- 废止
- 已被废除、停止使用，并不再更新
- 1975-01-01 颁布
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基本信息：
- 标准号：ISO 368:1975 EN
- 标准名称：标题丢失 遗留纸质文件
- 英文名称：Title missing - Legacy paper document
- 标准状态：废止
- 发布日期：1975-01-01
文档简介
ISO368标准主要涉及纸张文档的管理和保存。它提供了一些基本原则和指南，以帮助组织管理和保存其纸质文档。以下是该标准的主要内容：
1.文档分类和标识：ISO368标准建议组织对纸质文档进行分类和标识，以便于管理和检索。这包括为每个文档分配一个唯一的标识符，以便在文档系统中跟踪和识别。
2.存储环境：ISO368标准强调了存储环境的重要性，包括温度、湿度、光照和污染物等因素。它建议组织确保存储区域符合特定的环境要求，以防止文档的损坏和变质。
3.文档备份：ISO368标准建议组织定期备份纸质文档，以确保数据的完整性和可恢复性。备份文档应该与原始文档分开存储，并采取适当的防灾措施。
4.访问控制：ISO368标准规定了访问控制的原则，以确保只有经过授权的人员才能访问和获取纸质文档。这包括设置适当的权限和访问控制机制，以防止未经授权的访问和数据泄露。
5.文档检索系统：ISO368标准鼓励组织建立文档检索系统，以便快速、准确地查找和管理纸质文档。这可以包括使用标签、索引、数据库或其他技术来帮助用户快速找到所需的文档。
6.文档处置和销毁：ISO368标准规定了适当的文档处置和销毁程序，以确保不再需要的纸质文档得到适当的处理。这包括分类、存档、销毁或回收等步骤，以确保环境可持续性和减少浪费。
ISO368标准提供了一套基本的原则和指南，以帮助组织管理和保存其纸质文档。它强调了存储环境、备份、访问控制、文档检索系统和
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