致远协同办公系统整体介绍A企业版

致远协同办公系统整体介绍（企业版）理念价值篇应用特色篇功能特色篇技术特色篇关于我们用友致远协同管理软件理念价值篇应用特色篇功能特色篇技术特色篇关于我们用友致远协同管理软件组织常见协同工作方式信息的高效管理、传递和处理是提升组织运营管理绩效的关键之一组织常见管理问题组织管理中的常见问题与信息的管理息息相关协同管理软件是什么协同资源事件人状态+结果……信息+时间+物……岗位+部门+权限+角色……企业最核心的竞争力是——我们每天要做的各项工作是——要完成这些大量的工作我们还需要——那么协同管理软件是——利用信息系统实现组织内“人、事件、资源”之间高效协作的组织管理软件实现组织知识管理提高组织敏捷性加强控制落实规范改善沟通辅助文化建设整合IT系统信息资源降低管理运营成本A6协同管理软件应用价值协同带来的价值敏捷组织有效管理充分沟通降低成本知识共享整合孤岛组织变革前后的比较协同时代已经到来，组织管理变革势在必行协同管理的价值“协同管理”带给我们的是一场组织管理方式、协作方式、沟通方式、学习方式的变革理念价值篇应用特色篇功能特色篇技术特色篇关于我们用友致远协同管理软件产品应用框架1个平台、7个应用中心涵盖12大应用功能模块，120项子功能，11个应用插件协作管理中心1、适用范围广泛2、高度灵活3、高度严密1、全程管控2、时时反馈3、提高执行力特点价值通过多维度的日常工作协作，使“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事”变得更加简便、快捷工作安排、汇报日常沟通、即时交流协作管理中心项目协作、团队协作资料传递震荡讨论………..工作安排震荡讨论即时交流项目协作协作管理中心审批管理中心1、个性化应用设置2、灵活严谨权限配置3、高效直观统计分析1、提升组织管理水平2、提高组织管理规范性3、提升组织决策反应能力特点价值通过审批管理中心，推动组织制度落地、规范落地、管理落地，提升组织管理规范性和标准化审批管理中心合同管理审批管理中心财务管理行政管理人事管理营销管理……财务报销行政审批人事审批营销审批公文档案公文管理中心1、遵循国家电子公文标准2、人性化应用设计3、个性化应用定制4、集中式电子公文交换1、符合传统公文处理习惯，学习量低2、辅助管理，提供绩效考核依据通过电子化公文处理既模拟了手工公文处理的全过程，也起到了规范公文处理的作用特点价值发文管理发文管理公文管理中心收文管理公文查询、统计公文督办公文交换……公文查询公文统计公文交换催办修改流程知识管理中心1、知识一体化管理2、多项信息管理技术3、信息“推拉”结合1、加速知识沉淀，形成组织知识中心2、多样化传播手段，提高显性知识复制率3、过程型知识沉淀，提升组织创新能力抓住知识管理中的采集、存储、整理、传播四大关键环节，有效推动组织内部知识体系建设特点价值过程沉淀知识采集知识管理中心知识存储分类整理知识传播综合查询……知识存储分类整理综合查询资源管理中心1、关注组织内资源特性2、关注组织协作时间绩效1、专业化管理手段，提升各类资源的利用率2、统一管控方式，降低组织运营成本的功效通过资源管理中心有效流程绩效管理、人事管理、日程、计划和综合办公物资的管理，辅助提高组织内各类资源应用效率特点价值计划管理流程绩效日程、计划资源管理中心流程绩效会议管理人事档案综合办公……会议管理综合办公辅助文化建设中心1、提供制度、行为约束2、多角度、多方式信息推送3、循序渐进的组织文化导入理念1、有效推动组织理念和价值观2、严格管控，传导组织行为文化3、持续影响，彰显组织文化特征通过文化建设中心搭建快捷和丰富的宣传平台，有效辅助了企业文化建设特点价值新闻公告文化建设中心内部讨论内部调查制度执行……新闻讨论公告调查行为规范扩展应用中心1、以插件方式快速扩展产品功能2、接口规范，个性化应用扩展3、提供SDK包标准化二次开发1、丰富的标准插件，实现功能与投资的平衡2、个性化扩展，辅助组织信息化建设轻松上路通过扩展应用中心的标准插件应用和个性化整合扩展，以满足不同规模、不同阶段、不同层次组织信息化建设的长期可持续化发展的需要特点价值短信集成插件扩展应用中心高级Office插件身份验证插件电子签章插件U8集成插件……高级Office插件U8集成理念价值篇应用特色篇功能特色篇技术特色篇关于我们用友致远协同管理软件焦点业务管理智能表单关联应用文档管理桌面整合异常处理功能特色篇双首页计划、日程管理特色应用之一–焦点业务管理焦点业务人事管理类财务管理类行政管理类质量管理类市场管理类营销管理类物业管理类商务合同管理类。。。。。。。。。。。。。。。。