的不合理之处，通过对风险的及时排查、及时处理，保障财务工作的规范、标准开展。中职院校财务管理要建立完善的监督制度监督体系，从内部监督入手，根据学校的职能情况，机构设置，搭建监督审计部门，在保障审计独立的同时，以审计部门针对财务管理开展日常监督，保障监督与财务部部门的相互牵制，通过规范落实监督要求，约束财务部门的工作行为，保障财务管控的合理进行。针对于外部监督的要求，学校也要结合管理现状，建立信息公开机制，通过学生家长、公众、政府等知情并参与监督，使财务管理部门切实按照规范标准落实财务管控工作。为了更好的保障监督的有效性，学校在开展工作实践时可以引入第三方机构，定期对于学校的财务报表资产情况进行核查，在完善的监督体系下，通过各监督主体提积极参与全方位监督，既保障内部控制的合理，也保障学校管理的高效。(三)完善预算制度财务管理的内部控制要与预算管理工作相融合，通过预算制度的完善、内部控制的规范，保障财务管理的科学严谨。中职院校内部控制要重视预算管理，对于某一阶段内学校的管理情况进行预算分析，既明确资金使用情况，也对于未来的资金利用提出具体的规划，通过项目的管控、资金的规范合理利用，提高资金使用效率，降低财务管控风险。财务工作要搭建专门的预算编制部门，根据学校工作，制定科学合理的编制体系，在目标细化分解的基础上，设定每一阶段的财务管控计划，结合资金需求设置预算标准，通过科学的预算编制指导中职学校一阶段的财务管理，保障预算编制的完善、执行的可靠。在预算执行、日常财务管理中，学校要根据管理情况设置执行监督部门，在实时监督，有效反馈中发现管控偏差，以风险的有效应对，提高内部控制的质量。中职院校的工作情况在于发生着变化，而针对于预算这一内部控制的核心部分，要强化思想的重视，也要落实结果导向，通过搭建出依据管理相匹配的考核制度，明确预算的结果。根据学校财务管理情况内部控制目标，在搭建可量化考核体系的基础上，明确学校内部