【正版授权-英语版】 ISO 3680:1981 EN Title missing - Legacy paper document

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ISO3680标准是关于纸质文件管理的一系列要求。它涉及到文件的生成、保存、使用、维护和处置等各个方面。以下是对该标准的详细解释：

一、文件生成：

ISO3680标准要求文件应按照规定的格式和结构进行生成，以确保文件的清晰、准确和一致性。

二、文件保存：

文件应妥善保存，以确保其完整性和可追溯性。保存环境应符合一定的温度、湿度和防尘等条件，以确保文件的长期保存。

三、文件使用：

在使用文件时，应遵循规定的程序和规则，以确保文件的准确性和安全性。同时，文件应易于识别和检索，以便于快速查找和使用。

四、文件维护：

文件在保存和使用过程中可能会受到各种因素的影响，如磨损、污渍、破损等。因此，ISO3680标准要求对文件进行定期的检查和维护，以确保其质量和完整性。

五、文件处置：

在文件不再需要时，应按照规定的程序和规则进行处置，以确保环境安全和资源节约。通常，文件会被销毁或转移到档案馆进行保存。

六、安全管理：

ISO3680标准也涉及到文件的安全管理。它要求建立适当的安全措施，以确保文件不被未经授权的人员访问和破坏。

七、电子文档的考虑：

随着数字技术的发展，电子文档已成为纸质文档的重要补充。ISO3680标准也适用于电子文档的管理，但需要遵循特定的数字档案管理规定。

ISO3680标准是一套全面的纸质文件管理标准，涵盖了文件的生成、保存、使用、维护和处置等方面的要求

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