系统内各类可供调用的表单个性化定义个性化定义个性化定义个性化定义焦点业务管理智能表单关联应用文档管理桌面整合异常处理功能特色篇双首页计划、日程管理个性栏目一个性栏目一个性栏目一……关键业务个性化体现：1、业务审批跟踪2、快速发起审批3、定向审批查询4、归档直通查询通过对关键业务管理，贴近日常管理业务的需要，满足各岗位的职能工作的不同需求快速查看：1、当前处理情况2、催办情况：催办次数及催办日志3、剩余处理时间通过全景展现每项审批的进展状况，简化监控过程，满足时时了解每个不同角色重点审批业务管理便捷的统计查询，使各类汇总数据时时动态呈现，满足业务管理中统计数据及时性的要求焦点业务管理智能表单关联应用文档管理桌面整合异常处理功能特色篇双首页计划、日程管理面向非IT人员，利用类似Excel表格操作方式实现表单统计、查询样本的定义支持用户自定义表单统计、查询样式支持统计信息的穿透查询，能够使每项统计数据均能定位到每一张原始单据支持多种授权方式，如：部门、组、岗位、角色、人员表单制作面向非IT人员，通过非编程技术降低使用和维护难度支持组织信息调用，使表单在使用过程中更加人性化支持多种表单字段类型，如：枚举、数字、时间等特色应用之二–智能表单图形化流程定义，简化流程定义和管理个性化流程节点权限定义，实现流转过程中每一节点的操作权限与实际业务权责一致流程监控手段，保证每项流程均能有效运行智能表单流程定义表单定制授权管理数据查询结果统计表单制作流程定义授权管理通过表单三步定义，满足组织中规章制度快速转化为电子化审批的个性化应用需要统计、查询通过穿透查询，使统计、查询数据精准无误，为决策提供辅助数字依据特色应用之三–二元化工作流二元化工作流通过可视化工作流（角色、流程、权限），实现组织内随机性流程和制度、规范、业务性流程的规范化执行刚性流程柔性流程管理制度模板规范流程引擎应用范围授权刚性流程制度执行：通过模板规范、流程引擎、应用范围授权为支撑，应用于组织制度管理的方方面面，有效提升组织对内工作协作效率、对外响应速度事件人角色、岗位、组资源规章制度市场费用申请流程产品资料申请流程特价申请流程漏斗报备流程商务订单申请流程合同审批流程生产发货流程客户投诉处理流程BUG上报流程安全检查流程……交通费报销流程暂借款申报流程差旅费报销流程固定资产申购流程普通发票申请流程增值税发票申请流程支票申请流程预算上报流程财务报表上报流程……公章领用流程名片印刷申请流程办公用品申领流程办公设备借用流程会议室申请流程用车申请流程设备维护申请流程接待申请流程订票申请流程宾馆预订申请流程……招聘申请流程试用申请流程入职协作流程转正申请流程离职申请流程转岗申请流程加班申请流程绩效考核流程请假申请流程免打卡申请流程……刚性流程应用举例百变应用，灵活严谨，统一模式，易学易用，复杂制度、规范轻松执行业务应用财务应用行政应用人事应用个人部门协同工作工作组柔性流程行为规范：以“我”为中心的随机发起，个性化工作驱动，既满足组织内日常80%工作协作的需要，也满足组织对员工行为规范的要求工作请示工作汇报工作建议沟通意见征集……联合撰稿项目协作活动策划协作会议组织协作跨部门资源协调问题反馈与处理……方案发送好文共享报表传递图片发送……柔性流程应用举例简单易用，快速发起，加强日常沟通，提高协作效率，事事可追溯沟通应用协作应用传递应用双方互发协同分别呈现借阅、共享给对方的文档集中呈现查看对方的工作日常安排查看对方基本信息，包括：所属部门、职务级别、联系电话等查看对方在线情况与本项目相关的协同与本项目相关的文档与本项目相关的日程、计划与项目相关的会议项目小组留言板项目小组讨论与异构系统进行链接，用最小代价实现单点登陆特色应用之四–关联应用焦点业务管理智能表单关联应用文档管理桌面整合异常处理功能特色篇双首页计划、日程管理关联应用关联人员关联项目关联系统关联人员以“人”为中心，满足随时与密切协作人员的各类信息的查找和快速协作需要关联项目以“事件、任务”为中心，集中呈现事件、任务项目，实现项目信息集中呈现，保障了动态项目小组信息对称，有效地提供一个良好的沟通环境，为动态团队高效协作提供便利。关联系统以“我”为中心，记录“我”能够访问的各系统登陆信息，极大地简化了“我”对其他系统的访问推送借阅共享我的知识栏我的关注多级文档库文档中心协同，公文，表单，流程，邮件，公共信息，文件常用文档单位热点最新知识转发发布综合信息查询单位知识单位知识中心个人知识中心一体化文档管理特色应用之五–文档管理以灵活的文档管理机制把单位、部门、项目及个人等文档、信息一体化集成管理，并通过多级档案管理员设置和自由定义分类严密灵活的权限体系来实现多层次、多角度、多范围、多对象的文档全面共享管理，实现高效的知识传递、转移，是您团队能力提升的新手段。