保密管理核心制度实施新版细则

保密管理制度实施细则依据南方家居《保密管理制度》制订本细则。各分子企业、各职能部门依据本细则，结合具体工作，实施各类保密方法。企业本部及各分子企业全体职员全部有保守企业秘密义务。第一条本细则中“企业本部”指坐落于成全部华阳成全部南方家俱及所辖部门。“各分子企业”指南方家居各分企业、子企业。分企业指没有独立法人资格部门级名义企业，如营销企业及各省区所设营销分企业。子企业指按属地标准设置有独立法人资格南方家居持股企业，如河南新南方家居企业（清丰）、湖北南方家俱有限公等。“各职能部门”指负责保密管理或含有保密义务部门，如本部总经办及保密部、人力中心、信息计划中心、财务审计中心、研发中心等，各分子企业人力行政部、财务部等。“保密方法”指为实现保密而采取行为方法和提供条件，如进行保密教育培训、签署保密协议、识别密级、密级标注、文件档案室、复印审核、碎纸机、入网控制、文件加密设置、标示密级文件入袋入柜加锁、严禁拍照录像等。“保密义务”是指本身须推行保密工作职责，发觉有泄密可能或她人正在泄密时应采取方法阻止或汇报保密管理部门。对涉密事项实施“不听、不问、不说”三不标准。“涉密人员”指接触或产生密级文件信息人员。如参与包含密级会议人员、参与谈判签署协议协议人员，打印复印机密文件人员，财务、设计研发、网络管理、掌握雕刻机软件等现场作业机操手、软体样版师、营销系统策划订单管理等人员。第二条南方家居及各分子企业全体职员全部有保守企业秘密义务。主管级（含）以上人员和涉密人员应签署保密协议。保密协议由企业本部统一版本，分发各部门，依不一样岗位和涉密程度不一样，约定对应保密协议。第三条企业总经办和各分子企业人力行政部门每十二个月最少一次对所属职员进行保密义务教育，提升职员保密意识。各人力行政部门须将《保密管理制度》(含实施细则)列入新进职员培训考评项目。职员绩效考评时，安全和保密单列一条，按月、季、年考评。保密相关协议、培训、考试统计等，均装入职员个人档案。第四条

保密范围保密范围由总经办保密部界定，并负责制订目录清单和定时调整。新进职员部门经理级以下，在七天试工期内，严禁接触秘密级文件，不得参与涉秘会议，不参与重大项目谈判或讨论。部门经理级（含）以上人员及营销人员试用期内，由其上级专门就保密作出判定，以确定是否能够包含秘密，除非已签署保密协议，不然20天内不得接触涉密文件。保密所说“一定时间”分为长久、短期，是指企业主动解密或向外公布之前时间，如营销实施提价政策，在提议是否提价，讨论、确定、公布之前时间，均为保密时间，包含相关信息人员，严禁向第三方传输或变相传输相关信息，属于短期保密。而财务数据、技术秘密等，通常是十二个月、两年或更久，属于长久保密。企业领导和职员个人信息及隐私均属秘密。第五条

保密等级管理1、定义为绝密，由董事会、总经办总控，董事长确定股东、总经办组员或部分高管等人能够包含。形成文件资料加盖“绝密”章。股东会、董事会会议纪要，投资战略或价格政策等。绝密信息使用严格控制在最小范围，讨论和会议中不得摄像、不得录音、不得拍照。2、定义为机密，由总经理管理控，总经办协管，部门经理级能够知晓。如关键会议纪录、企业经营情况等资料信息文件须加盖“机密”章。3、定义为秘密，由部门经理负责，确保在主管或以上人员中使用。形成资料加盖“秘密”章。4、机密级以上，不得交由她人代为保管或传输。文秘人员、清洁工、维修人员等因工作原因进入包含密级资料环境时，除本身必需遵守保密制度外，应有专员提前清理或陪同，以免泄密。对于试算初稿、打印复印作废纸质文档等，须先用碎纸机粉碎。企业行政办公垃圾处理时，由保安进行检验，不得发觉有财务、研发、营销、行政人力等办公文件、表单、票据、合相同垃圾。第六条