焦点业务管理智能表单关联应用文档管理桌面整合异常处理功能特色篇双首页计划、日程管理单位首页发布通过单位首页栏目个性化发布，满足首页信息分类发布的需要，提升系统易用性个人首页发布通过个人首页栏目个性化发布，满足用户个性化信息展现的需要，提升系统好用性首页栏目发布通过丰富、多角度知识呈现，极大地满足用户个性化知识呈现的需要，更进一步提升系统易用性过程信息存档通过对过程性信息的完整保存，满足未来决策背景信息查询便利的需要树形结构区文件夹操作区信息区域多样化的文档操作、授权管理手段，既满足多角度呈现的需要，也确保了组织内信息安全、有效传递的需要特色应用之六–桌面整合在精灵中保存用户名、密码，实现用户登录windows时的自动登录系统集成桌面Office，方便用户使用集中协同系统主要功能，如：进入首页、新建协同、我的文档、单位文档，实现协同系统功能模块一键式进入与协同系统内消息提醒集成，实现在未打开协同系统的情况下，随时收到各类相关提醒信息焦点业务管理智能表单关联应用文档管理桌面整合异常处理功能特色篇双首页计划、日程管理桌面整合同步登陆同步桌面同步消息设置为系统自动启动项自动登录A6协同办公系统通过精灵的登录设置，简化系统登录过程，方面用户使用，满足用户简易化登录系统的需要转入协同系统指定模块通过office应用集成，简化用户操作，满足用户操作习惯的需要通过精灵实现协同系统重要功能快速进入，简化访问过程特色应用之七–异常处理加签减签当前会签知会回退终止。。。。。。。。。。。。工作委托震荡讨论正文补充内容关联预先归档内容编辑。。。。焦点业务管理智能表单关联应用文档管理桌面整合异常处理功能特色篇双首页计划、日程管理异常处理发起阶段流转、处理阶段MSOFFICE2003WordMSOFFICE2003ExcelWPS文档WPS表格通过关联本地文件，满足个人知识快速分享的需要通过关联协同，满足各类过程性信息、背景性信息的审批决策参考的需要通过选择预归档位置，满足各层级人员对流转情况关注的需要正文可修改正文可补充意见可振荡流程可查看处理灵活多样修改流程随意修改流程涉及人员通过知会、加签、当前会签策略，满足审批过程中随时调整流程的需要异常应用通过委托代理人的设置，满足以外情况下紧急工作有效进行的需要特色应用之八–双首页提供左侧菜单和主工作区的个性化定义由每个系统管理员初始化，每个用户自行定义服务于组织内的每一位员工，是每一位员工的日常电子办公桌面提供系统80%功能模块的直接入口展现提供主工作区域管理员定义由系统管理员统一定义，每个用户不可更改服务于组织各类信息传播，是辅助组织文化建设重要工具之一提供系统内各类信息传播类应用的展现设置焦点业务管理智能表单关联应用文档管理桌面整合异常处理功能特色篇双首页计划、日程管理双首页个人首页单位首页主工作区快捷操作区状态区抽屉式菜单区

快速应用区个人首页通过个人首页，个性化展现“我”的日常电子办公桌面，简化系统操作，满足不同用户个性化工作习惯的需要个人首页定义通过个人首页自定义，提供系统80%的功能直接入口定义，满足“我”的首页“我”作主的个性化需要单位首页通过单位首页，辅助组织推进文化建设，提升组织凝聚力焦点业务管理智能表单关联应用文档管理桌面整合异常处理功能特色篇双首页计划、日程管理特色应用之九–计划、日程管理第一象限紧急重要第三象限紧急不重要第二象限不紧急重要第四象限不紧急不重要如：应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等如：长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等如：电话、会议、突来访客等等日程计划如：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等日程、计划管理通过四象限时间管理法，辅助工作计划安排，提升个人、团队、组织有效时间管理能力理念价值篇应用特色篇功能特色篇技术特色篇关于我们用友致远协同管理软件多浏览器支持多客户操作系统支持网络视频即时通讯工具网络传真第三方产品集成项目化集成标准化集成移动审批Office应用标准化文档、资源文档离线应用产品整合安全集成硬件平台集成商业智能单点登陆门户集成消息集成网站集成审批集成数据提取桌面及移动集成协同管理平台组织架构角色权限摸索引擎流程引擎表单引擎消息引擎自定义Portal日志管理分布式部署数据库安全附件文件安全信息传输安全电子公章安全用户身份安全动态数据库加密附件文件加密HTTPS安全协议VPN安全网络安全电子章身份安全硬加密CA用户名、密码加密多重方式的系统安全性安全要求应对措施存储在数据库中的信息能够安全保存存储在服务器上的附件文件能够安全保存通过网络传递的各类信息能够有效防止恶意截取加盖的电子红章能够安全、有效的下发远程用户的访问身份安全能够有效地给予保障灵活的扩展性业务系统整合WEBSERVICEJNIXML多协同系统整合移动应用推送业务信息发送短信消息提醒服务信息一体化显示扩展流程应用插件式功能扩展首页Portal短信接口消息