保密方法1、属于企业秘密文件、资料和其它物品制作、收发、传输、使用、复制、摘抄、保留和销毁，由总经办保密部、各分子企业总经理及各部门责任人委托专员实施；除委托人外，总责任人、总经办、人力行政和财务责任人是直接责任人。采取计算机技术存取、处理、传输秘密信息，由各职能部门责任人、负责网络管理信息部负责保密，并采取软件、密码锁保密方法。密码设置应大于等于六位，以字母加数字组合；密码须定时更换。比如人员岗位变更、移交工作时、新职员进入岗位时、每个月或季度进行变更。2、在对外交往和合作中，需要提供企业秘密事项，凡企业本部确定保密事项，应该事先经董事长同意，凡各分子企业确定保密事项，应事先经本企业总经理同意。不然，在采访、报道中不得提及，公布新闻通稿前，须提交上级进行保密审核，对敏感事件和数据进行处理。一旦对方提出需要获取时，一概回复：“因包含商业机密，我无权公布。”3、对企业经营计划、经营项目、各类协议、协议、策划宣传信息收发、传输和外出携带，必需交由专员实施，并进行加封、贴封条、盖印章。4、对秘密物品和关键物品如：企业营业执照、生产资质证书、企业公章、财务专用章、财务发票、土地使用证书、计划许可证书、施工许可证书、银行帐号和密码等，要指定专员保管，并在有锁箱柜中保留。5、通用保密方法：1）、企业管理人员在使用相关数据、图片时，除协议协议等需要明确标示外，均不应以可视方法传输，确实需要，比如内部沟通讨论、会议等，也应采取“缩位”、字母替换、“局部”等方法加密。如亿、千、万分别用Y、K、W代表，不得将整体图片或文件在非使用者间传输。2）、属于内部公开使用文件资料，也须确保不能轻易落入竞争品牌人员手中。如职员通讯录不得在办公区张贴，电子版只用于人力行政建档，不得在职员间复制传输。3）、包含经济数据资料，如产品价格表、应收应付款对账单、采购协议或清单、工价表、工资表等，须由使用者本人持有，使用文件夹、文件袋或入柜，不得任意单页、独立在办公桌面等处放置。4）、专卖店、经销商、分子企业或部门办公室，也应统一使用文件夹方法管理经营管理中文件、资料、票据、合相同，不得在专卖店等经营现场随意放置有价格信息单证。5）、产品图册、营销政策、培训资料、促销宣传资料，除能够散发给公众外，均须在企业内及相关部门内控使用。领取应签字，培训手册、企业文化手册等在离职时应收回。6）、包含企业经营方向、经营计划、经营项目、经营决议和战略性调整可能改变趋势，在未公开信息前，相关参与过讨论或会议管理者个人，不得在微信、微博或中提及。6、含有属于企业秘密内容会议和其它活动，企业本部、各分子企业及各职能部门责任人，应采取下列保密方法：1)、选择含有保密条件会议场所，开会并要检验是否可能存在通讯录音录像设施；2)、依据需要，限定参与会议人员范围。在会议通知中明确会议保密等级和列席人员限制，比如股东会议时，会议服务人员或其它高管是否参与及怎样参与给予要求；3)、管理会议文件，对包含企业绝密、机密会议文件要立即回收，不得带出会场；没有必需时，不在会议上使用可视化数据或音像视频。4)、涉密会议开会步骤中前置宣告保密要求，要明确是否传达，和传达范围。7、企业本部中、高级管理人员和职员应严禁下列事项：1)、不准在私人交往和通信中泄露企业秘密；2)、不准在公共场所谈论企业秘密；3)、未经同意不准谈论和传输企业秘密，如不得相互问询工资、不得传输她人隐私制造流言蜚语；4)、不得使用个人U盘和其它存放介质存放企业经营项目信息及其它包含企业秘密信息资料等，更不能将企业秘密信息资料拷贝带出企业；5)、不得对外单位人员谈论包含企业经营计划、经营战略、具体事项等信息，也不得把自己推测包含企业经营信息事项告诉其它人员（离职十二个月内有效）；6)、不得经过其它方法传输或泄露企业秘密。8、集团企业总经办及各分子企业行政部门应结合各部门具体工作分别采取对应保密方法。如企业发出文本文件应全部转化为PDF/JPG格式；ERP/SAP等信息系统在有条件时使用很规系统平台，让内部信息失去外部生态系统；网站页面应不可复制；工作和营业区域应限制拍照；下班后不再许可职员带非企业人员进入办公去；有同行业工作背景入职试用考察期职员在工作未满20天时，不得接触机密信息。第七条

企业职员发觉企业秘密已经泄露或可能泄露时，应该立即采取补救方法并立即向上一级领导或行政部门汇报，企业领导或行政部门接到汇报后，应立即做出处理，采取保密方法。如企业重大商业秘密泄露，应立即上报董事长并立即采取补救方法。第八条

有下列情况之一者，给警告、记过等行政处分，并给200元以上500元以下扣款：1、泄露企业通常秘密，还未造成严重后果或经济损失；2、已泄露企业秘密但采取补救方法。第九条

出现下列情况之一，给记大过、留用察看、开除等行政处分并给500元以上1000元以下扣款，给企业造成经济损失，依法追偿对应经济损失：1